A página Capacidade de marcação em Provet fornece uma visão geral da disponibilidade de marcações do pessoal. Pode ver as vagas de marcação não preenchidas e a percentagem do tempo agendado que está reservado ou ainda disponível. Para abrir a página, aceda a Calendário > Capacidade de reserva no menu de navegação.
A percentagem de reserva é calculada da seguinte forma:
Tempo reservado / Tempo reservável (turnos que permitem marcações)
Também pode marcar marcações diretamente a partir desta vista, clicando numa faixa horária livre. No entanto, recomendamos a utilização do calendário de marcações #UUID-20be0d8b-713c-cc33-430c-354b37ea25d7 para uma visão geral mais pormenorizada.
Funções de capacidade de reserva
Na página Capacidade de reserva, é possível:
Ver a disponibilidade de um ou mais membros do pessoal. A disponibilidade é apresentada como uma percentagem do tempo reservado em relação ao tempo programado.
Veja a percentagem de reservas individuais de cada membro da equipa, bem como a percentagem global de reservas para o grupo e o período de tempo selecionados.
Filtrar a vista por semana ou mês.
Compreender os elementos visuais do calendário
A vista de calendário na página Capacidade de reserva utiliza cores e símbolos diferentes para o ajudar a interpretar a disponibilidade de marcações.
Linhas cinzentas: Períodos sem turnos programados.
Blocos coloridos: Marcações efectuadas. A cor do bloco corresponde à cor do turno.
Símbolo "+": Tempo disponível num turno programado.
No canto superior direito da página, pode ver a percentagem global de reservas para o pessoal e o período de tempo selecionados. A percentagem individual de reservas de cada membro do pessoal é apresentada junto ao respetivo nome, à esquerda.
Verificar a sua percentagem de reserva
Para verificar a percentagem da sua reserva:
Aceder a Calendário > Capacidade de reserva
Selecione o seu nome no filtro de membros do pessoal.
A sua percentagem de reserva para o período de tempo selecionado aparece no canto superior direito da página.
Permissões necessárias
É necessário ter as permissões de utilizador "Página de capacidade de reserva" para aceder à página de capacidade de reserva. Se não conseguir ver esta opção, contacte o seu administrador.