Gå til siden Products.
Velg Import. Siden Importer elementer åpnes.
Under Trinn 1. Velg fil, velg Velg fil og finn filen du vil importere data fra. Tabellen for datakartlegging åpnes. Dataene fra filen din vises til venstre og dataene importøren forventer til høyre.
Tilordne kolonnene i filen din til kolonnene i importøren. For felt som krever tallalternativer, tilordner du verdiene fra filen din til verdier som er tillatt av importøren.
Hvis du vil importere varer til en bestemt grossist, velger du grossisten fra rullegardinlisten Import for en bestemt grossist.
Hvis du vil publisere de importerte elementene til Provet etter importen, slå på publiseringen etter import toggle. Etter importeringen blir de importerte elementene lagt til i oppgavekøen. Hvis du vil publisere elementene senere individuelt eller i kategorier, skrur du av eller deaktiveren. For mer informasjon, se Publiser elementer til Provet.
Velg Fortsett. En liste over data som skal importeres, åpnes.
Gå gjennom dataene. Du kan fortsatt redigere verdiene direkte i tabellen.
Kolonnen Importoperasjon viser om varen er en ny vare som skal opprettes, eller om det er en eksisterende vare som skal oppdateres. For eksemplarer som skal oppdateres, kreves bare eksemplarkoden og eksemplartypen. Nye eksemplarer krever mer informasjon basert på eksemplartypen.
Celler med rød bakgrunn inneholder ugyldige data. Du kan se informasjon om feilen ved å holde musepekeren over advarselsikonet.
Hvis du ønsker å importere kategorier, kan du legge til kategoriene i Kategorier kolonnen. Du kan legge til flere kategorier atskilt med komma. Vær oppmerksom på at hvis en kategori allerede finnes i verktøyet for prising og er knyttet til et rabattregime, Rabattordningen vil ikke bli oppdatert til Provet umiddelbart, men vil bli publisert i løpet av de neste 30 minutter.
Merk at hvis importfilen din har en kontonummerkolonne, blir tomme celler ignorert i importen og fjerner ikke kontonummeret fra eksisterende varer som allerede har et tilknyttet kontonummer. Hvis du vil fjerne et kontonummer fra et eksemplar, går du til eksemplarsiden og velger manuelt det tomme alternativet i kontonummerfeltet.
Knappen Complete import over tabellen er blå når det ikke er noen feil i dataene, og hvit hvis det er feil. Du kan importere data også med feil, og i så fall importeres de feilfrie elementene, og du kan eksportere de feilaktige elementene til en Excel-fil.
Velg Fullfør import. Hvis det er feil i dataene, må du bekrefte importen. Deretter kan du velge Last ned rader med feil for å lagre de mislykkede radene med feilbeskrivelser i en Excel-fil.
Merknader
Prisverktøyet vil automatisk gjenkjenne hvis eksisterende produkter i grossist ikke er i listen og vil merke dem som avsluttet. Når du publiserer elementene til Provet, oppdateres informasjon om avbrutte elementer også til Provet.
Hvis du vil oppdatere off-label arter legger du til artskoder i importfilen som en liste med kommaseparerte koder. Du kan finne Art-koder for off-label i Provet: Gå til Innstillinger > Generelt > Lister & Templatess > Listerfinn den aktive artslisten, og sjekk Code kolonnen. Hvis du vil fjerne de ikke-merkelige artene fra en gjenstand, tilføy dette nøkkelarbeidet 'EMPTY-'.
Kalkuler kliniske posisjonspriser på Import
Når du importerer nye salgspriser for elementer via fil, oppdaterer systemet prisene for avdelingen basert på elementets Prosent i forhold til Sentralpris. Dette betyr at prisene spesifik for avdelingen ikke overskrives direkte av verdien angitt i den importerte filen. Provet prioriterer å opprettholde avdelingens eksisterende prosentforhold til den nye sentralprisen.
Eksempel
Første innstilling: En klinikklyss sluttpris er fastsatt ved å multiplisere sentrale pris med prosent lagret.
Central Price: €400.
Klinisk lokasjon A prosent: 75 %. Klinisk lokalisering A pris: 300 €.
Klinisk lokasjon B-prosent: 100%. Klinisk plassering B-pris: 400.
Pris Import: Når du importerer en fil med et nytt hurtigpris (for eksempel til €600), systemet oppdaterer alle kliniske posisjonspriser ved hjelp av eksisterende innstillinger.
Resultat: Kalkylen lokalitetspris beregnes på nytt som: Ny sentralpris x eksisterende prosent.
Ny sentralpris: €600.
Klinisk lokasjon A prosent: 75 %. Ny klinikk A pris: 450 (75 % av 600) EUR
Klinisk lokasjon B prosent: 100%. Ny klinikk B-pris: 600 euro 100% av €600).
Se importstatus
Dataene dine importeres i bakgrunnen, og du kan lukke siden og fortsette arbeidet. Du vil motta en e-postmelding når importen er fullført.
Et blått ikon med doble "større enn"-tegn ved siden av sidetittelen betyr at importen fortsatt pågår.
En grønn hake ved siden av sidetittelen betyr at importen ble fullført.
Et gult advarselsikon ved siden av sidetittelen betyr at importen mislyktes, og feilmeldinger vises i loggtabellen.
Hvis du vil se status for alle importoperasjoner, går du til siden Statusrapport. For å filtrere listen velger du Vis filtre, og for filteret Type velger du Importer elementer fra fil.