Klinikker som har drift etter offisielle åpningstider kan ta betalt med satser for avdelinger. Det betyr at det legges til et pristillegg på konsultasjonselementene på grunn av høyere personalkostnader i disse timene. Du kan angi satser for avdelinger i Innstillinger > Avdeling > Satser for avdelinger (åpne Innstillinger ved å velge avdelingsnavnet øverst til venstre).
I noen tilfeller kan du ønske å bruke satsene for avdelinger bare på en del av prisbeløpet for elementet. For eksempel på den delen av totalkostnaden som gjelder personalkostnader. I slike tilfeller kan du også angi en royaltyavgift for elementet.
Angi satser for avdelinger
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, og gå deretter til Innstillinger > Avdeling > Satser for avdelinger.
Velg knappen Legg til. Dialogen Opprett sats for avdeling åpnes.
I feltet Navn legger du inn et navn for satsen for avdelingen. For eksempel «Fredag kveld» for å legge til et pristillegg for fredag kveld.
I feltet Prosent legger du inn prosentandelen du vil bruke på elementprisene.
I alternativene under Dager velger du dagene der denne satsen for avdelingen skal brukes. Hvis du bare vil at satsen skal brukes på Offentlig ferie, velg avkrysningsboksen Kun for helligdager (under innstillingene for start og sluttid) og velg alle dagene i uken. Dette sikrer at satsen brukes på alle offentlige helligdager, uansett hvilken ukedag det er.
Merk: Hvis flere satser gjelder samtidig (for eksempel en offentlig ferie og en helg), brukes bare én sats. Se Hvordan satser brukes for mer informasjon.
Bruk rullegardinlistene Start og Slutt for å angi tidsrommet der satsen skal være aktiv.
Under alternativene Elementtyper velger du elementtypene og eventuelle undergrupper som satsen skal brukes for.
I feltene Avtaler og Avtaletypegrupper kan du velge bestemte årsaker og avtaletypegrupper som satsen skal brukes på.
Velg avkrysningsboksen Aktiv øverst i dialogen for å ta i bruk satsen for avdelingen.
Velg Lagre.
Angi foretrukket tid
Velg hvordan den valgte satsen for avdeling skal beregnes.
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, og gå deretter til Innstillinger > Avdeling > Satser for avdelinger.
I avsnittet Innstillinger for sats for avdeling velger du blyantikonet.
Fra rullegardinlisten Foretrukket tid velger du ett av følgende alternativer:
Konsultasjonens start- eller mottakstid: Satsen for avdelingen som skal brukes, velges basert på når konsultasjonen ble startet, eller når pasienten ble tatt imot.
Elementets brukte tid: Satsen for avdelingen som skal brukes, velges basert på når elementet ble lagt til i konsultasjonen.
Velg Lagre.
Hvordan satser brukes
Hvis flere satser for avdelinger gjelder samtidig, brukes bare den høyeste satsen. For eksempel: Hvis både et tillegg for offentlige helligdager (30 %) og et tillegg for drift etter åpningstid (35 %) er aktivt, brukes 35 %-satsen. Hvis to gjeldende satser har samme prosentandel, brukes den første som står oppført i databasen.
Eksempel 1 (Ferie først):
Offentlig ferie – 30 %
Søndag – 30 %
→ Offentlig ferie-satsen brukes.
Eksempel 2 (Søndag først):
Søndag – 30 %
Offentlig ferie – 30 %
→ Søndag-satsen brukes.