Configuração
Nota: Nas definições do IDEXX VetConnect PLUS, deve ser utilizado um espaço como separador de milhares. Caso contrário, os valores superiores a 999 são apresentados incorretamente no Provet.
1. Ativar a integração IDEXX VetConnect PLUS.
Para ativar ligações a laboratórios externos, é necessária uma configuração adicional por parte do suporte da Provet. Solicite o token de API necessário ao Apoio Provet.
Selecione o nome do local da clínica no canto superior esquerdo e, em seguida, aceda a Configurações > Integrações > Laboratórios externos.
Selecione o botão em forma de caneta para abrir as definições para edição.
Selecione a caixa de verificação Laboratórios externos ativados.
Adicione o token de API, caso ainda não tenha sido adicionado pelo Apoio Provet.
Se pretender mostrar artigos de laboratório externos em Catálogo > Itens, selecione Permitir a edição de itens de laboratório externos. Algumas definições de artigos podem ser editadas no Provet.
Selecione Guardar.
Nota: Pode demorar um momento até o token de API carregar totalmente. Quando estiver carregado, são apresentados os laboratórios disponíveis com base nas definições específicas por país do local da sua clínica.
2. Configurar as definições da integração IDEXX VetConnect PLUS.
Selecione o botão em forma de caneta no final da linha da integração IDEXX VetConnect PLUS para abrir as definições para edição. Tenha em atenção que poderá ver algumas definições adicionais, dependendo do país do local da clínica (consulte Configurações específicas para o país).
Para ativar a integração, selecione a caixa de verificação Ativado.
Nos campos Nome de utilizador da integração e Palavra-passe da integração, adicione o nome de utilizador e a palavra-passe de acesso ao VetConnect Plus da sua clínica. Estas credenciais permitem que a integração envie informações do Provet para o laboratório externo IDEXX. Os resultados serão recebidos por email e, em seguida, terão de ser introduzidos manualmente no Provet.
Dependendo do país do local da sua clínica, os campos Nome de utilizador Vetconnect e Palavra-passe Vetconnect poderão estar disponíveis. Nesses campos, adicione o mesmo nome de utilizador e a mesma palavra-passe da etapa anterior. Estas credenciais permitem que a integração receba resultados diretamente do laboratório externo IDEXX, importe-os para a referência laboratorial original e transfira-os para os registos do laboratório do paciente.
Nota: As credenciais de nome de utilizador e palavra-passe do IDEXX VetConnect PLUS têm de ser únicas para cada local da clínica. O número da conta IDEXX pode ser o mesmo, mas um conjunto separado de credenciais tem de ser criado pela IDEXX a pedido do cliente, caso vários locais da clínica necessitem de acesso à integração na mesma conta IDEXX.
Se pretender definir preços dos testes para cada clínica individualmente, em vez de utilizar uma percentagem de margem consistente, selecione a caixa Não adicionar preços. A integração irá definir todos os preços dos testes como 0,00 e os utilizadores podem definir os preços dos testes nas definições do artigo. Tenha em atenção que a definição do artigo Ativar a atualização manual do preço de compra também tem de estar selecionada.
Se pretender que a janela de impressão seja aberta automaticamente ao criar uma ordem de laboratório externo, selecione Ativar a impressão automática de anexos.
Selecione Permitir a sincronização automática de artigos de laboratório para sincronizar automaticamente os testes de laboratórios externos com o Provet. Se esta definição não estiver selecionada, os testes têm de ser geridos manualmente.
No campo Percentagem de margem, adicione o valor de sobretaxa que pretende aplicar ao faturar clientes. Se pretender definir sobretaxas para gamas de preços específicas (por exemplo, sobretaxa de 10% para 0-100, 9% para 101-500, etc.), selecione Utilize percentagens de margem entre parêntesis. Em seguida, selecione o botão de adição para adicionar os escalões de margem.
Selecione Guardar.
Configurações específicas para o país
Suécia
Introduza o número da conta do laboratório IDEXX no campo Número da conta.
Estados Unidos
Pode adicionar etiquetas nos campos Etiqueta de desconto veterinária e Etiqueta de desconto do pessoal de apoio para conceder descontos em análises laboratoriais a utilizadores que tenham a etiqueta. A percentagem de desconto do funcionário é determinada externamente pela IDEXX.
Tenha em atenção que as etiquetas de desconto têm de ser adicionadas nas definições do local da clínica (Configurações > Localização da clínica > Definições da localização da clínica > Etiquetas de desconto do cliente) e, em seguida, atribuídas aos utilizadores nos respetivos Detalhes do cliente antes de as etiquetas poderem ser utilizadas aqui.
