Du kan registrere eller oppdatere lagernivå for mange elementer samtidig ved å importere en Excel-fil, for eksempel etter en lageropptelling. Legg til lagerbeholdning legger mengdene fra filen til nåværende lagernivå. Lagerkontroll erstatter nåværende lagernivå med mengdene fra filen.
Generelle instruksjoner for import finner du i Importer fra fil.
Importer filen
Gå til Innstillinger > Import og eksport > Importer fra fil.
Dra filen til opplastingsområdet, eller velg området for å finne en fil.
Velg Legg til lagerbeholdning eller Lagerkontroll fra rullegardinlisten Importtype.
Kolonner med samme navn som et Provet-felt tilordnes automatisk. For Avdeling velger du pennknappen og kobler navnene i filen til avdelingene dine. Hver kolonne du tilordner, vises som Tilordnet. Velg deretter Neste.
Kontroller statusen for hver rad i forhåndsvisningen. Ved Legg til lagerbeholdning skal statusen for hver rad være Ny. Ved Lagerkontroll skal statusen for hver rad være Oppdater.
Velg Start import. Siden Importfremgang åpnes. Når importen er ferdig, er statusen Vellykket.
Legg til lagerbeholdning
Bruk importtypen Legg til lagerbeholdning for å legge til flere nye lagerposter. Filen må ha en kolonne for hvert felt du vil importere. Kolonnenavnene nedenfor er feltnavnene i Provet.
Obligatorisk: Følgende kolonner må være med:
Navn: elementnavnet. Verdien må samsvare nøyaktig med elementnavnet i Provet. Ikke innstill dette feltet som nøkkelfelt. Du finner de nøyaktige elementnavnene ved å eksportere lagerlisten fra Lager > Lager > Eksport.
Avdeling: avdelingen lagerpostene tilhører.
Pakninger: mengden du legger til, oppgitt i pakninger.
Valgfritt: Du kan også ta med følgende kolonner:
Batchnummer
Utløpsdato: nødvendig hvis du bruker batch. Verdien må være en gyldig dato.
Grossistkode
Innkjøpspris uten MVA
For å beregne Pakninger deler du antall enheter på antall enheter per pakning. Du kan beholde Enheter og Enheter i pakningen som kolonner i filen for beregningen. Disse importeres ikke, så la dem stå uten tilordning på tilordningssiden.
Lagerkontroll
Bruk importtypen Lagerkontroll for å oppdatere lagernivåene for flere eksisterende lagerposter. Filen må ha en kolonne for hvert felt du vil importere. Kolonnenavnene nedenfor er feltnavnene i Provet.
Obligatorisk: Følgende kolonner må være med:
ID: element-ID-en. Innstill dette feltet som nøkkelfelt, slik at importen oppdaterer eksisterende elementer.
Avdeling: avdelingen lagerpostene tilhører.
Valgfritt: Du kan også ta med følgende kolonner:
Navn: ta med dette feltet, men ikke innstill det som nøkkelfelt.
Lagernivå (enheter): totalt antall enheter.
Lagernivå (pakninger): samme mengde, oppgitt i pakninger.
Hvis du vil hente en fil med element-ID-er og nøyaktige elementnavn, går du til Lager > Lager og velger Eksport. Velg XLS eksport maks. 100 elementer for å laste ned opptil 100 elementer, eller Send all XLS-eksport til e-postadresse for å få alle elementene tilsendt på e-post. Oppdater lagernivåene i den eksporterte filen, og importer deretter filen.
For å beregne Lagernivå (pakninger) deler du Lagernivå (enheter) på antall enheter per pakning. Du kan beholde Enheter i pakningen som en kolonne i filen for beregningen. Den importeres ikke, så la den stå uten tilordning på tilordningssiden.
Hvis rader viser Feil med pakke- og enhetsbeløp, kontroller at Enheter i pakningen er riktig i elementinnstillingene, eller fyll bare ut pakninger eller bare enheter.