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Visão geral de Orçamentos de Tratamento e Definições

Visão geral

Os orçamentos de tratamento podem ser usados para comunicar os custos do tratamento aos tutores dos animais antes de iniciar os procedimentos ou quando são necessários tratamentos adicionais durante uma estadia hospitalar mais prolongada. Os orçamentos de tratamento podem ser facilmente convertidos em itens reais de fatura.

Você também pode criar Pacotes de Orçamento para serem usados como modelos dos orçamentos mais utilizados. Em vez de criar sempre um orçamentos frequentemente usado do zero, você pode criar um novo orçamento rapidamente usando um pacote como modelo.

Além dos Pacotes de Orçamento, você pode usar um orçamento existente como modelo para criar um novo, copiando um orçamento de tratamento.

Definições

Nota: As definições listadas abaixo estão especificamente relacionadas com orçamentos de tratamento. Muitas outras definições relacionadas com faturação e finanças, em geral, também afetam os orçamentos de tratamento.

Mostrar estimativa de utilização percentual

Definições > Geral > Localização da clínica > Definições de Localização da clínica > Mostrar estimativa de utilização percentual

Quando os orçamentos são usados em consultas, pode ser útil ver como os custos atuais do tratamento se comparam com a soma do orçamento. Quando esta definição está ativa, a utilização percentual do orçamento é apresentada na página da consulta.

cost_estimate_percentual_use.jpg

Percentagem de limite de Orçamento de custos

Definições > Geral > Localização da clínica > Definições gerais de informação de consulta > Percentagem de limite de Orçamento de custos

Com esta definição, pode apresentar um aviso quando a soma dos itens de tratamento na consulta estiver a aproximar-se do limite estimado. Os utilizadores são alertados quando resta menos do que esta percentagem no orçamento. Por exemplo, se definir o limite como 10, um aviso é apresentado na página da consulta quando a soma total da fatura ultrapassar 90% da soma do orçamento. Para não apresentar aviso, deixe o campo vazio.

cost_estimate_alarm.jpg

Gamas de preços e quantidade

Definições > Geral > Localização da clínica > Definições de Localização da clínica > Ativar gamas de preços e quantidade nas estimativas de tratamento

Por vezes, o custo de procedimentos como operações não pode ser fixado antes do procedimento estar concluído. Nesses casos, pode usar esta definição para apresentar o custo dos procedimentos como uma gama.

Você também pode selecionar se as gamas de custos são apresentadas em colunas únicas ou em colunas separadas. Esta definição é configurada separadamente para a interface de utilizador e para os documentos de impressão:

  • Interface de utilizador: Definições > Geral > Localização da clínica > Definições de Localização da clínica > Estilo de exibição para orçamento de gamas numéricas

  • Documentos de impressão: Definições > Geral > Definições de impressão > Orçamento > Estilo de exibição para orçamento de gamas numéricas

cost_estimate_range.jpg

Mensagem de email do Orçamento de custos

Definições > Geral > Definições de impressão > Orçamento > Texto personalizado no email de orçamento

Com esta definição, pode adicionar um texto personalizado incluído na mensagem de email quando os orçamentos são enviados por email.

Texto do acordo de Orçamento

Definições > Geral > Definições de impressão > Orçamento > Mostrar secção de acordo sobre orçamento de custos e Texto do acordo de orçamento

Com estas definições, pode adicionar uma secção de acordo na impressão do orçamento (PDF).

Ordenação de artigos nos Orçamentos

Definições > Geral > Localização da clínica > Definições de Localização da clínica > Ativar encomendas de artigos alternativos em orçamento e faturas

Os artigos normalmente são agrupados nos orçamentos pelo seu tipo, como procedimentos e medicamentos. Quando esta definição está selecionada, os artigos não são agrupados, mas listados pela ordem em que foram adicionados ao orçamento. Esta definição também afeta as faturas regulares.

Recusar artigos do Orçamento

Definições > Geral > Localização da clínica > Definições de Localização da clínica > Ativar declining estimate items

Quando esta definição está selecionada, pode marcar itens como DECLINADO pelo cliente no orçamento.

Nº de Contribuinte pessoal do cliente na impressão do Orçamento

Definições > Geral > Definições de impressão > Cabeçalho da Localização da clínica > Nº de Contribuinte

Quando esta definição está selecionada, o Nº de Contribuinte pessoal do cliente é apresentado na informação do cabeçalho da impressão do orçamento. O Nº de Contribuinte deve ser adicionado primeiro no perfil do cliente.

Veja também

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