Denne artikkelen gir en oversikt over tilgjengelige innstillinger for å konfigurere legemiddelelementer på elementkortet. Disse innstillingene lar deg definere ulike egenskaper, inkludert generell informasjon, elementalternativer, synlighet, lageradministrasjon og prissetting. Hvis du vil ha instruksjoner om å opprette et nytt element, se Create an Item.

Generelt

Følgende innstillinger er tilgjengelige i Generelt-fanen:

Elementbeskrivelse

Felt / alternativ	Beskrivelse
Navn	Navnet på elementet. Denne informasjonen er påkrevd.
Aktivt stoff / Generisk legemiddels navn	Legemidlets aktive stoffer (hvis aktuelt). Denne informasjonen kan brukes når du søker etter et legemiddel. Det kan for eksempel være nyttig for medisiner som Baytril, når nytt/avlastende personale kan søke etter «Enrofloxacin» i stedet. Det gir også bedre innsyn i hvilke ingredienser som inngår i et nytt/ukjent legemiddel. Merk at det aktive stoffet ikke vises når du ser elementer på konsultasjonssiden.
Styrke	Dette feltet er kun informativt. Styrken vises i legemiddelsamtalen når du legger til eller redigerer et legemiddelelement i en konsultasjon.
Skriv ut etiketttekst	Denne teksten vises når plassholderen [[medicine_default_label_text]] legges til i en etikettmal for legemidler. Den kan for eksempel brukes til advarsler om medisiner. Alternativt kan du inkludere plassholderen i instruksjonene som legges til i etikettmalen.
Utskriftsnavn	Navnet som skal vises ved utskrift på dokumenter som kunden ser, og som kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke legger til et utskriftsnavn, brukes Navn i stedet på utskrifter.
Kode	Elementkoden kan brukes når du søker etter elementet. Koden kan endres når som helst.
Strekkode	Strekkoden kan brukes når du søker etter elementet.
Produsent	Produsenten av elementet kan skrives ut på diagnosespesifikke vaksinesertifikater. Ellers er dette feltet internt og informativt.
Eksterne rapporteringskoder	Egendefinerte rapporteringskoder kan leses eller endres via Provet Rest API.
Interne instrukser	Merknader du legger til her, vises bare i elementdialogen når elementet legges til i en konsultasjon. Du kan for eksempel bruke dette til å legge inn informasjon som kan være viktig å vite før du dispenserer eller administrerer legemiddelet.
Produsentinformasjon	Eventuell relevant informasjon om produsenten eller produksjonen av legemiddelet som du legger til her, vises i legemiddelsamtalen når elementet legges til eller redigeres i en konsultasjon.
Produsent-URL	Du kan legge til en URL, for eksempel til produsentens produktdatablad for elementet, som skrives ut på fakturaen som en klikkbar lenke. Du kan også legge til en skannbar QR-kode på legemiddeletiketten ved å bruke plassholderen [[medicine_url_qr_code]] i en etikettmal. Se hvordan du legger til en lenke til et produktdatablad for et element på elementetiketter og fakturaer.
Kontraindikasjoner	Eventuell relevant informasjon om kontraindikasjoner for bruk av dette legemiddelet som du legger til her, vises som et rødt varsel når du legger til dette legemiddelet i en konsultasjon.

Elementalternativer

Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Elementalternativer:

