Denne artikkelen gir en oversikt over tilgjengelige innstillinger for konfigurering av medikamentelementer på elementkortet. Disse innstillingene lar deg definere ulike egenskaper, inkludert generell informasjon, elementalternativer, synlighet, lagerstyring og prissetting. For instruksjoner om å opprette et nytt element, se Opprett et element.
Generelt
Følgende innstillinger er tilgjengelige i fanen Generelt:
Elementbeskrivelse
Felt / alternativ | Kommentar |
Navn | Navnet på elementet. Denne informasjonen er påkrevd. |
Aktivt stoff / Generisk legemiddels navn | De aktive stoffene i legemiddelet (hvis relevant). Denne informasjonen kan brukes når du søker etter et legemiddel. Det kan for eksempel være nyttig for medisiner som Baytril, der nytt/avlastningspersonell kanskje søker etter «Enrofloxacin» i stedet. Det gir også innsikt i hvilke ingredienser som inngår i et nytt/ukjent legemiddel. Merk at aktivt stoff ikke vises når du åpner elementer på konsultasjonssiden. |
Styrke | Dette feltet er kun informativt. Styrken vises i dialogen for legemiddel når du legger til eller redigerer et legemiddelelement i en konsultasjon. |
Skriv ut etiketttekst | Denne teksten vises når plassholderen [[medicine_default_label_text]] legges til i en etikettmal for et legemiddel. Den kan for eksempel brukes til advarsler om medisiner. Alternativt kan du inkludere plassholderen i instruksjonene som legges til i etikettmalen. |
Utskriftsnavn | Utskriftsnavnet som skal vises på dokumenter som kunden ser, og som kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke legger til et utskriftsnavn, brukes Navn i stedet ved utskrift. |
Kode | Elementkoden kan brukes når du søker etter elementet. Koden kan endres når som helst. |
Strekkode | Strekkoden kan brukes når du søker etter elementet. |
Produsent | Produsenten av elementet kan skrives ut på sykdomsspesifikke vaksinesertifikater. Ellers er dette feltet internt og kun informativt. |
Eksterne rapporteringskoder | Egendefinerte rapporteringskoder kan leses eller endres via Provet Rest API. |
Interne instrukser | Merknader lagt inn her vises bare i dialogen for elementet når elementet legges til i en konsultasjon. Du kan for eksempel bruke dette til å legge til informasjon som kan være viktig å vite før du utleverer eller administrerer legemiddelet. |
Produsentinformasjon | All relevant informasjon om produsenten eller produksjonen av legemiddelet du legger til her vises i dialogen for legemiddelet når elementet legges til eller redigeres i en konsultasjon. |
Produsent-URL | Du kan legge til en URL, for eksempel til produsentens datablad for elementet, som skrives ut på fakturaen som en klikkbar lenke. Du kan også legge til en skannbar QR-kode på legemiddeletiketten ved å bruke plassholderen [[medicine_url_qr_code]] i en etikettmal. Se hvordan du legger til en lenke til et elementdatablad på fakturaer og elementetiketter. |
Kontraindikasjoner | All relevant informasjon knyttet til kontraindikasjoner for bruk av dette legemiddelet som legges inn her, vises som en rød advarsel når dette legemiddelet legges til i en konsultasjon. |
Elementalternativer
Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Elementalternativer:
Felt / alternativ | Kommentar |
Elementliste | Elementlisten du vil koble elementet til. |
Standard bruksmetode | Hvordan dette legemiddelet vanligvis utleveres i en konsultasjon:
|
Spesiallegemiddel | Velg Eutanasi i nedtrekkslisten for å knytte dette legemiddelet til en eutanasi-prosedyre. Når dette legemiddelet legges til i en konsultasjon, markeres pasienten som arkivert. |
Elementundergruppe | En undergruppe som elementet skal kategoriseres i. Undergrupper bidrar til å organisere elementer for lageradministrasjon og rapportering. Se hvordan du oppretter undergrupper. |
