Viktig
Kommende endring for klinikker i Storbritannia — tiltak kreves Det nye feltet SQP (Suitably Qualified Person) blir tilgjengelig fra 13. mai 2026. Klinikkene har frem til 10. juni 2026 til å tilpasse brukerne og klassifiseringene av legemidler. Etter 10. juni må ikke-veterinær brukere merkes som SQP, og legemidler må klassifiseres som POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL eller OTC for at ikke-veterinærer skal kunne fortsette å opprette påfylling av legemidler (i tillegg til å ha tillatelsen for påfylling). Se SQP-status og tillatelser for påfylling (UK) for hva du må gjøre.
Du kan se og administrere brukergrupper for tillatelser i Innstillinger > Brukere > Tillatelsesgrupper.
Innstillinger for brukergrupper for tillatelser styrer sikkerhet, tilgang og tillatelsesnivåene brukerne har for Provet-funksjoner. Tilgang kan gis, begrenses eller avslås. For eksempel kan du gi brukere tilgang til bestemte informasjonfaner eller felter i elementinnstillinger, slik at de for eksempel får tilgang til kommentarfeltene for et element på en lese- og/eller skrive-nivå, men nekter tilgang til prisinformasjon. Tilsvarende kan du gi brukere tilgang til bestemte økonomiske rapporter i stedet for alle rapporter.
Hvis flere avdelinger er i bruk, kan du tilordne ulike tillatelser til ulike avdelinger for brukere. Se hvordan du tilordner tillatelsesgrupper til brukere.
Vis og rediger eksisterende tillatelsesgrupper
Det finnes fire standard tillatelsesgrupper i Provet:
Administrator: Har tilgang til alle funksjoner og full tilgang til å redigere.
Manager: Samme som administrator, men kan ikke administrere andre brukerkontoer.
Rapporter: Kan få tilgang til alt unntatt Innstillinger.
Brukere: Kan få tilgang til alt unntatt Innstillinger og Rapporter.
Du kan bruke disse brukergruppene med standardtillatelsene eller endre tillatelsene etter behov. Merk at «Administrator»-tillatelsesgruppen ikke kan redigeres, fordi denne brukergruppen må ha tilgang til alle funksjoner og innstillinger.
For å redigere tillatelsene til en tillatelsesgruppe, velg knappen med tre prikker på raden for tillatelsesgruppen, velg Tillatelsesinnstillinger. I tillatelsesdialogen angir du tillatelsene:
Les: Bruker kan vise funksjonen.
Skriv: Bruker kan redigere funksjonen.
Opprett en ny tillatelsesgruppe
For å legge til en ny tillatelsesgruppe kan du enten opprette en ny gruppe eller kopiere en eksisterende gruppe.
For å opprette en ny tillatelsesgruppe, velg knappen + Ny gruppe.
For å kopiere en eksisterende tillatelsesgruppe, velg knappen med tre prikker på slutten av gruppens rad, og velg Duplisere.
Gi tillatelsesgruppen et navn og velg Lagre. Den nye gruppen legges til i gruppelisten.
Velg knappen med tre prikker på slutten av gruppens rad, velg Tillatelsesinnstillinger og angi tillatelsene i tillatelsesdialogen.
Velg Lagre.
Endre en brukers tillatelsesgruppe lokalt (avdelingsnivå)
Hvis dette er aktivert, kan brukere med riktig tillatelse endre en brukers tillatelsesgruppe for sin egen avdeling fra Planlegging > Ansatte > Klinikkens ansatte.
Dette gjør det mulig å endre roller, for eksempel ved å dekke for en fraværende kollega eller tilpasse ansvarsområder. I organisasjoner der brukerkontoer og standardtillatelser administreres sentralt, kan lokale administratorer gi ekstra tillatelser uten å endre brukerens standard eller globale tillatelsesgruppe.
Det er kun sentralt godkjente tillatelsesgrupper som er tilgjengelige for valg. Tilgjengelighet kan konfigureres separat for faste og vikarbrukere. For informasjon om identifisering og tildeling av vikarer, se Vikarmodul.
Dashbordet for Klinikkens ansatte viser brukerne som har tilgang til den valgte avdelingen. Virtuelle brukere, Administratorer og brukere som tilhører tillatelsesgrupper som er skjult fra dashbordet, vises ikke.
Endre en tillatelsesgruppe fra dashbordet for Klinikkens ansatte
Gå til Planlegging > Ansatte > Klinikkens ansatte.
Klikk handlingsknappen (tre prikker) ved siden av brukeren du vil endre tillatelsesgruppen for, og velg Endre tillatelsesgruppe.
I rullegardinlisten for Tillatelsesgruppe velger du en ny tillatelsesgruppe. De tilgjengelige alternativene styres sentralt. Se Definer hvilke tillatelsesgrupper som kan tilordnes lokalt for mer informasjon.
