En innkjøpsfaktura (også kjent som en pakkseddel) er et forretningsdokument bedriften din mottar fra en grossist som selger deg varer (for eksempel legemidler, utstyr eller fôr). Den inneholder detaljer som varenavn, mengder og priser. En innkjøpsfaktura kan komme i digitalt format, eller den kan være et papir-dokument. Når du mottar varene og innkjøpsfakturaen sammen med dem, anbefaler vi at du sjekker bestillingen mot innkjøpsfakturaen for å bekrefte at alle elementer har ankommet. Du må deretter manuelt sjekk inn bestillingen og oppdatere lageret ditt i Provet.
Gå til Lager > Bestillinger.
Finn og åpne bestillingen. Sjekk bestillingsinformasjonen og rediger den om nødvendig.
Hvis du vil redigere bestillings- og fakturadetaljene, velger du penn-knappen i topptekst-seksjonen.
Du kan legge til og redigere elementer. Hvis du oppdaterer bestillingsmengde for elementet og engrosprisen, kan du oppdatere prissettingen ved å velge avmerkingsboksen Oppdater priser.
Velg Merk produkter som levert. Statusen på bestillingen endres til «Produkter levert». Merk at du må gjøre dette selv om noe mangler i bestillingen. Hvis du mottok en partiell levering, se hvordan du legger til en partiell bestilling i lager.
Leveringsmengden på elementrader oppdateres automatisk for å samsvare med bestilt mengde. Oppdater levert mengde for hvert element etter behov. Hvis du vil slette et element fra bestillingen, velger du papirkurvikonet.
Bekreft elementradene ved å velge avkrysningsknappen på radene. Hvis batch-nummer og utløpsdato brukes i Provet, åpnes en ny dialog der du kan tildele batch-nummer og utløpsdato for elementet.
Velg Bekreft lagt til i lager. Statusen på bestillingen endres til «Lagt til i lager».