Felt / alternativ	Beskrivelse
Elementliste	Elementlisten du vil koble elementet til.
Standard bruksmetode	Hvordan dette legemiddelet vanligvis utleveres i en konsultasjon: Administreres: Brukes for legemidler som vanligvis administreres på sykehuset (for eksempel injeksjoner som Convenia). Utlevert: Brukes for legemidler som vanligvis sendes hjem med pasienten (for eksempel legemidler per os som Apoquel). Forskrevet: Brukes for legemidler som utstedes som en resept som skal dispenseres av et eksternt apotek.
Spesiallegemiddel	Velg Eutanasi i nedtrekkslisten for å knytte dette legemiddelet til en eutanasi-prosedyre. Når dette legemiddelet legges til i en konsultasjon, markeres pasienten som arkivert .
Elementundergruppe	En undergruppe som elementet kategoriseres under. Ved å bruke undergrupper kan du organisere elementer for lageradministrasjon og rapportering. Se hvordan du oppretter undergrupper.
Utføres etter krav	Alternativ for om feltet Utført av er påkrevd, ikke påkrevd, eller basert på elementets undergruppe når du legger elementet til i en konsultasjon. Denne innstillingen er tilgjengelig når Innstillinger > Generelt > Innstillinger for avdeling > Aktiver informasjon om utførelse av konsultasjonsbehandling er aktivert.
Rokote	Brukes for vaksine-elementer. Se også Vaksinealternativer.
Klassifisering	Denne funksjonen brukes av klinikker i Storbritannia. For mer informasjon, se Legemiddeltyper (UK).
Standard administrasjonsmetode	En standard administrasjonsmetode for dette legemiddelet. Når Innstillinger > Generelt > Innstillinger for avdeling > Medisinadministrasjonsmetode er aktivert, kan dette endres manuelt når du legger legemiddelet til i en konsultasjon.
Ikke til matproduksjon	Når dette er valgt, vises et varsel når legemiddelet legges til i en konsultasjon.
Art	Elementet kan bare brukes for valgt art i konsultasjoner og behandlingstilbud. De tilgjengelige alternativene avhenger av den nåværende aktive artslisten.
Off-label-medisin	Denne funksjonen brukes av klinikker i Storbritannia. Når dette er valgt, legges det til et notat på reseptutskriften om at legemiddelet er forskrevet etter kaskaden.
Off-label art	Legemiddelet markeres som off-label-medisin for valgt art. Som standard er alle arter valgt.

Synlighetsalternativer

Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Synlighetsalternativer:

Felt / alternativ	Beskrivelse
Skjul på konsultasjon	Når dette er valgt, er elementet ikke synlig på konsultasjonssiden, og kan ikke finnes ved å søke etter elementet i en konsultasjon, faktura, direktesalg, prisoverslag eller siden for prissamling, eller ved bruk av supersøk.
Skjul ved søk i konsultasjon	Når dette er valgt, kan elementet ikke finnes ved å søke etter elementet på en konsultasjonsside, men er synlig på konsultasjonssiden hvis det er lagt til fra en prissamling eller brukt som et tilknyttet element. Elementet er også skjult fra elementsøket på konsultasjonsfakturaer. Elementet fungerer med prissamlinger.
Skjul ved søk i direktesalg	Når dette er valgt, kan elementet ikke finnes ved å søke etter elementet i et direktesalg, men er synlig i direktesalget hvis det er lagt til fra en prissamling eller brukt som et tilknyttet element. Elementet fungerer med prissamlinger.
Skjul på søk i bestilling	Hvis dette er valgt, kan elementet ikke legges til i innkjøpsordrer, men kan legges til i og fjernes fra lager. Dette kan for eksempel brukes for elementer som lages på sykehuset og aldri bestilles fra en leverandør.

Vaksinealternativer

Denne delen vises når avkrysningsboksen Rokote under Elementalternativer er valgt. For mer informasjon, se Anbefalt oppsett for vaksine-element.

Tilbakeholdsperioder

Hvis relevant, kan du legge til en tilbakeholdsperiode for et legemiddel. Denne informasjonen vises og kan redigeres når du legger til et element i en konsultasjon.

Du kan angi tilbakeholdelsestiden til Livstid, Dager eller Timer og angi det spesifikke antallet dager eller timer. Du kan definere tilbakeholdsperioden for tre ulike typer: Startnekt, Kjøtt og Melk eller egg.

Slik bruker du numeriske tilbakeholdsperioder: Gå til Innstillinger > Generelt > Avdeling settings og aktiver Aktiver numeriske tilbakeholdsperioder.