Utføres etter krav | Alternativ for om feltet Utført av skal være påkrevd, ikke påkrevd eller basert på elementets undergruppe når du legger elementet til i en konsultasjon. Denne innstillingen er tilgjengelig når innstillingen Aktiver informasjon om utførelse av konsultasjonsbehandling under Innstillinger > Generelt > Innstillinger for avdeling er aktivert. |
Rokote | Brukes for vaksineelementer. Se også Vaksinealternativer. |
Klassifisering | Denne funksjonen brukes av klinikker i Storbritannia. For mer informasjon, se Medikamenttyper (UK). |
Medisinadministrasjonsmetode | En standard administrasjonsmetode for dette legemiddelet. Når innstillingen Medisinadministrasjonsmetode under Innstillinger > Generelt > Innstillinger for avdeling er aktivert, kan dette endres manuelt når du legger legemiddelet til i en konsultasjon. |
Ikke til matproduksjon | Når valgt, vises en advarsel når legemiddelet legges til i en konsultasjon. |
Art | Elementet kan kun brukes for den valgte arten i konsultasjoner og behandlingsprisoverslag. Tilgjengelige alternativer avhenger av listen over arter som er aktiv for øyeblikket. |
Off-label-medisin | Denne funksjonen brukes av klinikker i Storbritannia. Når valgt, legges det inn et notat i reseptutskriften om at legemiddelet er forskrevet som off-label i henhold til kaskaden. |
Off-label art | Legemiddelet merkes som off-label-medisin for den valgte arten. Som standard er alle arter valgt. |
Synlighetsalternativer
Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Synlighetsalternativer:
Felt / alternativ | Kommentar |
Skjul på konsultasjon | Når valgt, er elementet ikke synlig på konsultasjonssiden, og det kan ikke finnes ved hjelp av elementsøk på en konsultasjon, faktura, direktesalg, prisoverslag eller elementprissamling-siden, eller via totalsøk. |
Skjul ved søk i konsultasjon | Når valgt, kan elementet ikke finnes ved hjelp av elementsøk på en konsultasjonsside, men det er synlig på konsultasjonssiden hvis det legges til fra en prissamling eller brukes som et tilkoblet element. Elementet er også skjult fra elementsøket på konsultasjonsfakturaer. Elementet fungerer med prissamlinger. |
Skjul ved søk i direktesalg | Når valgt, kan elementet ikke finnes ved hjelp av elementsøk på et direktesalg, men det er synlig på direktesalget hvis det legges til fra en prissamling eller brukes som et tilkoblet element. Elementet fungerer med prissamlinger. |
Skjul på søk i bestilling | Hvis valgt, kan ikke elementet legges til i bestillinger, men det kan legges til og fjernes fra lager. Dette kan for eksempel brukes for elementer som lages på sykehuset og aldri bestilles fra en leverandør. |
Vaksinealternativer
Denne delen vises når avmerkingsboksen Rokote under Elementalternativer er valgt. For mer informasjon, se Anbefalt oppsett av vaksineelement.
Tilbakeholdsperioder
Hvis relevant, kan du legge til en tilbakeholdsperiode for et legemiddel. Denne informasjonen vises og kan redigeres når du legger til et element i en konsultasjon.
Du kan angi tilbakeholdelsestiden som Livstid, Dager eller Timer, og angi det spesifikke antallet dager eller timer. Du kan definere tilbakeholdsperioden for tre ulike typer: Startnekt, Kjøtt og Melk eller egg.
For å bruke numeriske tilbakeholdsperioder, gå til Innstillinger > Generelt > Innstillinger for avdeling og aktiver Aktiver numeriske tilbakeholdsperioder.
Mal for instrukser om legemidler
Du kan legge til artsbaserte maler for legemiddelet, som kan brukes i feltet Instrukser når elementet legges til i en konsultasjon.
Vedlegg
Du kan legge ved dokumenter som skal inkluderes når du legger til elementet i en konsultasjon. Dokumentene kan skrives ut for å deles med kunden (for eksempel sikkerhetsinformasjon om et legemiddel).
