En innkjøpsfaktura (også kjent som pakkseddel) er et forretningsdokument som virksomheten din mottar fra en grossist som selger deg varer (for eksempel legemidler, utstyr eller fôr). Den inneholder detaljer som varenavn, mengder og priser. En innkjøpsfaktura kan komme i digital form, eller det kan være et papirbasert dokument. Når du mottar varene og innkjøpsfakturaen, anbefaler vi at du sjekker ordren opp mot innkjøpsfakturaen for å bekrefte at alle elementer har ankommet. Du må deretter sjekke inn ordren manuelt og oppdatere lageret i Provet.
Gå til Lager > Bestillinger.
Finn og åpne ordren. Sjekk ordreopplysningene og rediger dem om nødvendig.
For å redigere ordren og fakturadetaljene, velg penn-knappen i topptekst-seksjonen.
Du kan legge til og redigere elementer. Hvis du oppdaterer bestillingsantall for elementet og engrosprisen, kan du oppdatere prissettingen ved å velge avmerkingsboksen Oppdater priser.
Velg Merk produkter som levert. Statusen for ordren endres til «Produkter levert». Merk at du må gjøre dette selv om noe mangler i ordren. Hvis du mottok en delvis levering, se hvordan du legger til en delvis ordre i lager.
Leveringsmengden på elementradene oppdateres automatisk slik at den samsvarer med bestilt mengde. Oppdater levert mengde for hvert element etter behov. For å slette et element fra ordren, velg søppelbøtteikonet.
Bekreft elementradene ved å velge avkryssingsknappen på radene. Hvis batch-nummer og utløpsdatoer brukes i Provet, åpnes det en ny dialog der du kan angi batch-nummeret og utløpsdatoen for elementet.
Velg Bekreft lagt til i lager. Statusen for ordren endres til «Lagt til i lager».