Priseringsverktøyet blir erstattet av Prissetting hub. Konseptene som beskrives i denne artikkelen gjelder for begge verktøyene, selv om noen trinn kan være ulike i Prissetting hub.
Merk: Denne funksjonen er foreløpig bare tilgjengelig i et begrenset antall kundemiljøer.
En sentral avdelingslokasjon er en ikke-live avdelingslokasjon som brukes til å administrere elementdata, prissamling, elementgrupper og innstillinger sentralt på tvers av flere lokale avdelingslokasjoner. Lokale avdelingslokasjoner er live klinikker med egne elementlister, som speiler den sentrale elementlisten når det gjelder struktur, men som bruker sin egen prissetting.
Priseringsverktøyet kobler den sentrale elementlisten til de lokale avdelingslokasjonenes elementlister, slik at elementmatching kan gjøres på tvers av lokasjoner. Når en sentral avdelingslokasjon brukes, kan du administrere prissamlinger, elementgrupper og valgte innstillinger sentralt for å sikre konsistens i hele organisasjonen.
Opprett en sentral avdelingslokasjon
Merk: Når du har valgt og lagret en avdelingslokasjon som sentral avdelingslokasjon, kan den sentrale avdelingslokasjonen ikke endres.
Velg avdelingslokasjonens navn i øverst til venstre, og gå deretter til Innstillinger > Organisasjon > Organisasjonsinnstillinger for å sette opp den sentrale avdelingslokasjonen.
Gå til Innstillinger > Organisasjon > Organisasjonsinnstillinger.
Velg Aktiver sentral elementavdelingslokasjon for å aktivere sentrale elementfunksjoner.
I rullegardinlisten fra Sentral elementavdelingslokasjon velger du avdelingslokasjonen du vil bruke som sentral avdelingslokasjon.
Konfigurer sentraladministrerte innstillinger
I oppsett for flere avdelingslokasjoner i Provet kan du angi enkelte innstillinger som skal forbli ensartet på tvers av alle avdelingslokasjoner. Disse innstillingene styres av den sentrale avdelingslokasjonen og brukes på alle avdelingslokasjoner.
Om nødvendig kan avdelingslokasjoner begrense noen innstillinger slik at det bare er administratorer av den sentrale avdelingslokasjonen som kan endre dem, selv om andre brukere har tillatelser til å administrere innstillinger for avdelingslokasjon i sin egen avdelingslokasjon. For instruksjoner om tillatelser, se Se og administrer brukertillatelser.
Følg disse trinnene for å konfigurere sentraladministrerte innstillinger:
I den sentrale avdelingslokasjonen går du til Innstillinger > Avdeling > Sentralisert innstilling.
Velg penneknappen for å åpne siden Sentraladministrerte innstillinger.
Velg Rediger-knappen ved siden av relevant gruppe for innstillinger for å konfigurere innstillingene.
Kryss av for avkrysningsboksen ved siden av en innstilling, og velg Oppdater for å oppdatere innstillingen til alle avdelingslokasjoner slik den er satt i innstillingene for den sentrale avdelingslokasjonen. Du kan også velge avkrysningsboksen Sentralisert innstilling for å aktivere sentraladministrasjon av alle innstillingene i en gruppe samtidig.
Krysset av (PÅ): Innstillingen administreres sentralt, noe som betyr at den styres av den sentrale avdelingslokasjonen og brukes på tvers av alle avdelingslokasjoner. Avdelingslokasjoner kan ikke redigere eller overstyre denne innstillingen.
Ikke krysset av (AV): Innstillingen administreres uavhengig av hver avdelingslokasjon, og avdelingslokasjoner kan endre innstillingen for å passe sine behov.
Velg Oppdater.
Sentralt administrerte innstillinger identifiseres med et gult varselikon i Innstillinger > Avdeling på siden i relevante avsnitt for gruppe av innstillinger, og de skjules fra innstillingene til andre avdelingslokasjoner.
Tips! Hvis du trenger samme innstilling for de fleste avdelingslokasjoner, men vil at én eller flere avdelingslokasjoner skal kunne endre den, kan du bruke denne løsningen:
I den sentrale avdelingslokasjonen går du til Innstillinger > Avdeling, finner innstillingen og setter den slik du vil at den skal gjelde for de fleste avdelingslokasjoner.
Gå til Innstillinger > Avdeling > Sentralisert innstilling, velg samme innstilling og velg Oppdater. Dette oppdaterer innstillingen til alle avdelingslokasjoner slik du angav i trinn 1.
I den sentraliserte innstillingen fjerner du valget for samme innstilling og velger Oppdater. Lokale avdelingslokasjoner kan nå administrere innstillingen. Standardverdien for alle avdelingslokasjoner er det som ble satt i den sentrale avdelingslokasjonen.
Gå til de lokale avdelingslokasjonene der justeringer er nødvendig, og oppdater innstillingen manuelt.
Sentrale prissamlinger for element
Du kan opprette sentrale prissamlinger for element i den sentrale avdelingslokasjonen og kopiere dem til lokale avdelingslokasjoner. Når innholdet i en prissamling oppdateres i den sentrale avdelingslokasjonen, oppdateres elementene, mengdene og under-prissamlingene i prissamlingene. Bare elementprisen skiller seg mellom avdelingslokasjonene, fordi den hentes fra den lokale elementlisten. Merk at alle elementer som legges til i de sentrale prissamlingene må opprettes ved hjelp av Priseringsverktøyet for å sikre koblingen mellom elementene på tvers av elementlistene.
I en lokal avdelingslokasjon har brukere tilgang til den kopierte prissamlingen, men de kan ikke endre innholdet i prissamlingen eller slette den fra systemet (redigeringssiden for prissamlingen er i skrivebeskyttet modus). Hvis du vil gjøre endringer i en prissamling, kan brukere duplisere den sentrale prissamlingen for å lage en kopi som de kan redigere. Se hvordan du oppretter sentrale prissamlinger for element.
Sentrale elementgrupper for helseplan
Du kan opprette elementgrupper for helseplan i den sentrale avdelingslokasjonen og bruke dem i sentraladministrerte helseplaner. I motsetning til sentrale prissamlinger kopieres ikke elementgrupper til lokale avdelingslokasjoner. I stedet bruker de elementmatching for å koble sentrale elementer til lokale elementer ved brukstidspunktet (for eksempel under en konsultasjon eller ved fakturering). Dette gir mer fleksibilitet når planinnholdet skal vedlikeholdes over tid.
Elementgrupper for helseplan er anbefalt måte å definere planinnhold for sentrale helseplaner på, siden de gjør det mulig å oppdatere selv etter at et abonnement er startet. Når du setter opp gruppene, må alle inkluderte elementer opprettes ved hjelp av Priseringsverktøyet for å sikre at matches kan gjøres mellom sentrale og lokale elementlister. For mer informasjon, se Opprett en sentral helseplan.