Du merker en pasient som innlagt pasient (tar imot pasienten) når pasienten oppholder seg på klinikken for behandling. Når du merker en pasient som innlagt pasient, endres konsultasjonstypen til «Innlagt pasient», og hvis avdelingen har internavdelinger, plasseres pasienten på en avdeling. Sykehusmodus må være aktivert for avdelingen hvis du skal merke pasienter som innlagte pasienter.
For å merke en pasient som innlagt pasient trenger du:
sykehusmodus aktivert for avdelingen
en konsultasjon med én pasient
en konsultasjon som ikke er ferdigstilt
en pasient som ikke allerede er innlagt pasient på konsultasjonen
Hvis et krav ikke er oppfylt, vises ikke knappen Merk som innlagt pasient.
Konsultasjoner for gårdsbesøk, kennel og kjæledyrtjeneste kan ikke endres til konsultasjoner for innlagt pasient. Multipasientkonsultasjoner åpnes på den gamle konsultasjonssiden og kan ikke endres til konsultasjoner for innlagt pasient. Hvis én pasient i en multipasientkonsultasjon trenger behandling som innlagt pasient, starter du en ny konsultasjon for bare den pasienten.
Merknad: Den nye konsultasjonssiden lanseres trinnvis. Du kan når som helst bytte mellom den nye og den gamle konsultasjonssiden fra toppen av siden. Hvis en funksjon mangler på den nye konsultasjonssiden, velger du Tilbake til gammel versjon.
Sykehusmodus
Sykehusmodus er en innstilling for avdelinger som beholder pasienter for behandling, for eksempel sykehus og akut klinikker. Sykehusmodus må være aktivert før du kan merke pasienter som innlagte pasienter.
Når du aktiverer sykehusmodus, får dette følgende konsekvenser:
Du kan merke pasienter som innlagte pasienter.
Innstillingen Konsultasjonsstatusfelt vises. Bruk denne innstillingen til å velge statusfeltene som vises i seksjonen Status på konsultasjonssiden. Du finner mer informasjon i Innstillinger for pasientstatus.
Innstillingen Felt som er skjulte ved registrering til konsultasjon vises. Bruk denne innstillingen til å velge hvilke felt som skjules i dialogen for registrering til konsultasjon.
Funksjoner for behandlingsplaner blir tilgjengelige. Hvis du vil bruke behandlingsplaner for innlagte pasienter, må du også aktivere innstillingen Aktiver behandlingsplaner i sykehusmodus. Du finner mer informasjon i Innstillinger for behandlingsplaner.
Innlagte pasienter bruker alltid flere journaloppføringer. Du finner mer informasjon i Skriv flere journaloppføringer per pasient i én konsultasjon.
Aktiver sykehusmodus
For å aktivere sykehusmodus trenger du brukertillatelser til å endre innstillinger for avdelingen.
Gå til Innstillinger > Avdeling.
Velg pennknappen ved siden av Avdelingsinnstillinger.
Velg Aktiver sykehusmodus.
Velg Lagre.
Sykehusmodus er nå aktivert for avdelingen. Knappen Merk som innlagt pasient er tilgjengelig i konsultasjoner som oppfyller kravene.
Merk en pasient som innlagt pasient
Hvis du vil merke en pasient som innlagt pasient, åpner du dialogen Merk som innlagt pasient fra konsultasjonssiden.
Gå til konsultasjonssiden.
Åpne dialogen Merk som innlagt pasient:
Ny konsultasjonsside: Velg Merk som innlagt pasient i handlingslinjen nederst. Du kan også velge Innlagt pasient fra rullegardinlisten Konsultasjonstype i seksjonen Konsultasjonsoversikt.
Gammel konsultasjonsside: Velg Merk som innlagt pasient ved siden av Type i seksjonen Konsultasjonsdetaljer.
Valgfritt: Hvis du vil endre avtalen om hjerte-lunge-redning (HLR), velger du HLR-avtalen ved siden av pasientnavnet i dialogens topptekst. Velg deretter et alternativ fra rullegardinlisten HLR-avtale.
