Hvis du bruker Prissetting hub, kan du oppdatere innkjøpsprisene for sentrale elementer og eventuelt merke dem som utgående ved å laste opp en fil via Importer fra fil. Velg importtypen Synkroniser grossistelementer for å gjøre dette. Denne importtypen oppdaterer bare elementer som allerede finnes i Provet, og den er kun tilgjengelig fra den sentrale klinikkavdelingen når Prissetting hub er aktivert.
Når du oppdaterer innkjøpsprisen til et sentralt element, oppdateres også innkjøpsprisen ved alle avdelinger som følger metoden for prissetting av sentrale elementer.
Før du starter
Du jobber i den sentrale klinikkavdelingen.
Prissetting hub er aktivert for organisasjonen din.
Du har en fil fra grossisten (for eksempel lastet ned fra grossistens nettsted) som viser gjeldende elementer, med kolonner for elementets kode (enten Provet sin egen elementkode eller grossistens elementkode, avhengig av identifikasjonsmetoden du planlegger å bruke) og innkjøpsprisen. Støttede filformater er XLSX, XLS og XML.
Importer filen
Velg fil og importinnstillinger
I den sentrale klinikkavdelingen går du til Innstillinger > Import & Eksport > Importer fra fil.
Slipp filen i opplastingsområdet, eller velg en tidligere opplastet fil fra rullegardinlisten Eksisterende fil.
Velg Synkroniser grossistelementer fra rullegardinlisten Importtype.
Under Identifikasjonsmetode velger du hvordan elementene i filen din skal matches mot elementene i Provet: Elementkode eller Elementkode for grossist & grossist.
Velg grossisten fra rullegardinlisten Grossist.
La Sjekk etter utgående elementer være valgt for å merke elementer som utgående når de ikke lenger vises i filen. Fjern valget for å bare oppdatere priser.
Velg Neste.
Tilordning og kjør importen
På siden Tilordning tilordner du Pris ekskl. MVA og enten Elementkode eller Elementkode for grossist, avhengig av hvilken identifikasjonsmetode du valgte. Matchingsfeltet settes automatisk som nøkkelfelt. Hvis kolonneoverskriftene i filen din stemmer nøyaktig overens med disse feltnavnene, tilordner Provet dem automatisk. Hvis du vil ha mer om tilordning, kan du se Importer fra fil.
Velg Neste.
På siden Forhåndsvis og importer ser du gjennom elementene som skal oppdateres, og hvis du har valgt det, elementene som skal merkes som utgående.
Velg Start import.
De valgte elementene oppdateres i den sentrale klinikkavdelingen, og endringene spres til lokale elementer på tvers av avdelinger.
Hva som skjer under importen
Elementer i filen som matches mot et eksisterende element, ved hjelp av identifikasjonsmetoden du valgte, får oppdatert innkjøpsprisen. Hvis prisen ikke har endret seg, hoppes elementet over.
Hvis Sjekk etter utgående elementer er valgt, merkes elementer som er koblet til den valgte grossisten og som ikke vises i filen, som utgående og skjules fra søk etter bestillinger. Arkiverte elementer sjekkes også og oppdateres.
Merknad: Importtypen Synkroniser grossistelementer legger ikke til nye elementer – den bare oppdaterer og merker eksisterende sentrale elementer som utgående. Denne begrensningen gjelder bare for denne importtypen. Hvis du vil legge til nye sentrale elementer, bruker du en annen importtype i Importer fra fil, eller se Opprett og administrer sentrale elementer.
Sjekk importer status
Gå til siden Importfremgang for å følge importen. Kolonnen Modell viser Synkroniser grossistelementer for denne importtypen, og kolonnen Status viser om importen var vellykket, mislyktes eller ble reversert. Hvis rader mislyktes, vises antall mislykkede rader, og du kan laste ned feilmeldingene.
Når importen er ferdigstilt, velger du Rapport ved siden av den fullførte importen for å åpne rapporten etter import. Den viser en oversikt over importen og en liste over eventuelle elementer som er merket som utgående. Du kan også velge Reverser ved siden av den samme importen for å reversere den – dette gjenoppretter forrige priser og tømmer eventuelle utgående-merkinger som importen satte.