As tarefas são uma ferramenta de comunicação interna que permite criar tarefas pessoais com lembretes, atribuir tarefas a outros utilizadores e notificar os utilizadores quando as tarefas ou eventos são concluídos.
As tarefas podem ser únicas ou repetidas. Por exemplo, uma única tarefa pode ser utilizada para marcar uma consulta de seguimento com um doente, ou o pessoal do escritório pode ter uma tarefa repetida para completar o relatório de fim de dia.
As tarefas também podem ser geradas automaticamente para determinados eventos, por exemplo, quando chega um doente referenciado ou quando se finaliza a faturação.
Na barra de menu superior, selecionar o ícone da marca de verificação e, em seguida, +Criar tarefa.
Na caixa de diálogo Criar tarefa, adicione os detalhes da tarefa. São necessários os títulos e Utilizador atribuído ou Enfermaria. Além disso, pode selecionar um tipo de tarefa e um estado, definir um prazo e um lembrete e selecionar um cliente e um doente específicos com os quais a tarefa está relacionada. Os utilizadores podem selecionar em as definições do seu próprio perfil se pretendem receber notificações sobre as tarefas por correio eletrónico/SMS.
Para uma tarefa repetitiva:
Adicione a data Start e selecione End type. Para Por data de fim, adicione a data de fim. Para Por vezes repetidas, adicione o número de vezes que pretende que a tarefa seja repetida.
Selecione Tipo recorrente: diário, semanal, mensal ou anual.
Se for necessário desativar temporariamente uma tarefa repetitiva, desmarque a caixa de verificação Active.
Selecionar Guardar.