A Página de capacidade de marcação no Provet fornece uma visão geral visual da Disponibilidade de marcação do pessoal. Pode ver as faixas horárias de marcação não preenchidas e a percentagem do tempo programado que está Reservado ou ainda Disponível. Para abrir a página, vá a Agendamento > Página de capacidade de marcação/Disponibilidade de marcação no menu de navegação.
A percentagem de marcação é calculada como:
Tempo Reservado / Tempo marcável (turnos que permitem marcações)
Também pode reservar marcações diretamente nesta visualização clicando numa faixa horária Grátis. No entanto, recomendamos usar o calendário de marcações para uma visão geral mais detalhada.
Funções de Capacidade de marcação
Na Página de capacidade de marcação, pode:
Ver a Disponibilidade de um ou mais membros do pessoal. A Disponibilidade é apresentada como uma percentagem do tempo Reservado em relação ao tempo programado.
Ver a percentagem de marcação individual de cada membro do pessoal, bem como a percentagem de marcação geral para o grupo e o período de tempo selecionados.
Filtrar a visualização por Semana ou Mês.
Compreender as visualizações do Calendário
A visualização do calendário na Página de capacidade de marcação utiliza cores e símbolos diferentes para o ajudar a interpretar a disponibilidade de marcações.
Linhas cinzentas: Períodos sem turnos programados.
Blocos coloridos: Marcações reservadas. A cor do bloco corresponde à cor do turno.
Símbolo “+”: Tempo Disponível dentro de um turno programado.
No canto superior direito da página, pode ver a percentagem de marcação geral para o pessoal selecionado e o período de tempo. A percentagem de marcação individual de cada membro do pessoal é apresentada ao lado do respetivo Nome, à esquerda.
Verifique a sua percentagem de marcação
Para verificar a sua percentagem de marcação:
Vá a Agendamento > Capacidade de marcação
Selecione o seu Nome no filtro do pessoal.
A sua percentagem de marcação para o período de tempo selecionado aparece no canto superior direito da página.
Permissões necessárias
Precisa das permissões de utilizador “Página de capacidade de marcação” para aceder à Página de capacidade de marcação. Se não conseguir ver esta opção, contacte o seu administrador.