Prissetting
Følgende innstillinger er tilgjengelige i fanen Prissetting:
Prisalternativer
Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Prisalternativer:
Felt / alternativ | Kommentar |
MVA-gruppe | MVA-gruppen for elementet. Denne innstillingen er påkrevd. MVA-grupper kan defineres i Innstillinger > Generelt > MVA-gruppe. |
Ekskluder fra automatiske rabatter | Når valgt, ekskluderes elementet fra automatiske rabatter (for eksempel rabattordninger knyttet til en tagg eller et element). |
Ingen priser for avdeling | Når valgt, gjelder prisene for avdelingen ikke for elementet. |
Ingen provisjoner | Når valgt, gjelder ingen provisjoner for dette elementet. |
Skjul elementrader med pris på null på fakturautskrift | Når valgt, er elementet ikke synlig på utskrevne fakturaer eller prisoverslag hvis det har en pris på 0. Utsalgsprisen for elementet settes automatisk til 0.00. |
Prissetting
Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Prissetting:
Felt / alternativ | Kommentar |
Innkjøpspris | Prisen du betaler for produktet når du kjøper det fra en grossist. Innkjøpsprisen beregnes med og uten valgt MVA. Merk at justering av innkjøpsprisen krever tillatelsen «Utsalgspris for element». |
Netto innkjøpspris | Beregnes basert på Rabatt % for grossist, Rabatt % for produsent og Spesialrabatt %. Denne rabatten påvirker ikke kundens utsalgspris. |
Utsalgspris | Marginprosent legges til innkjøpsprisen for å beregne utsalgsprisen. Hvis en margin ikke er definert, beregnes den automatisk basert på innkjøpsprisen og utsalgsprisen. Deaktiver automatisk utsalgsprisberegning: Hvis ikke valgt, oppdaterer endring av innkjøpsprisen utsalgsprisen. Hvis valgt, oppdaterer endring av innkjøpsprisen marginprosenten. |
Minimum pris | En minimumspris som elementet ikke kan diskonteres under. For mer informasjon, se Angi minimumssum og minimum pris for et element og Oversikt over salgselementer i Provet. |
Minimumssum | En minimumssum som alltid faktureres som elementets grunnpris. Hvis totalbeløpet overstiger minimumssummen, gjelder normal prissetting for elementet. For mer informasjon, se Angi minimumssum og minimum pris for et element og Oversikt over salgselementer i Provet. |
Håndteringsavgift | En håndteringsavgift som legges til for administrerte eller utleverte legemidler. Håndteringsavgiften legges til elementets totale kostnad. For mer informasjon, se Bruk håndteringsavgifter og injeksjonsavgifter for legemidler. |
Injeksjonsavgift | En injeksjonsavgift som legges til legemidler administrert i konsultasjoner. Injeksjonsavgiften legges til elementets totale kostnad. For mer informasjon, se Bruk håndteringsavgifter og injeksjonsavgifter for legemidler. |
Alternative priser | Alternative priser kan brukes, for eksempel når du selger et element per enhet i stedet for per pakning. For mer informasjon, se Legg til alternative priser for et element. |
Lager
Se hvordan du administrerer lageret. Følgende innstillinger er tilgjengelige i fanen Lager:
Grossister
Primær og sekundær grossist samt elementkoder: Basert på denne informasjonen kan elementet legges til i en grossists bestillingsordre. Når du legger elementet til i en ordre, velges primær grossist som standard for ordren.
