O agendamento padronizado de turnos do pessoal fica mais rápido e fácil com a ajuda de templates de mudança predefinidos. Pode utilizar templates de mudança para planear e organizar um dia inteiro de horários do pessoal, incluindo turnos durante a noite.
Criar um Template de Turno
Os templates de mudança usam os tipos de turno que têm de ser criados primeiro nas configurações da localização da clínica.
Note que os templates de mudança são específicos para a localização da clínica ativa, o que significa que os templates criados numa localização da clínica não ficam disponíveis para utilização noutras localizações da clínica.
Pode criar templates de mudança nas configurações do modelo:
Aceda a Configurações > Listas & Templates > Templates > Shift Templates.
Selecione Adicionar.
Preencha as informações necessárias:
Adicione um Nome para o template de mudança. Por exemplo, um nome como 'Morning MWF' pode ser usado para um template de turno de manhã nas segundas, quartas e sextas-feiras.
Opcionalmente, pode adicionar um Código identificativo que o pessoal pode usar para reconhecer e pesquisar facilmente o template.
Selecione Ativo para disponibilizar o template para agendamento.
Se a duração da mudança abranger mais do que um único dia de calendário, selecione Template de dois dias. Para mais informações, consulte Criar um Template de Mudança de Dois Dias.
Selecione Adicionar bloco para abrir uma secção para criar as mudanças.
Pode criar vários blocos de hora; por exemplo, se quiser que o template de mudança inclua um bloco de hora de manhã e um bloco de hora de tarde.
A hora deve ser adicionada no formato '00:00 am/pm' quando estiver a ser utilizado o relógio de 12 horas nos EUA. O formato do relógio de 24 horas está disponível para outras localizações.
Clique e arraste no Calendário para criar uma mudança.
Preencha as informações necessárias:
Selecione Tipo de turno. As opções disponíveis dependem dos tipos de turno criados nas configurações.
Selecione uma Ala e uma Equipa se necessário. As opções disponíveis dependem das alas e equipas criadas nas configurações. Se não utilizar alas e/ou equipas, deixe estes campos vazios.
Pode ajustar as horas de Começar e Fim se necessário.
A opção Mostrar na reserva web está disponível se o tipo de turno tiver sido definido como disponível para reserva online. Se quiser que a mudança fique disponível para reserva online, selecione esta caixa de verificação.
Pode adicionar informação adicional no campo Nota.
Selecione Guardar.
Para editar um bloco de mudança existente, selecione-o para abrir a caixa de diálogo de edição.
Crie todos os blocos de tipo de turno necessários seguindo os passos acima. Note que os blocos de mudança não podem sobrepor-se no tempo.
Criar um Template de Mudança de Dois Dias
Os templates de mudança de dois dias são utilizados quando um bloco de tempo da mudança vai de um dia de calendário para o seguinte; por exemplo, um turno durante a noite que começa ao fim da tarde e termina no dia seguinte.
Para criar um template de mudança de dois dias:
Aceda a Configurações > Listas & Templates > Templates > Shift Templates.
Selecione Adicionar.
Selecione a opção Template de dois dias e preencha as outras informações como em Passo 3.
Selecione Adicionar bloco para definir os blocos de duração do tempo do turno. É necessário criar dois blocos de hora para separar os dias de calendário. O primeiro tem de terminar às 11.59 pm ou 23.59 e o segundo tem de começar às 12.00 am ou 00.00.
Continue a partir de Passo 5.
Agendar Turnos do Pessoal utilizando Templates de Mudança
Aceda a Agendamento > Turnos > Shift templates.
Selecione o utilizador ou recurso para o qual pretende agendar um turno e certifique-se de que o mesmo utilizador ou recurso está selecionado nos filtros do lado esquerdo. Ao agendar turnos durante a noite ou ao fim da tarde fora da vista padrão do dia, desative a opção Usar a vista do dia (se a opção estiver em utilização).
Encontre e selecione o template de mudança que pretende utilizar.
Selecione a opção Duração de uma vaga se quiser dividir o turno em vagas de tempo individuais. O agendamento de blocos de hora individuais é recomendado se a mudança estiver disponível para reserva online. Pode eliminar blocos de tempo individuais do turno e manter apenas alguns.
Ajuste a vista do Calendário, se necessário, utilizando os filtros do Calendário no lado esquerdo,
Clique num dia de Calendário para agendar o template de mudança selecionado. Verá uma mensagem de confirmação verde quando o agendamento tiver sido bem sucedido ou uma mensagem vermelha se ocorrerem quaisquer erros.
Eliminar e Copiar Templates de Mudança
Consulte Gerir Turnos.