En innkjøpsfaktura (også kjent som en pakkseddel) er et forretningsdokument bedriften din mottar fra en grossist som selger deg varer (for eksempel legemidler, utstyr eller fôr). Den inneholder detaljer som varenavn, mengder og priser. En innkjøpsfaktura kan komme i digitalt format, eller det kan være et papirdokument. Når du mottar varene og innkjøpsfakturaen som følger med, anbefaler vi at du sjekker bestillingen mot innkjøpsfakturaen for å bekrefte at alle elementer har ankommet. Deretter må du sjekke inn bestillingen manuelt og oppdatere lageret i Provet.
Gå til Lager > Bestillinger.
Finn og åpne bestillingen. Sjekk bestillingsinformasjonen og rediger den ved behov.
For å redigere bestillings- og fakturadetaljene, velg blyantknappen i topptekst-området.
Du kan legge til og redigere elementer. Hvis du oppdaterer bestillingsmengden for elementet og engrosprisen, kan du oppdatere prissettingen ved å velge avkrysningsboksen Oppdater priser.
Velg Merk produkter som levert. Statusen til bestillingen endres til «Produkter levert». Merk at du må gjøre dette selv om noe mangler i bestillingen. Hvis du mottok en delvis levering, se hvordan du legger til en delvis bestilling i lager.
Leveringsmengden på varelinjene oppdateres automatisk for å samsvare med bestilt mengde. Oppdater levert mengde for hvert element ved behov. For å slette et element fra bestillingen, velg søppelbøtteikonet.
Bekreft varelinjene ved å velge avkrysningsknappen på linjene. Hvis batch-nummer og utløpsdato brukes i Provet, åpnes en ny dialog der du kan tildele batchnummer og utløpsdato for elementet.
Velg Bekreft lagt til i lager. Statusen til bestillingen endres til «Lagt til i lager».