Velg Lagre endringer.
Endringen gjelder bare for gjeldende avdeling og påvirker ikke andre avdelingstillatelser eller brukerens standard tillatelsesgruppe.
Krav for lokale endringer av tillatelser
For at en klinikkansvarlig skal kunne endre en brukers tillatelsesgruppe lokalt, må brukeren være riktig konfigurert.
Gå til Innstillinger > Brukere.
Finn brukeren og klikk på pennknappen på slutten av raden for å åpne Rediger bruker-dialogen.
Under Aktive avdelinger, sørg for at:
Den relevante avdelingen er valgt, eller
Alle er valgt.
Under Tilpassede tillatelser for avdeling, sørg for at en tillatelsesgruppe er valgt for avdelingen.
Velg Lagre.
Standard tillatelsesgruppe kan ikke endres av en klinikkansvarlig. Hvis en bruker jobber ved flere avdelinger, kan en lokal administrator bare endre tillatelsesgruppen for sin egen avdeling.
Gi tilgang til dashbordet for Klinikkens ansatte
For å få tilgang til dashbordet for Klinikkens ansatte og administrere lokale endringer av tillatelser, må riktig tillatelse være aktivert i brukerens tillatelsesgruppe.
Gå til Innstillinger > Brukere > Tillatelsesgrupper.
Klikk på knappen med tre prikker ved siden av den relevante tillatelsesgruppen.
Velg Tillatelsesinnstillinger.
Finn tillatelsen Administrer tillatelsesgrupper lokalt.
Angi tillatelsesnivå:
Les – Brukere kan vise dashbordet for Klinikkens ansatte og se ansattelisten.
Skriv – Brukere kan vise dashbordet for Klinikkens ansatte og endre tillatelsesgrupper lokalt. Gi Skriv-tilgang kun til brukere som er autorisert til å endre tillatelsesgrupper.
Velg Lagre.
Definer hvilke tillatelsesgrupper som kan tilordnes lokalt
Det er kun tillatelsesgrupper som er konfigurert som lokalt tilgjengelige som kan tilordnes av klinikkansvarlige.
Slik konfigurerer du dette:
Gå til Innstillinger > Brukere > Tillatelsesgrupper.
Finn en tillatelsesgruppe og klikk på knappen med tre prikker på slutten av raden.
I rullegardinlisten velger du Rediger. Rediger tillatelsesgruppe-dialogen åpnes.
I dialogen, under Lokale innstillinger for Klinikkens ansatte og Vikarbasis dashbord, velg:
Lokalt tilgjengelig for vikarbrukere for å tillate tilordning til vikarer (hvis aktuelt).
Lokalt tilgjengelig for faste brukere for å tillate at klinikkansvarlige kan tilordne denne gruppen til faste ansatte.
(Valgfritt) Velg Skjul alle brukere fra Klinikks staff dashboard for å hindre brukere i denne tillatelsesgruppen i å vises i Klinikkens ansatte-listen.
Velg Lagre.
Kun tillatelsesgrupper som er merket som lokalt tilgjengelige, vises i rullegardinlisten for Endre tillatelsesgruppe i dashbordet Klinikkens ansatte.
SQP-status og tillatelser for påfylling (UK)
Denne delen gjelder kun klinikker i Storbritannia og styres av en funksjonsbryter.
Når SQP-funksjonen er aktivert, krever oppretting av en påfylling av legemidler at to betingelser er oppfylt for ikke-veterinær brukere: brukeren må ha tillatelsen for å opprette påfyllinger, og brukeren må være merket som en SQP (Suitably Qualified Person) i brukerprofilen sin.
Tillatelsessjekken gjøres først. Hvis en bruker ikke har tillatelse til påfylling, har SQP-status ingen effekt.
Denne tofasevalideringen betyr at det ikke er nok å tilordne tillatelsen for påfylling for ikke-veterinær brukere etter 10. juni 2026. Du må også merke de relevante brukerne som SQP i brukerprofilen deres. Se Bruk påfylling av legemidler, fôr og utstyr for full logikk for påfylling og en liste over klargjøringstrinn.
Forbered deg på SQP-endringen (UK)
Fullfør følgende trinn før 10. juni 2026:
Gå gjennom elementlisten og klassifiser alle legemidler. Prioriter klassifiseringene som SQP-brukere har lov til å fylle på: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL og OTC.
I profilen til hver relevant ikke-veterinær bruker: aktiver feltet SQP (Suitably Qualified Persons UK). Se Opprett og administrer brukerkontoer.
Sørg for at de relevante brukerne har Opprett påfylling utenfor konsultasjon (skriv) -tillatelsen i tillatelsesgruppen sin. Endre eksisterende tillatelsesgrupper eller opprett nye etter behov. Se Opprett en ny tillatelsesgruppe.