Mapear espécies, raças e géneros da IDEXX e do Provet
Quando a integração IDEXX VetConnect PLUS é utilizada, a espécie, a raça e o género do paciente têm de ser adicionados na referência para que sejam mapeados para a espécie, a raça e o género da IDEXX. Pode utilizar a ferramenta de mapeamento para mapear as espécies, raças e géneros da IDEXX e do Provet nas definições da integração, de modo que sejam adicionados automaticamente e os utilizadores não tenham de os adicionar manualmente na referência.
Na caixa de diálogo Definições do IDEXX VetConnect PLUS, selecione o botão Ferramenta de mapeamento. A caixa de diálogo da ferramenta de mapeamento é aberta.
Aceda ao separador Map Species. Pode pesquisar opções na lista da IDEXX utilizando o campo Pesquisar.
Para mapear uma espécie da IDEXX com uma espécie do Provet, selecione uma espécie no campo do Provet. O mapeamento é guardado automaticamente.
Depois de mapear as suas espécies, aceda ao separador Map Breed. Pode pesquisar opções na lista da IDEXX utilizando o campo Pesquisar.
Para mapear uma raça da IDEXX com uma raça do Provet, selecione uma raça no campo do Provet. O mapeamento é guardado automaticamente. Tenha em atenção que a espécie correspondente tem de ser mapeada antes de mapear a raça. Caso contrário, a lista de raças fica vazia.
Aceda ao separador Map Gender. Pode pesquisar opções na lista da IDEXX utilizando o campo Pesquisar.
Para mapear um género da IDEXX com um género do Provet, selecione um género no campo do Provet. O mapeamento é guardado automaticamente.
Quando terminar, selecione Fechar.
Criar uma referência laboratorial utilizando a integração IDEXX VetConnect PLUS
Na página da consulta do paciente, aceda à secção Laboratório e selecione o botão de adição. A caixa de diálogo Análises laboratoriais / painéis é aberta.
Se pretender adicionar uma hora planeada para o teste, selecione uma data e hora no Calendário no campo Hora planeada.
Selecione o botão + ao lado do título da secção e encontre a análise laboratorial que pretende encomendar. Pode filtrar a lista utilizando os filtros Grupo laboratorial e Subgrupo ou utilizar o campo de pesquisa para pesquisar itens por nome ou código. Os itens específicos da IDEXX são apresentados com '(IDEXX VetConnect PLUS)' após o nome.
Selecione o botão + para adicionar a análise à referência. Pode adicionar vários itens à mesma referência. A análise é adicionada em Laboratórios e painéis selecionados, com os requisitos para submissão de amostra apresentados no final da linha. Se a espécie, raças e géneros utilizados no seu Provet tiverem sido mapeados para a espécie, raça e géneros da IDEXX nas definições da integração IDEXX VetConnect Plus, estes campos são preenchidos automaticamente. Pode adicionar qualquer informação em falta.
No campo Observações de referência, pode adicionar notas à referência.
Se a impressão de etiquetas estiver em utilização, pode imprimir uma etiqueta de laboratório para a referência.
Se pretender criar uma tarefa para um ou mais utilizadores, selecione os utilizadores no campo Criar tarefas. Dependendo das definições do local da clínica, esta opção pode ser obrigatória. Além disso, quando os resultados do laboratório estiverem prontos, uma tarefa pode ser criada por predefinição para o veterinário de referência ou outros utilizadores definidos nas definições do local da clínica.
Dependendo das definições do local da clínica, a opção Marcar referência como urgente poderá estar disponível. Quando é utilizada uma taxa de urgência do laboratório no seu Provet, a taxa é selecionada por predefinição quando marca uma referência laboratorial como urgente numa consulta. Se não quiser adicionar a taxa, desmarque a opção Adicionar taxa para processamento urgente.
Selecione Guardar para submeter a referência. A caixa de diálogo Anexos laboratoriais externos é aberta.
Complete qualquer informação de diagnósticos da IDEXX solicitada. Para adicionar informações adicionais ao laboratório, como o número de referência anterior ou notas da encomenda, selecione a ligação Notas abaixo do campo do veterinário, na parte inferior do formulário.
Selecione Ordem.
Se a pré-visualização de impressão não abrir automaticamente, selecione Abrir para imprimir o anexo em PDF da ordem. Esta é a página de requisição da referência que deve ser incluída com a submissão física da amostra. Também pode imprimir o formulário mais tarde a partir do botão Anexos nas linhas da referência na lista.
Selecione Fechar na caixa de diálogo Anexos laboratoriais externos.
É necessário um painel IDEXX VetConnect PLUS, bem como uma referência, para receber resultados diretamente através da integração. Painéis de laboratórios de diferentes Grupos laboratoriais não podem ser combinados numa única referência. Se forem incluídos painéis de diferentes grupos laboratoriais, a referência não pode ser submetida com sucesso através da integração.
Receber e visualizar resultados laboratoriais
Quando os resultados estiverem disponíveis, são enviados automaticamente para o Provet e adicionados à referência original, bem como ao histórico do paciente.