Este artigo explica como identificar um utilizador como um Locatário e atribuir-lhe acesso a uma ou mais Localização da clínica durante um período específico e com duração limitada. Esta funcionalidade simplifica a gestão de locatários e garante um controlo de acesso seguro.
Permissões necessárias
Como utilizador com permissão para gerir locatários e atribuições, pode atribuir um locatário às suas clínicas para datas específicas. Pode gerir estas atribuições, mas não pode criar, editar ou Arquivo utilizadores.
Para gerir atribuições de locatários, é necessário ativar a seguinte permissão de utilizador:
Manage locums & assignments
1. Identificar um Utilizador como Locatário
Em primeiro lugar, identifique um utilizador como Locatário nas definições do utilizador.
Selecione o nome da clínica no topo da barra lateral e depois selecione Configurações > Utilizadores e selecione o botão de edição.
Na janela pop-up Editar utilizador, desloque-se até Locum e assinale a caixa de verificação Marcar o utilizador como recurso locum.
Clique em Guardar para confirmar as alterações.
2. Criar uma Atribuição de Locatário com Duração Limitada
Para criar uma atribuição de locatário com duração limitada:
Aceda a Agendamento > Pessoal e selecione o separador Locums.
Selecione + Atribuir locatário.
Use a barra de Pesquisar e os Filtros para encontrar rapidamente o locatário que pretende atribuir. Os utilizadores marcados como locatários são apresentados no ecrã.
Selecione o utilizador do locatário que pretende atribuir e clique em Continuar.
Defina a Data de início e a Data de fim para o período de atribuição usando o Calendário.
Se precisar de atribuir mais datas, clique em + Adicionar outra atribuição.
Clique em Rever detalhes para confirmar que os detalhes da atribuição estão corretos.
Após rever os detalhes da atribuição, clique em Confirmar & Atribuir.
Nota
O acesso do locatário à clínica é ativado e revogado automaticamente de acordo com o período de atribuição. Os locatários só podem iniciar sessão na Localização da clínica atribuída e apenas durante as frentes temporais em que estão atribuídos.
Exemplo de atribuição
Se o Dr. Smith trabalhar como locatário na Clínica A todas as Segunda-feira e na Clínica B todas as Terça-feira, o responsável pela Clínica A atribui o Dr. Smith para todas as Segunda-feira, e o responsável pela Clínica B atribui o Dr. Smith para todas as Terça-feira. A Provet aplica automaticamente que o Dr. Smith só pode iniciar sessão na Clínica A apenas nas Segunda-feira e na Clínica B apenas nas Terça-feira.