Merk: Denne funksjonen er for øyeblikket bare tilgjengelig i et begrenset antall kundemiljøer.
Siden for ferdigstilt faktura viser konsultasjonsdetaljer sammen med faktureringsinformasjon. Den gjør det mulig for ansatte å gjennomgå behandlinger og medisiner og fullføre utsjekksoppgaver mens de ser alt samlet på ett sted.
Fra denne siden kan du:
Gjennomgå konsultasjonsdetaljer
Sjekke fakturelementer og medisin-typer
Legge til betalinger
Opprette kreditnotaer
Skrive ut eller dele fakturaen
Klinisk og faktureringsinformasjon er tilgjengelig i samme visning.
På Kundeside velger du fanen Fakturering.
Alternativt går du til Fakturering > Fakturaer i venstremenyen og velger Se faktura ved siden av den aktuelle fakturaen.
Gjennomgå konsultasjonsdetaljer
Konsultasjonssammendraget i sidepanelet viser klinisk informasjon som hjelper ansatte å bekrefte behovet for oppfølging og planlegge fremtidige timeavtaler.
Velg stetoskop-knappen for å se konsultasjonsoversikten.
Gjennomgå:
Årsak til besøk
Diagnose
Hjemsendelsesråd
Bruk denne informasjonen til å bekrefte behandlinger og behov for oppfølging under utsjekk.
Gjennomgå fakturelementer
I fanen Oversikt kan du:
Se alle fakturelementene
Bekrefte behandlinger og medisiner
Tilordne riktig ansatt ved hjelp av Tilordne-alternativet
Forstå medisin-typer
Administreres: Medisin gitt til pasienten under besøket på klinikken.
Utlevert: Medisin gitt til kunden for bruk hjemme, sammen med instruksjoner for medisinbruk.
Du kan også velge tilordne-knappen under kolonnen Handlinger for å tildele veterinæren, eller klinikkens ansatte, som administrerte elementet.
Utfør utsjekksoppgaver
Du kan utføre vanlige utsjekksoppgaver direkte fra fakturavisyen.
Legg til en betaling
Velg Betal faktura øverst til høyre.
Velg en betalingsmåte i dialogen. Hvis du ikke ser alternativet du vil bruke, velger du Flere betalingsmetoder.
Velg Betalingsdato og angi betalings Antall.
Velg Legg til.
For å se betalinger, åpner du fanen Betalinger.
Opprett kreditnota
For å refundere eller korrigere en ferdigstilt faktura, oppretter du en kreditnota.
Merk at følgende brukertillatelser kreves for å legge til kreditnotaer:
Kan overføre kreditnota til forskuddsbetalinger
Kan kreditere elementer på fakturaer
Kan opprette kreditnota
Kan opprette kreditnota for kreditnotaer
Kan bruke «Kreditter og fakturer på nytt» i kreditnota-modal
Kan opprette kreditnotaer fra fakturaer med forsikringskrav
Velg knappen med tre prikker øverst til høyre > Kreditnota. Du kan også opprette en ny kreditnota ved å velge + Opprett ny kreditnota på fanen Kreditnotaer.
I dialogen velger du ett av følgende alternativer:
Krediter hele fakturaen
Krediter noen elementer på fakturaen
Krediter fakturaen, opprett nytt utkast
Velg Fortsett for å opprette utkastet til kreditnotaen.
Gå til fanen Kreditnotaer og velg øye-knappen for å se og ferdigstille kreditnotaen.
For mer informasjon, se kreditnotaer.
Skriv ut eller del en faktura
Velg knappen med tre prikker og velg Dele for å sende fakturaen via e-post eller merk den som sendt til kunden.
Velg knappen med tre prikker, velg Skriv ut og velg et utskriftsalternativ.
Før du sender fakturaen via e-post, må du kontrollere at kundens e-postadresse er riktig i sidepanelet.
Legg til tagger og merknader
Du kan legge til tagger og merknader på en ferdigstilt faktura for å kategorisere den og inkludere ekstra notater.
For å åpne panelet for tagger og merknader, velger du Tagger & merknader i sidepanelet.
Panelet inneholder følgende deler:
Tagger: Velg Legg til tag for å tilordne tagger til fakturaen. Tagger hjelper deg med å kategorisere og filtrere fakturaer.
Intern beskjed: Legg til notater som bare er synlige for klinikkens ansatte. Intern beskjed er ikke inkludert på fakturaen som sendes til kunden. Maksimal lengde er 260 tegn.
Merknader: Legg til notater som er synlige for kunden, for eksempel på den utskrevne eller e-postede fakturaen. Maksimal lengde er 260 tegn.