Agendar turnos padronizados de pessoal é mais rápido e fácil com a ajuda de modelos de mudança predefinidos. Pode usar modelos de mudança para planear e organizar um dia inteiro de horários do pessoal, incluindo turnos durante a noite.
Criar um modelo de mudança
Os modelos de mudança usam os tipos de turno que têm de ser criados primeiro nas Configurações da localização da clínica.
Nota: Os modelos de mudança são específicos da localização ativa da clínica, o que significa que os modelos criados numa localização não estão disponíveis para uso noutras localizações.
Pode criar modelos de mudança nas configurações do modelo:
Selecione o botão do nome da clínica no canto superior esquerdo, selecione Configurações e, em seguida, vá a Listas & Templates > Templates > Shift Templates.
Selecione Adicionar.
Preencha as informações necessárias:
Adicione um Nome para o modelo de mudança. Por exemplo, um nome como 'Morning MWF' pode ser usado para um modelo de um turno de manhã em segundas, quartas e sextas-feiras.
Opcionalmente, pode adicionar um Código identificativo que o pessoal pode usar para reconhecer e pesquisar facilmente o modelo.
Selecione Ativo para disponibilizar o modelo para agendamento.
Se a duração do turno abranger mais do que um único dia do calendário, selecione Template de dois dias. Para obter mais informações, consulte Criar um Template de dois dias.
Selecione Adicionar bloco para abrir uma secção para criar os turnos.
Pode criar vários blocos de tempo; por exemplo, se quiser que o modelo de mudança inclua um bloco de tempo de manhã e um bloco de tempo de tarde.
O horário tem de ser adicionado no formato '00:00 am/pm' quando estiver em uso o relógio de 12 horas no formato dos EUA. O formato de 24 horas está disponível para outros locais.
Para criar um turno que termina exatamente à meia-noite, use 23:59 como a hora de fim.
Clique e arraste no calendário para criar um turno.
Preencha as informações necessárias:
Selecione o Tipo de turno. As opções disponíveis dependem dos tipos de turno criados nas configurações.
Selecione um Ala e uma Equipa, se necessário. As opções disponíveis dependem das alas e equipas criadas nas configurações. Deixe estes campos vazios se a sua clínica não usar alas ou equipas.
Pode ajustar as horas Começar e Fim, se necessário.
A opção Mostrar na reserva web fica disponível se o tipo de turno tiver sido definido como disponível para reserva online. Selecione esta caixa de verificação se quiser que o turno fique disponível para reserva online.
Pode adicionar informação adicional no campo Nota.
Selecione Guardar.
Para editar um bloco de turno existente, selecione-o para abrir a janela de edição.
Crie todos os blocos necessários de tipo de turno seguindo os passos acima.
Nota: Os blocos de turno não podem sobrepor-se no tempo.
Criar um Template de dois dias
Os modelos de mudança de dois dias são usados quando um bloco de tempo de turno vai de um dia do calendário para o seguinte; por exemplo, um turno durante a noite que começa ao fim da tarde e termina no dia seguinte.
Para criar um modelo de mudança de dois dias:
Selecione o botão do nome da clínica no canto superior esquerdo, selecione Configurações e, em seguida, vá a Listas & Templates > Templates > Shift Templates.
Selecione Adicionar.
Selecione a opção Template de dois dias e preencha as restantes informações conforme descrito no passo 3 de Criar um modelo de mudança.
Selecione Adicionar bloco duas vezes para criar dois blocos de tempo, um para cada dia do calendário. Defina o primeiro bloco para terminar às 11:59 pm e o segundo para começar às 12:00 am. No relógio de 24 horas, use 23:59 e 00:00. Os dois blocos aparecem lado a lado na janela.
Continue a partir do passo 5 de Criar um modelo de mudança.
Agendar turnos do pessoal usando modelos de mudança
Vá a Agendamento > Turnos. O separador Tipos de turno abre por predefinição.
Selecione o separador Shift templates.
Em Marcar para, selecione Usuário ou Recurso e, em seguida, selecione o utilizador ou recurso no campo. Certifique-se de que o mesmo utilizador ou recurso também está selecionado nos filtros à esquerda. Ao agendar turnos durante a noite ou à tarde fora da vista diária padrão, limpe a opção Usar a vista do dia se estiver em uso.
Encontre o modelo de mudança na lista ou introduza o nome ou código no campo Pesquisar templates por nome ou código. Na linha do modelo, selecione Selecionar. O botão nessa linha muda para Não selecionar e o nome do modelo aparece como Modelo selecionado à esquerda.
Selecione a opção Duração de uma vaga se quiser dividir o turno em vagas de tempo individuais. Recomendamos agendar blocos de tempo individuais se o turno estiver disponível para reserva online. Pode eliminar blocos individuais de tempo do turno e manter apenas alguns.
Ajuste a vista do calendário, se necessário. Os filtros à esquerda controlam quais utilizadores, recursos e tipos de turno aparecem. Os botões Dia, Semana e Mês no canto superior direito definem o período de tempo e Hoje e as setas ao lado deslocam-se entre datas.
Selecione um dia do calendário para agendar o modelo de mudança selecionado. É apresentada uma mensagem a confirmar quantos turnos foram criados. Se houver um problema, aparece uma mensagem de erro em vez disso.
Eliminar um modelo de mudança
Para eliminar um modelo de mudança, selecione o botão do nome da clínica no canto superior esquerdo, selecione Configurações e, em seguida, vá a Listas & Templates > Templates > Shift Templates. Selecione o botão do caixote do lixo na linha do modelo.
Para editar um modelo em vez disso, selecione o botão do lápis na linha do modelo.
Nota: Para editar, copiar ou eliminar um turno que já esteja agendado, consulte Gerir turnos.