Merk: Denne funksjonen er for øyeblikket kun tilgjengelig i et begrenset antall av kundemiljøene.
Siden for ferdigstilt faktura viser konsultasjonsdetaljer sammen med faktureringsinformasjon. Den lar de ansatte gjennomgå behandlinger og medisiner og fullføre sjekke-inn-oppgaver samtidig som de ser alt på ett sted.
Fra denne siden kan du:
Gjennomgå konsultasjonsdetaljer
Sjekk fakturelementer og medisin-typer
Legg til betalinger
Opprett kreditnotaer
Skriv ut eller del fakturaen
Kliniske og faktureringsopplysninger er tilgjengelige i samme visning.
For å åpne en ferdigstilt faktura:
På kundesiden velger du fanen Fakturering.
Alternativt går du til Fakturering > Fakturaer i venstremenyen og velger Se faktura ved siden av den aktuelle fakturaen.
Gjennomgå konsultasjonsdetaljer
Konsultasjonssammendraget i sidepanelet viser klinisk informasjon som hjelper de ansatte med å bekrefte behovet for oppfølging og planlegge fremtidige timeavtaler.
Velg knapp for stetoskop for å se oversikten over konsultasjonen.
Gjennomgå:
Årsak til besøk
Diagnose
Hjemsendelsesråd
Bruk denne informasjonen til å bekrefte behandlinger og behov for oppfølging under utsjekk.
Gjennomgå fakturelementer
I fanen Oversikt kan du:
Se alle fakturelementer
Bekrefte behandlinger og medisiner
Tildele ansvarlig ansatt ved å bruke alternativet Tildel
Forstå medisin-typer
Administreres: Medisin gitt til pasienten under besøket på klinikken.
Utlevert: Medisin gitt til kunden for bruk hjemme, sammen med instruksjoner for bruk.
Du kan også velge tildelingsknappen under kolonnen Handlinger for å tildele veterinæren, eller klinikkens ansatte, som administrerte elementet.
Utfør sjekke-inn-oppgaver
Du kan utføre vanlige sjekke-inn-oppgaver direkte fra fakturavisningen.
Legg til en betaling
Velg Betal faktura øverst til høyre.
Velg en betalingsmåte i dialogen. Hvis du ikke ser alternativet du vil bruke, velger du Flere betalingsmetoder.
Velg Betalingsdato og angi betalings Antall.
Velg Legg til.
For å se betalinger, åpner du fanen Betalinger.
Opprett en kreditnota
For å refundere eller korrigere en ferdigstilt faktura, opprett en kreditnota.
Merk at følgende brukertillatelser kreves for å legge til kreditnotaer:
Kan overføre kreditnota til forskuddsbetalinger
Kan kreditere elementer på fakturaer
Kan opprette kreditnota
Kan opprette kreditnota for kreditnota
Kan bruke «Kreditter og fakturer på nytt» i kreditnotamodal
Kan opprette kreditnotaer fra fakturaer med forsikringskrav
Velg knappen med tre prikker øverst til høyre > Kreditnota. Du kan også opprette en ny kreditnota ved å velge knappen + Opprett kreditnota på fanen Kreditnotaer.
I dialogen velger du ett av følgende alternativer:
Krediter hele fakturaen
Krediter noen elementer på fakturaen
Krediter fakturaen, opprett et nytt utkast
Velg Fortsett for å opprette utkastet til kreditnotaen.
Gå til fanen Kreditnotaer og velg «se»-knappen for å vise og ferdigstille kreditnotaen.
For mer informasjon, se Kreditnotaer.
Skriv ut eller del en faktura
Velg knappen med tre prikker og velg Dele for å sende fakturaen på e-post eller merke den som sendt til kunden.
Velg knappen med tre prikker, velg Skriv ut og velg et utskriftsalternativ.
Før du sender fakturaen på e-post, må du kontrollere at kundens e-postadresse er riktig i sidepanelet.
Legg til tagger og merknader
Du kan legge til tagger og merknader på en ferdigstilt faktura for å kategorisere den og inkludere ekstra notater.
For å åpne panelet for tagger og merknader, velger du Tagger & merknader i sidepanelet.
Panelet inneholder følgende deler:
Tagger: Velg Legg til tag for å tildele tagger til fakturaen. Tagger hjelper deg med å kategorisere og filtrere fakturaer.
Interne merknader: Legg til notater som kun er synlige for de ansatte på klinikken. Interne merknader inngår ikke på fakturaen som sendes til kunden. Maksimal lengde er 260 tegn.
Offentlige merknader: Legg til notater som er synlige for kunden, for eksempel på den utskrevne eller e-postede fakturaen. Maksimal lengde er 260 tegn.