Este artigo explica como identificar um utilizador como Locatário e atribuir-lhe acesso a uma ou mais localizações da clínica durante um período específico e limitado no tempo. Esta funcionalidade simplifica a gestão dos locatários e mantém o controlo de acesso de forma segura.
Permissões necessárias
Como utilizador com permissão para gerir locatários e atribuições, pode atribuir um Locatário às suas clínicas para datas específicas. Pode gerir estas atribuições, mas não pode criar, editar nem arquivar utilizadores.
Para gerir atribuições de Locatário, a seguinte permissão do utilizador tem de estar ativada:
Manage locums & assignments
1. Identificar um Utilizador como Locatário
Em primeiro lugar, identifique um utilizador como Locatário nas configurações do utilizador.
Selecione o botão do nome da clínica no topo do painel lateral esquerdo para abrir o seletor de localizações da clínica; depois, selecione Configurações > Utilizadores e selecione o botão de lápis.
Na janela pop-up de Editar utilizador, desloque-se até Locum e marque a caixa de verificação Marcar o utilizador como recurso locum.
Selecione Guardar para confirmar as alterações.
2. Criar uma Atribuição de Locatário com Duração Limitada
Para criar uma atribuição de locatário com duração limitada:
Aceda a Agendamento > Pessoal e selecione o separador Locums.
Selecione + Atribuir locatário.
Use a barra de Pesquisar e os Filtros para encontrar rapidamente o Locatário que pretende atribuir. Os utilizadores marcados como Locatário são apresentados no ecrã.
Selecione o utilizador do Locatário que pretende atribuir e selecione Continuar.
Defina a Data de início e a Data de Fim para o período da atribuição utilizando o calendário.
Se precisar atribuir mais datas, selecione + Adicionar outra atribuição.
Selecione Rever detalhes para confirmar que os detalhes da atribuição estão corretos.
Após rever os detalhes da atribuição, selecione Confirmar & Atribuir.
Nota: O acesso do Locatário à clínica é ativado e revogado automaticamente de acordo com o período da atribuição. Os Locatários só podem iniciar sessão na localização da clínica atribuída e apenas nos intervalos de tempo em que são atribuídos.
Exemplo de Atribuição
Se o Dr. Smith trabalhar como veterinário locatário na Clínica A todas as Segunda-feira e na Clínica B todas as Terça-feira, o responsável da Clínica A atribui o Dr. Smith para todas as Segunda-feira, e o responsável da Clínica B atribui o Dr. Smith para todas as Terça-feira. A Provet aplica automaticamente que o Dr. Smith só pode iniciar sessão na Clínica A às Segunda-feira e na Clínica B às Terça-feira.