As novas referências recebidas do Portal de Referência da Provet são listadas em Painel de controlo > Referências de pacientes com o estado 'Entrada'. A coluna Notas de referência mostra alguma informação básica sobre a referência, como o tipo de referência e o número de anexos e ficheiros DICOM incluídos.
Quando uma referência é enviada do Portal de Referência para a sua Provet, por predefinição ela não fica associada a nenhuma marcaçao de consulta, consulta, tarefa, ala ou pessoa. No Provet, terá de concluir estes passos, começando por receber e verificar a referência.
1. Marcar a referência como 'Recebido'.
Em Painel de controlo > Referências de pacientes, abra uma referência de entrada para edição utilizando o botão de caneta branca no final da linha. É aberto o diálogo da referência.
No campo Veterinário, atribua um funcionário responsável pela referência.
Para organização e veterinário de referência, bem como para o cliente e o paciente, as informações do Portal de Referência e a correspondência com as informações da Provet são apresentadas no diálogo. Se necessário, pode editá-las. Se o cliente e/ou o paciente ainda não existirem na sua Provet, tem de os criar primeiro antes de poder marcar a referência como recebida. Ver como são feitas as correspondências entre os dados do Portal de Referência e a Provet.
Note que todas as informações preenchidas ou anexadas pelo veterinário de referência no Portal de Referência são incluídas como anexos, mas os anexos ficarão apenas disponíveis depois de marcar a referência como recebida.
Selecione Marcar como recebido. O estado da referência muda para 'Recebido'.
2. Verificar e aprovar a referência.
Em Painel de controlo > Referências de pacientes, abra a referência recebida para edição utilizando o botão de caneta branca no final da linha. É aberto o diálogo da referência.
Transfira os anexos para ver as informações da referência. Todas as informações preenchidas ou anexadas pelo veterinário de referência no Portal de Referência são incluídas como anexos na parte inferior do diálogo. Note que, por vezes, pode demorar algum tempo para que todos os anexos apareçam no diálogo depois de marcar a referência como recebida.
Depois de analisar as informações, pode alterar manualmente o estado da referência para 'Aprovado' na lista pendente Estado. Este passo não é obrigatório, mas note que, se forem incluídos ficheiros DICOM, estes serão carregados automaticamente para o seu PACS depois de a referência ser marcada como aprovada.
Selecione Guardar.
Correspondência entre o Portal de Referência e os dados da Provet
Quando a Provet recebe uma referência do Portal de Referência, para a Provet, tenta corresponder as informações recebidas com informações existentes na Provet. As informações correspondidas são apresentadas nas secções Informações do encaminhador e Informações sobre o cliente e o paciente.
Organização e veterinário
Se não for encontrada nenhuma correspondência para a organização e o veterinário, uma nova organização e um novo veterinário de referência (dependendo das definições do seu Portal de Referência) são criados automaticamente na Provet.
Se o veterinário de referência for correspondido, mas não a organização, uma nova organização e um novo veterinário de referência são criados automaticamente na Provet.
Se a organização ou o veterinário de referência já existirem na Provet, mas como uma organização ou cliente regular, uma nova organização ou um novo veterinário de referência é criado automaticamente, mesmo que outras informações correspondam perfeitamente.
Clientes e pacientes
Se existirem clientes duplicados na sua Provet e for encontrada uma correspondência com eles, é apresentado um aviso e pode selecionar o cliente correto a partir de uma lista.
A informação do paciente é preenchida automaticamente para um cliente correspondido, se os dados do paciente corresponderem. Caso contrário, pode selecionar o paciente correto a partir de uma lista ou criar um novo paciente.
Próximo passo: Marcar uma consulta para uma referência recebida