As estimativas de tratamento podem ser utilizadas para comunicar os custos do tratamento aos tutores dos animais antes de iniciar os procedimentos ou quando são necessários tratamentos adicionais ao longo de uma estadia hospitalar mais prolongada. As estimativas podem ser convertidas facilmente em itens reais da fatura.

Também pode criar pacotes de orçamento para serem usados como modelos das estimativas mais utilizadas. Os pacotes de orçamento são pacotes de orçamento de itens, que podem ser usados para tornar a criação de novas estimativas mais rápida e fácil. Em vez de criar sempre do zero uma estimativa frequentemente utilizada, pode criar rapidamente uma nova estimativa usando um pacote de orçamento como modelo.

Além dos pacotes de orçamento, pode usar uma estimativa existente como modelo para uma nova, copiando uma estimativa de tratamento existente.

Nota: As definições apresentadas abaixo estão relacionadas especificamente com estimativas de tratamento. Muitas outras definições relacionadas com faturação e finanças, de forma geral, também afetam as estimativas de tratamento.

Definições > Geral > Localização da clínica > Definições de localização da clínica > Mostrar estimativa de utilização percentual

Quando as estimativas são usadas nas consultas, pode ser útil ver como os custos atuais do tratamento se comparam à soma da estimativa. Quando esta definição está selecionada, a utilização percentual da estimativa é apresentada na barra lateral na página da consulta.

Definições > Geral > Localização da clínica > Definições gerais de informação de consulta > Percentagem de limite de orçamento de custos

Com esta definição, pode mostrar um aviso quando a soma dos itens de tratamento na consulta estiver a atingir o limite estimado. Os utilizadores são alertados quando resta menos do que esta percentagem na estimativa. Por exemplo, se definir o limite como "10", é apresentado um aviso quando a soma total da fatura ultrapassar 90% da soma da estimativa. Se não quiser mostrar um aviso, deixe o campo vazio.

Definições > Geral > Localização da clínica > Definições de localização da clínica > Ativar gamas de preços e quantidade nas estimativas de tratamento

Por vezes, o custo de procedimentos como cirurgias não pode ser fixado antes de o procedimento estar concluído. Nesses casos, pode usar esta definição para apresentar o custo dos procedimentos como uma gama.

Também pode selecionar se as gamas de custos são apresentadas em colunas individuais ou separadas. Note que esta definição é aplicada separadamente à interface do utilizador e às impressões:

Definições > Geral > Definições de impressão > Orçamento > Texto personalizado no email de orçamento

Com esta definição, pode adicionar um texto personalizado que é incluído no email quando as estimativas são enviadas por email.

Definições > Geral > Definições de impressão > Orçamento > Mostrar secção de acordo sobre orçamento de custos e Texto do acordo de orçamento

Com estas definições, pode adicionar uma secção de acordo na impressão do orçamento (PDF).

Definições > Geral > Localização da clínica > Definições de localização da clínica > Ativar encomendas de artigos alternativos em orçamento e faturas

Os itens normalmente são agrupados nas estimativas pelo respetivo tipo (procedimentos, medicamentos, etc.). Quando esta definição está selecionada, os itens não são agrupados, mas apresentados pela ordem pela qual foram adicionados à estimativa. Note que esta definição também afeta as faturas regulares.

Definições > Geral > Localização da clínica > Definições de localização da clínica > Ativar declining estimate items

Quando esta definição está selecionada, pode marcar itens como recusados pelo cliente na estimativa.

Definições > Geral > Definições de impressão > Cabeçalho da localização da clínica > Nº de Contribuinte

Quando esta definição está selecionada, o Nº de Contribuinte pessoal do cliente (se estiver adicionado nas informações do perfil do cliente) é apresentado nas informações de cabeçalho da impressão do orçamento.

Criar uma estimativa de tratamento

Criar um pacote de estimativa de tratamento

Criar uma estimativa de tratamento usando um pacote

Copiar uma estimativa de tratamento

Ver, editar e Arquivo de estimativas de tratamento

Usar uma estimativa de tratamento numa consulta

Imprimir ou enviar por email uma estimativa de tratamento

Marcar itens do orçamento como recusados pelo cliente