Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter og sender bestillinger. Du kan opprette en bestilling fra siden Lager > Lager eller ved å starte en ny bestilling og legge til elementer manuelt. Artikkelen tar også for seg hvordan du legger til elementer, velger grossister og avslutter bestillinger.
Opprett en bestilling for et bestemt element fra lagersiden
Gå til Lager > Lager og finn elementet du ønsker å bestille. Se hvordan du finner elementer under varsel- eller optimalt nivå.
Hvis du vil opprette en bestilling for bare ett element, velger du Handlekurv-knappen på slutten av elementraden. Dialogen Legg til element i bestilling åpnes. Gå til trinn 2.
Hvis du vil legge til flere elementer, markerer du elementradene og velger deretter Legg til i bestilling fra menyen som vises nederst på siden. Siden Bestilling / Innkjøpsfaktura åpnes. I topptekstdelen av siden legger du til grossisten og andre bestillingsopplysninger. Du kan også fortsatt legge til eller redigere bestillingselementene eller eksportere bestillingen til en Excel-fil hvis det er nødvendig. Når du er klar, går du til trinn 7.
Legg til Bestilt mengde i pakker.
Velg om du vil legge til elementet i en tidligere opprettet bestilling eller opprette en ny bestilling.
Velg en Grossist.
Velg Legg til bestilling.
Bestillingen vises på siden Lager > Bestillinger med statusen "Bestilling pågår". Du kan vise og redigere bestillingen ved å velge penn-knappen på bestillingsraden. Du kan legge til flere elementer i samme bestilling og redigere element- og bestillingsdetaljer.
Velg Foreta bestilling og bekreft. Bestillingen sendes til grossisten hvis du bruker e-postbestilling eller grossistintegrasjonen (elektronisk bestilling). Ellers sender du bestillingen ved å følge lagerbestillingsprosessen.
Hvis du bruker elektronisk bestilling, sendes en ordrebekreftelse til e-postadressen som er angitt i avdelingsinnstillingene. Hvis det ikke er satt opp noen e-postadresse for avdelingen. sendes bekreftelsen til e-postadressen i brukerens profil. Bestillingsstatusen endres til "Bestilt". Når elementer er bestilt, vises et lastebilikon for elementet på siden Lager. Når du holder musepekeren over ikonet, vises bestillingsnummeret.
Når elementer har blitt bestilt, vises et lastebilikon for elementet på Stocksiden. En blå lastebil indikerer at elementet er knyttet til én ordre. En svart lastebil indikerer at elementet er linket til to eller flere ordrer. Det å smøre over ikonet viser ordrenummere.
Notat
Hvis du bruker elektronisk bestilling og ikke kan sende en bestilling, kan årsaken være at en eller flere elementer ikke er satt opp for grossisten. Du vil se et varsel når du prøver å sende bestillingen.
Opprett en bestilling og legg til elementer i den
Gå til Lager > Bestillinger og velg Legg til bestilling øverst til høyre på siden. Bestillingen lagres automatisk med statusen "Bestilling pågår".
I topptekstdelen av siden legger du til grossisten og andre bestillingsopplysninger.
Legg til elementene du ønsker å bestille. Du kan bruke søkefeltet eller elementknappene for å finne elementene fra elementlisten. Tips: Hvis strekkoden er lagret i elementdetaljene, kan du plassere markøren på søkefeltet på siden for innkjøpsfakturaen og skanne strekkoden fra produktet for raskt å finne elementet fra elementlisten.
Tips
Hvis strekkoden har blitt lagret til produktdetaljene, du kan plassere markøren på søkefeltet på innkjøpsfaktura-siden og skanne strekkode fra produktet for raskt å finne elementet fra produktlisten.
Velg Foreta bestilling og bekreft. Bestillingen sendes til grossisten hvis du bruker elektronisk bestilling eller e-postbestilling. Ellers sender du bestillingen ved å følge lagerbestillingsprosessen.
Bestillingsstatusen endres til "Bestilt", og et lastebilikon vises på elementraden på siden Lager. Når du holder musepekeren over ikonet, vises bestillingsnummeret. Hvis du bruker elektronisk bestilling, sendes en bestillingsbekreftelse til e-postadressen som er angitt i avdelingsinnstillingene, når grossistportalen mottar bestillingen. Hvis det ikke er angitt noen e-postadresse for avdelingen, sendes bekreftelses-e-posten til e-postadressen i brukerens profil.
Hvis du bruker elektronisk bestilling, Provet sender en ordrebekreftelse til e-postadressen som er angitt i klinikkens plassering når grossistportalen mottar bestillingen. Dersom ingen klinisk e-postposisjon er angitt, sendes e-postbekreftelsen til e-posten i brukerens profil.
Når du mottar elementene du har bestilt, se hvordan du legger dem til på lager.