Prisverktøyet er en betalt tilleggstjeneste beregnet for kunder med flere klinikker. Hvis du ennå ikke har prisverktøyet i abonnementet ditt, må du først kontakte Provet support eller salg for aktivering. Følg deretter denne veiledningen for å komme i gang med å bruke prisverktøyet.
Forberedelse
I Provet må du ha én sentral klinikklokasjon som ikke er en ekte klinikk. Denne klinikklokasjonen vil eie den sentrale varelisten som de andre klinikklokasjonenes varelister vil være koblet til. Fra den sentrale klinikklokasjonen kan du også opprette sentrale varepakker og dele dem med andre klinikklokasjoner.
Hvis du ennå ikke har en sentral klinikklokasjon, kan du opprette den i løpet av introduksjonsprosessen for Prisverktøyet. Merk at den sentrale klinikklokasjonen har begrensede funksjoner og ikke kan brukes som en vanlig klinikklokasjon. Du vil ikke bli belastet for denne ekstra klinikklokasjonen, da den kun brukes til konfigurasjonsformål.
Prisverktøyet krever at du har individuelle varelister for hvert klinikksted, og at alle varer i de ulike varelistene som skal behandles likt, har samme kode. Du kan deretter bruke varekategorier i Prisverktøyet til å administrere varer og oppdateringer.
Notat
To forskjellige varer i samme vareliste kan ikke ha samme kode. I noen tilfeller, for eksempel med laboratorieartikler, kan noen laboratorier dele artikler, og artikkelkoden kan ikke angis fritt ved bruk av en integrasjon. I slike tilfeller anbefales det ikke å bruke Prisverktøyet til å administrere varene.
Notat
Hvis klinikkene dine deler en vareliste, vil det å komme i gang med prisverktøyet og planlegge endringen kreve hjelp fra Provets tekniske supportteam. Dette kan innebære en del manuelt arbeid, ekstra kostnader og en ny konfigurasjon for klinikkene dine.
Bruk litt tid på å planlegge kategoriene du må opprette i prisingsverktøyet.
Første gangs innlogging
Etter at Pricing Tool-tillegget er aktivert, vil du kunne logge inn. Etter at du har logget inn, fullfører du følgende trinn:
Synkroniser klinikklokalitetene dine:
Importer baseinformasjon.
Importer alle elementer.
For mer informasjon, se Synkroniser data manuelt fra Provet.
Publiser alle elementer fra prisverktøyet til Provet. Dette gjør du ved å opprette en kategori, legge til alle elementer i kategorien og deretter publisere kategorien i Provet. Se også Publiser alle elementer i en kategori til bestemte klinikklokasjoner. Hvis du trenger hjelp, kan du kontakte Provet support.
Disse to trinnene må fullføres for at det skal opprettes en forbindelse mellom varene dine i Prisverktøyet og Provet. Når du har fullført disse trinnene, kan du begynne å bruke sentrale varepakker i Provet.
I tillegg anbefaler vi følgende trinn:
Opprett kategorier i prisverktøyet for å gjøre varehåndteringen enklere.
Når du har satt opp det grunnleggende, kan du begynne å utforske ytterligere funksjonalitet, for eksempel hvordan du oppdaterer varer i prisverktøyet, planlegger publiseringsoppdateringer til Provet, oppretter rabattordninger, eller justerer priser for bestemte klinikklokasjoner.
Du kan også fortsatt redigere elementer i Provet enkeltvis, i bulk eller ved hjelp av filimport. Vi anbefaler på det sterkeste at du alltid legger til nye varer fra Prisverktøyet og publiserer dem på relevante klinikklokasjoner, men du kan redigere eksisterende varer både i Prisverktøyet og Provet.
Notat
Provet synkroniserer de valgte klinikklokalitetene og oppdateringene til prisverktøyet hver natt kl. 00.00 UTC. Ved behov kan du også synkronisere data manuelt fra Provet.