Prissettingsverktøyet erstattes av Prissetting hub. Konseptene som beskrives i denne artikkelen gjelder for begge verktøyene, selv om noen trinn kan være ulike i Prissetting hub.
Gå til siden Produkter.
Velg Importer. Siden Importer elementer åpnes.
Under Trinn 1. Velg fil velger du Velg fil og finner filen du vil importere data fra. Tabell for data-tilordning åpnes. Dataene fra filen din vises til venstre, og dataene importøren forventer vises til høyre.
Tilordne kolonnene i filen din til importørkolonnene. For felter som krever tallalternativer, tilordner du verdiene fra filen til verdiene som importøren tillater.
Hvis du vil importere elementer til en bestemt grossist, velger du grossisten fra rullegardinlisten Importer for en bestemt grossist.
Hvis du vil publisere importerte elementer til Provet etter importen, slår du på veksleren Publisering av element etter import. Etter import legges de importerte elementene til i publiseringskøen. Hvis du vil publisere elementene senere enkeltvis eller via kategorier, slår du av veksleren. For mer informasjon, se Publiser elementer til Provet.
Velg Fortsett. En liste over data som skal importeres åpnes.
Gå gjennom dataene. Du kan fortsatt redigere verdiene direkte i tabellen.
Kolonnen Importoperasjon viser om elementet er et nytt element som skal opprettes, eller et eksisterende element som skal oppdateres. Elementer som bare skal oppdateres, krever elementkoden og elementtypen. Nye elementer krever mer informasjon basert på elementtypen.
Celler med rød bakgrunn inneholder ugyldige data. Du kan se informasjon om feilen ved å holde markøren over varselikonet.
Hvis du vil importere kategorier, legger du til kategoriene i kolonnen Kategorier. Du kan legge til flere kategorier atskilt med komma. Merk at hvis en kategori allerede finnes i prissettingsverktøyet og er knyttet til en rabattordning, blir rabattordningen ikke oppdatert til Provet umiddelbart, men publisert innen neste 30 minutter.
Vær oppmerksom på at hvis importfilen din har en kolonne for kontonummer, ignoreres tomme celler under importen, og de fjerner ikke kontonummeret fra eksisterende elementer som allerede har et tilknyttet kontonummer. For å fjerne et kontonummer fra et element, går du til elementsiden og velger manuelt tomt alternativ i feltet for kontonummer.
Knappen Fullfør import over tabellen er blå når det ikke er feil i dataene, og hvit hvis det er feil. Du kan også importere data med feil. Da importeres elementene som ikke har feil, og du kan eksportere de mislykkede elementene til en Excel-fil.
Velg Fullfør import. Hvis det finnes feil i dataene, må du bekrefte importen. Deretter kan du velge Last ned rader med feil for å lagre de mislykkede radene med feilmeldinger til en Excel-fil.
Merk:
Prissettingsverktøyet gjenkjenner automatisk når eksisterende elementer for grossisten ikke finnes i listen, og merker dem som utgående. Når du publiserer elementene til Provet, oppdateres også informasjonen om de utgående elementene i Provet.
Hvis du vil oppdatere off-label art, legger du til artskodene i importfilen som en liste med kommaatskilte koder. Du finner artskodene for off-label i Provet: Gå til Innstillinger > Generelt > Lister & maler > Lister, finn den aktive artslisten, og sjekk kolonnen Kode. Hvis du vil fjerne off-label art fra et element, legger du til nøkkelordet 'EMPTY-'.
Beregn priser for avdeling ved import
Når du importerer nye utsalgspriser for elementer via fil, oppdaterer systemet priser for avdeling basert på elementets Prosent i forhold til Sentral pris. Dette betyr at priser som er spesifikke for avdeling, ikke overskrives direkte av verdien som er angitt i den importerte filen. Provet prioriterer å opprettholde avdelingens eksisterende prosentvise sammenheng med den nye sentrale prisen.
Eksempel
Første oppsett: Utsalgsprisen for en avdeling fastsettes ved å multiplisere Sentral pris med den lagrede Prosent.
Sentral pris: €400.
Avdeling A prosent: 75 %. Avdeling A pris: €300.
Avdeling B prosent: 100 %. Avdeling B pris: €400.
Prisimport: Når du importerer en fil som angir en ny sentral pris (for eksempel til €600), oppdaterer systemet alle priser for avdeling ved å bruke de eksisterende innstillingene.
Resultat: Prisen for avdeling beregnes på nytt slik: Ny sentral pris x eksisterende prosent.
Ny sentral pris: €600.
Avdeling A prosent: 75 %. Ny pris for avdeling A: €450 (75 % av €600).
Avdeling B prosent: 100 %. Ny pris for avdeling B: €600 (100 % av €600).
Vis importstatus
Dataene dine importeres i bakgrunnen, og du kan lukke siden og fortsette arbeidet. Du får en e-postvarsling når importen er ferdig.
Et blått ikon med doble 'større enn'-tegn ved siden av sidetittelen betyr at importen fortsatt pågår.
Et grønt hakeikon ved siden av sidetittelen betyr at importen ble fullført uten feil.
Et gult varselikon ved siden av sidetittelen betyr at importen mislyktes, og feilmeldinger vises i loggtabellen.
Hvis du vil se statusen for alle importoperasjoner, går du til siden Statusrapport. For å filtrere listen velger du Visningsfiltre, og for filteret Type velger du Importer elementer fra fil.