As tarefas são uma ferramenta de comunicação interna para criar tarefas pessoais com lembretes, atribuir tarefas a outros utilizadores e notificar os utilizadores quando as tarefas ou eventos estão concluídos.
As tarefas podem ser únicas ou repetidas. Por exemplo, uma tarefa única pode ser usada para agendar uma marcação de consulta de seguimento com um paciente, ou o pessoal do escritório pode ter uma tarefa repetida para concluir o relatório de fim do dia.
As tarefas também podem ser geradas automaticamente para determinados eventos, por exemplo, quando um paciente referenciado dá entrada ou quando se termina a faturação.
Criar uma tarefa
No menu lateral esquerdo, selecione Tarefas e depois selecione + Nova tarefa.
Na caixa de diálogo Criar tarefa, adicione os detalhes da tarefa. Título e Utilizador designado ou Ala são obrigatórios. Além disso, pode selecionar um tipo e um estado de tarefa, definir um prazo e um lembrete, e selecionar um cliente específico e um paciente com quem a tarefa está relacionada. Os utilizadores podem selecionar nas respetivas definições do perfil se pretendem receber notificações sobre tarefas por email/SMS.
Para uma tarefa repetitiva:
Adicione a data Começar e selecione Tipo de fim. Em Até à data final, adicione a data de fim. Em Por tempos recorrentes, adicione o número de vezes que pretende repetir a tarefa.
Selecione Tipo recorrente: diário, semanal, mensal ou anual.
Se precisar de desativar temporariamente uma tarefa repetitiva, desative a caixa de verificação Ativo.
Selecione Guardar.
Criar uma tarefa a partir de uma consulta
Se estiver numa consulta ativa, pode criar uma tarefa com o cliente e o paciente preenchidos automaticamente.
Na página da consulta, selecione Ações futuras planeadas na barra de ferramentas de ações, escolha o paciente relevante (se houver mais do que um) e, em seguida, selecione + ao lado de Tarefas.
Nota: Se estiver a usar o novo layout da página de consulta, selecione o separador Alta Clínica e, na secção Próximos passos, selecione + ao lado de Tarefas.
Preencha os detalhes da tarefa conforme descrito em Criar tarefa acima.
Criar uma tarefa a partir da página do paciente
Para criar uma tarefa com o cliente e o paciente já selecionados, aceda à página do paciente e selecione o separador Tarefas e, em seguida, selecione Adicionar. Preencha os detalhes da tarefa conforme descrito em Criar tarefa acima.