Tilkoblede elementer
Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Tilkoblede elementer:
Felt / alternativ | Kommentar |
Tilkoblede elementer | Elementer knyttet til dette elementet. Når et element som har et annet element koblet til seg, legges til i en konsultasjon, legges det tilkoblede elementet også automatisk. Du kan for eksempel bruke dette i anbefalt oppsett for vaksineelement. |
Gruppere på fakturautskrift | Hvis valgt, grupperes elementet til én linje på fakturautskrifter dersom det legges til mer enn én gang. Mengden og prisen for elementet skjules, og summen og totalene vises. Det opprettes en egen linje for hver pasient. |
Automatisk åpne lenket element modal | Dette alternativet er tilgjengelig for det amerikanske markedet. Når valgt, åpnes det tilkoblede elementet automatisk når dette elementet legges til i en konsultasjon. |
Alternativer for lager og bruk
Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Alternativer for lager og bruk:
Felt / alternativ | Kommentar |
Pakningsbeskrivelse | En beskrivelse av pakningsstørrelsen, for eksempel flaske, kartong, boks eller pakke |
Standard bruksstørrelse | Hvordan elementet vanligvis selges (som pakning eller enhet) |
Hylleplassering | Hylleplasseringen for elementet. Hvis elementet er lagret i flere lokasjoner, bør du vurdere Oppsett av lagerlokasjoner. |
Kontrollert stoff | Brukes for legemidler som inneholder kontrollerte stoffer. I Storbritannia har skriftlige resepter for legemidler merket som kontrollerte stoffer en fast gyldighet på 28 dager. |
Enhetsbeskrivelse | En beskrivelse av enhetsstørrelsen, for eksempel kapsel, tablett, dose eller mL |
Enheter i pakningen | Hvor mange enheter som inngår i én pakning, for eksempel antall kapsler i en flaske eller milliliter i et hetteglass. Når et legemiddelelement er brukt, kan dette feltet ikke lenger endres, og et nytt element må opprettes. |
Minimum bruksmengde | Minimumsmengden som kan selges i en konsultasjon eller i et direktesalg. For eksempel kan en stripe Clavamox (14 tabletter) være «1» for minimum bruksmengde. Denne innstillingen er tilgjengelig når Innstillinger > Avdeling > Aktiver minimumssum, priser og enheter er aktivert. |
Batchnummer kreves | Når valgt, kan elementet ikke legges til i en konsultasjon uten at du velger en batch, og brukere kan ikke utlevere eller administrere mer enn mengden som er tilgjengelig på lager. Hvis en bruker for eksempel må selge 60 tabletter og det finnes 54, må vedkommende gjøre den første transaksjonen for 54. Når de resterende 6 tablettene kommer inn, faktureres de separat. |
Cubex-integrasjon | Dette alternativet er tilgjengelig hvis du bruker Cubex-integrasjonen. Velg denne innstillingen for Cubex-kabinett-elementer. |
Skjul fra lagerrapporter | Brukes for elementer som ikke trenger å administreres ved hjelp av Provet-funksjonen for lager og inkluderes i lagerrapporter. Dette brukes vanligvis for elementer som ikke bestilles eller mottas via lagersystemet, for eksempel legemidler som lages internt. |
Varselnivå
Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Varselnivå:
Felt / alternativ | Kommentar |
Varselnivå | Minimum antall pakninger som alltid bør være tilgjengelig. Hjelper med å identifisere lagerelementer som må bestilles på grunn av kritisk lav lagermengde. |
Optimalt nivå (pakninger) | Det ideelle antallet pakninger som bør være tilgjengelig. Hjelper med å identifisere lagerelementer som ligger under det ideelle lagernivået, men som ennå ikke er kritisk lave. Denne innstillingen er tilgjengelig når Innstillinger > Avdeling > Aktiver optimale lagernivåer er aktivert. |
Varselsnivå for lokasjon | Varsels- og optimale nivåer for avdeling og lagerlokasjon (hvis lagerlokasjoner brukes i Provet) |
Svinnhåndtering
Hvis nødvendig, kan du definere alternativer for svinnhåndtering for elementet.
Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Svinnhåndtering:
Felt / alternativ | Kommentar |
Type svinn | Ingen svinn: Ingen svinnmengde legges til når du bruker elementet. Fast: Standard svinnmengde legges alltid til som svinnmengde for elementet. Runde opp: Svinnmengden avrundes opp til nærmeste standardmengde. For eksempel, hvis du definerer standard svinnmengde som 5 ml og bruker 7 ml i en konsultasjon, legges 3 ml til som svinnmengde. |
Standard svinn | Standard svinnmengde for elementet. Kan defineres for enheter og/eller pakninger. |
Kostsenter
Hvis kostsentre brukes, kan du legge til kontonummeret som skal kobles til elementet.
Se også
Oversikt over salgselementer i Provet
Opprett et nytt element
Opprett elementundergrupper
Administrer innstillinger for enhet og pakning for element
Oppsett av varsel- og optimale lagernivåer
Anbefalt oppsett av vaksineelement
Bruk håndteringsavgifter og injeksjonsavgifter for legemidler
Legg til alternative priser for et element
Angi minimumssum og minimum pris for et element
Medikamenttyper (UK)
Off-label-medisin: Oversikt og innstillinger
