Under Rapporter > "Eksport av kvittering\faktura" finnes en funksjon for å eksportere kvitteringer, fakturaer og kreditnotaer generert i Sanimalis til et lokalt lager på din datamaskin.
Les mer om kravene fra bokføringsloven for Norge på Altinn: Oppbevaring av regnskapsmateriale
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg eksportere alle typer regninger?
Ja, du kan eksportere alle kvitteringer, fakturaer og kreditnotaer.
Kan jeg eksportere alle regninger helt fra oppstarten i Sanimalis?
Ja, du velger startdato og sluttdato i eksportveiviseren. Hvis du har regninger fra mange år, kan eksporten ta flere timer, og vi anbefaler ta ett år om gangen.
Får jeg automatisk gruppert regningene per år etter eksporten?
Dessverre, dine regninger blir sortert alfabetisk etter eksporten, men du kan opprette en mappe per år og eksportere ett og ett år om gangen.
Slik kjøres eksport av kvittering og faktura
Før start:
Om lisens allerede er sagt opp får du egen knapp for eksport av .pdf:
Eksport-PDF knappen er tilgjengelig for deg hvis du har fått lisensen NO Oppsagt:
Sjekk lisensen i Sanimalis nede til høyre på oppgavelinjen.
Hvis du ikke har lisensen NO Oppsagt men ønsker å bruke denne funksjonen, ta kontakt med vår support: support@sanimalis.no.
Vi anbefaler å opprette en dedikert mappe for PDF-filene på din PC, for eksempel: C:\Sanimalis regninger.
Om lisensen din ikke er sagt opp (NO-OPPSAKT) finner du Export-skjema her (og deretter kan du fortsette i steg 2 i kjør rapport):
Klikk på ikonet som ser ut som en bok, under logg inn/logg ut nøkkelen.
Søk etter Receipt Invoice Export i "Finn menyvalg"
Klikk på søkeresultatet
Kjør eksport:
Under Rapporter ser du «Eksport av kvittering/faktura» knappen:
MERK: Hvis lisensen din er korrekt men du ikke ser knappen, restart din Sanimalis og ta kontakt med oss om problemet ikke er løst.
Klikk på «Eksport av kvittering/faktura»
Her kan du velge Startdato og Sluttdato for eksporten.
Et tips er å trykke på måneden, så får du navigert gjennom årene:
Trykk på «Lagre»:
Etter å ha valgt datoer, vil programmet estimere diskplass og arbeidstid:
Velg «Yes\Ja» og velg en filplassering på din disk:
Etter å ha trykket «OK» på «Velg mappe» bildet, vil eksporten starte:
Resultatet blir en liste over filer. Se eksempel oversikt av en mappe:
Slik ser en eksempel-PDF ut etter åpning: (merk at regningen kommer fra en test database og mangler data):