Hvis avdelingen bruker internavdelinger, velger du avdelingen der pasienten oppholder seg, fra rullegardinlisten Internavdeling.
Hvis avdelingen bruker kostsentre, velger du et kostnadssted fra rullegardinlisten Kostnadssted.
Hvis avdelingen bruker pasientlokasjoner, velger du en lokasjon fra rullegardinlisten Pasientlokasjon 1. Ved behov velger du også en midlertidig lokasjon fra rullegardinlisten Pasientlokasjon 2.
Velg Merk som innlagt pasient.
Konsultasjonstypen endres til «Innlagt pasient». Internavdelingen og pasientlokasjonene vises i seksjonen Konsultasjonsoversikt (på den nye konsultasjonssiden) eller seksjonen Konsultasjonsdetaljer (på den gamle konsultasjonssiden). Hvis du velger Avbryt i dialogen, beholder konsultasjonen den forrige konsultasjonstypen.
Felt i dialogen «Merk som innlagt pasient»
Dialogen Merk som innlagt pasient viser pasientens HLR-avtale i dialogens topptekst. Feltene Internavdeling, Kostnadssted og pasientlokasjon vises bare hvis de er konfigurert for avdelingen. Hvis konsultasjonen allerede har en verdi for et felt, fylles feltet ut automatisk.
HLR-avtale: Pasientens avtale om hjerte-lunge-redning, som vises ved siden av pasientnavnet. Alternativene er «Ukjent», «HLR» (HLR tillatt), «AHLR» (avansert HLR tillatt) og «HLR Negativ» (HLR skal ikke utføres). Hvis du endrer HLR-avtalen i dialogen, lagres endringen på pasienten.
Internavdeling: Avdelingen der pasienten oppholder seg. Internavdelingen avgjør hvilke automatiske avgifter for behandling på klinikken som legges til fakturaen.
Kostnadssted: Kostnadsstedet for konsultasjonen.
Pasientlokasjon 1: Pasientens primære lokasjon, for eksempel en kennel. Hvis en lokasjon har underlokasjoner, velger du en underlokasjon. Pasienter kan ikke bruke overordnede lokasjoner. På konsultasjonssiden vises denne lokasjonen som Primær pasientlokasjon (på den nye konsultasjonssiden) eller Primær lokasjon for pasient (på den gamle konsultasjonssiden).
Pasientlokasjon 2: En midlertidig lokasjon, for eksempel røntgen. På konsultasjonssiden vises denne lokasjonen som Midlertidig pasientlokasjon (på den nye konsultasjonssiden) eller Midlertidig lokasjon for pasient (på den gamle konsultasjonssiden).
Hvis feltet Internavdeling, feltet Kostnadssted eller et pasientlokasjonsfelt ikke vises i dialogen, er internavdelinger, kostsentre eller pasientlokasjoner ikke konfigurert for avdelingen.
Endre en konsultasjon for innlagt pasient til poliklinisk pasient
Hvis du vil endre en konsultasjon for innlagt pasient tilbake til poliklinisk pasient, endrer du konsultasjonstypen på konsultasjonssiden.
Gå til konsultasjonssiden.
Endre konsultasjonstypen:
Ny konsultasjonsside: Velg Poliklinisk pasient fra rullegardinlisten Konsultasjonstype i seksjonen Konsultasjonsoversikt.
Gammel konsultasjonsside: Velg pennknappen for seksjonen Konsultasjonsdetaljer. Endre Konsultasjonstype fra «Innlagt pasient» til «Poliklinisk pasient». Velg deretter Lagre.
Konsultasjonstypen endres til «Poliklinisk pasient».
Merknad: Hvis avdelingen bruker Smart Flow-integrasjon, kan du ikke endre en konsultasjon for innlagt pasient tilbake til poliklinisk pasient etter at en journaloppføring er lagt til.
Hvis du endrer en pasient til poliklinisk pasient og deretter merker pasienten som innlagt pasient igjen i samme konsultasjon, kan Provet legge engangsavgifter for behandling på klinikken til fakturaen på nytt. Fjern eventuelle uønskede avgifter fra fakturaen manuelt.