Pristverktøyet blir erstattet av Prissetting hub. Konseptene som beskrives i denne artikkelen gjelder for begge verktøyene, selv om noen trinn kan være forskjellige i Prissetting hub.
Merk: Denne funksjonen er for øyeblikket bare tilgjengelig i et begrenset antall kundemiljøer.
En sentral avdelingslokasjon er en ikke-live avdelingslokasjon som brukes til sentralt å administrere elementdata, prissamlinger, elementgrupper og innstillinger på tvers av flere lokale avdelinger. Lokale avdelingslokasjoner er live klinikker med egne elementlister, som speiler den sentrale elementlisten når det gjelder struktur, men bruker sin egen prissetting.
Pristverktøyet kobler den sentrale elementlisten til de lokale avdelingenes elementlister, slik at elementmatching kan gjøres på tvers av avdelinger. Når en sentral avdelingslokasjon brukes, kan du sentralt administrere prissamlinger, elementgrupper og valgte innstillinger for å sikre konsistens i hele organisasjonen.
Sett opp en sentral avdelingslokasjon
Merk: Når du har valgt og lagret en avdelingslokasjon som sentral avdelingslokasjon, kan den sentrale avdelingslokasjonen ikke endres.
Gå til Innstillinger > Organisasjon > Organisasjonsinnstillinger for å sette opp den sentrale avdelingslokasjonen.
Gå til Innstillinger > Organisasjon > Organisasjonsinnstillinger.
Velg Aktiver sentral avdelingslokasjon for element for å aktivere de sentrale elementfunksjonene.
I rullegardinlisten Sentral avdelingslokasjon for element velger du avdelingslokasjonen du vil bruke som sentral avdelingslokasjon.
Konfigurer sentraladministrerte innstillinger
I oppsett for flere avdelinger i Provet kan enkelte innstillinger som bør være like på tvers av alle avdelinger, settes til å administreres sentralt. Disse innstillingene styres av den sentrale avdelingslokasjonen og brukes på alle avdelinger.
Om nødvendig kan avdelinger begrense noen innstillinger slik at det kun er administratorene for den sentrale avdelingslokasjonen som kan endre dem, selv om andre brukere har tillatelser til å administrere avdelingslokasjonsinnstillinger i sin egen avdeling. For instruksjoner om angiving av tillatelser, se Vis og administrer bruker-tillatelser.
Følg disse trinnene for å konfigurere sentraladministrerte innstillinger:
I den sentrale avdelingslokasjonen går du til Innstillinger > Avdeling > Sentralisert innstilling.
Velg blyantknappen for å åpne siden Sentraladministrerte innstillinger.
Velg knappen Rediger ved siden av relevant gruppe for innstillinger for å konfigurere innstillingene.
Kryss av for en innstilling og velg Oppdater for å oppdatere innstillingen for alle avdelinger slik den er satt i innstillingene for den sentrale avdelingslokasjonen. Du kan også velge avmerkingsboksen Sentralisert innstilling for å aktivere sentralisert administrasjon av alle innstillingene i en innstillingsgruppe samtidig.
Krysset av (PÅ): Innstillingen administreres sentralt, det vil si at den styres av den sentrale avdelingslokasjonen og brukes på alle avdelinger. Avdelinger kan ikke redigere eller overstyre denne innstillingen.
Ikke krysset av (AV): Innstillingen administreres uavhengig av hver avdeling, og avdelinger kan endre innstillingen for å passe deres spesifikke behov.
Velg Oppdater.
Sentralt administrerte innstillinger identifiseres med et gult varselikon på Innstillinger > Avdeling-siden i relevante avsnitt for innstillingsgrupper, og de skjules fra innstillingene til andre avdelinger.
Tips! Hvis du trenger samme innstilling for de fleste avdelinger, men vil at én eller flere avdelinger skal kunne endre den, kan du bruke denne fremgangsmåten:
I den sentrale avdelingslokasjonen går du til Innstillinger > Avdeling, finner innstillingen og setter den slik du vil at den skal brukes for de fleste avdelinger.
Gå til Innstillinger > Avdeling > Sentralisert innstilling, velg samme innstilling og velg Oppdater. Dette oppdaterer innstillingen for alle avdelinger slik du satte den i trinn 1.
I den sentraliserte innstillingen fjerner du valget for samme innstilling og velger Oppdater. Nå kan lokale avdelinger administrere innstillingen. Standardverdien for alle avdelinger er det som ble satt i den sentrale avdelingslokasjonen.
Gå til de lokale avdelingslokasjonene der endringer er nødvendig, og oppdater innstillingen manuelt.
Sentrale prissamlinger
Du kan opprette sentrale prissamlinger i den sentrale avdelingslokasjonen og kopiere dem til lokale avdelinger. Når innholdet i en prissamling oppdateres i den sentrale avdelingslokasjonen, oppdateres prissamlingens elementer, mengder og under-prissamlinger i prissamlingene. Det eneste som varierer mellom avdelingene, er prisingen for elementene, siden den hentes fra den lokale elementlisten. Merk at alle elementer som legges til i de sentrale prissamlingene, må opprettes ved hjelp av Pristverktøyet for å sikre koblingen mellom elementene på tvers av elementlistene.
På en lokal avdelingslokasjon har brukere tilgang til den kopierte prissamlingen, men kan ikke endre innholdet i prissamlingen eller slette den fra systemet (redigeringsside for prissamlingen er i skrivebeskyttet modus). For å gjøre endringer i en prissamling kan brukere duplisere den sentrale prissamlingen for å lage en kopi de kan redigere. Se hvordan du oppretter sentrale prissamlinger for element.
Sentrale elementgrupper for helseplan
Du kan opprette elementgrupper for helseplan i den sentrale avdelingslokasjonen og bruke dem i sentralt administrerte helseplaner. I motsetning til sentrale prissamlinger kopieres ikke elementgrupper til lokale avdelinger. I stedet bruker de elementmatching for å koble sentrale elementer til lokale elementer på tidspunktet de brukes (for eksempel under en konsultasjon eller fakturering). Dette gir mer fleksibilitet for å vedlikeholde planinnhold over tid.
Elementgrupper for helseplan er den anbefalte måten å definere planinnhold for sentrale helseplaner, siden de tillater oppdateringer selv etter at et abonnement har startet. Når du oppretter gruppene, må alle inkluderte elementer opprettes ved hjelp av Pristverktøyet for å sikre at matches kan lages mellom sentrale og lokale elementlister. For mer informasjon, se Opprett en sentral helseplan.