Mal for instrukser om legemidler

Du kan legge til arts-/spesifikke maler for legemiddelet som kan brukes i feltet Instrukser når elementet legges til i en konsultasjon.

Vedlegg

Du kan legge ved dokumenter som skal inngå når du legger til elementet i en konsultasjon. Dokumentene kan skrives ut for å deles med kunden (for eksempel sikkerhetsinformasjon om et legemiddel).

Prissetting

Følgende innstillinger er tilgjengelige på fanen Prissetting:

Prisalternativer

Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Prisalternativer:

Felt / alternativ	Beskrivelse
MVA-gruppe	MVA-gruppen for elementet. Denne innstillingen er påkrevd. MVA-grupper kan defineres i Innstillinger > Generelt > MVA-gruppe.
Ekskluder fra automatiske rabatter	Når dette er valgt, ekskluderes elementet fra automatiske rabatter (for eksempel rabattordninger knyttet til en tagg eller et element).
Ingen satser for avdeling	Når dette er valgt, gjelder ikke satsene for avdelingslokasjon for elementet.
Ingen provisjoner	Når dette er valgt, gjelder ikke provisjoner for dette elementet.
Skjul elementrader med pris på null på fakturautskrift	Når dette er valgt, er elementet ikke synlig på utskrevne fakturaer eller prisoverslag hvis det har en pris på 0. Utsalgsprisen for elementet settes automatisk til 0,00.

Prissetting

Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Prissetting:

Felt / alternativ	Beskrivelse
Innkjøpspris	Prisen du betaler for produktet når du kjøper det fra en grossist. Innkjøpsprisen beregnes med og uten valgt MVA. Merk at endring av innkjøpsprisen krever tillatelsen «Utsalgspris for element».
Netto innkjøpspris	Beregnes basert på Grossistrabatt %, Produsentrabatt % og Spesialrabatt %. Denne rabatten påvirker ikke kundens utsalgspris.
Utsalgspris	Marginprosent legges til innkjøpsprisen for å beregne utsalgsprisen. Hvis en margin ikke er definert, beregnes den automatisk basert på innkjøpsprisen og utsalgsprisen. Deaktiver automatisk utsalgsprisberegning: Hvis ikke valgt, oppdaterer endring av innkjøpsprisen utsalgsprisen. Hvis valgt, oppdaterer endring av innkjøpsprisen marginprosenten.
Minimum pris	En minstepris under hvilken elementet ikke kan få rabatt. For mer informasjon, se Angi minimumssum og minimum pris for et element og Oversikt over salgselementer i Provet.
Minimumssum	En minimumssum som alltid faktureres som elementets grunnpris. Hvis totalsummen overstiger minimumssummen, gjelder normal prissetting for elementet. For mer informasjon, se Angi minimumssum og minimum pris for et element og Oversikt over salgselementer i Provet.
Håndteringsavgift	En håndteringsavgift som legges til administrerte eller utleverte medisiner. Håndteringsavgiften legges til elementets totale kostnad. For mer informasjon, se Angi håndteringsavgifter for legemidler.
Injeksjonsavgift	En injeksjonsavgift som legges til legemidler som administreres i konsultasjoner. Injeksjonsavgiften legges til elementets totale kostnad. For mer informasjon, se Angi injeksjonsavgifter for legemidler.
Alternative priser	Alternative priser kan brukes, for eksempel når du selger et element per enhet i stedet for per pakning. For mer informasjon, se Legg til alternative priser for et element.

Lager

Se hvordan du administrerer lageret. Følgende innstillinger er tilgjengelige i fanen Lager:

Grossister

Primær og sekundær grossist og elementkoder: Basert på denne informasjonen kan elementet legges til i en grossists innkjøpsordre. Når du legger elementet til i en ordre, velges primær grossist som standard for ordren.

Tilkoblede elementer

Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Tilkoblede elementer:

Felt / alternativ	Beskrivelse
Tilkoblede elementer	Elementer som er tilknyttet dette elementet. Når et element som har et annet element tilkoblet, legges til i en konsultasjon, legges det tilknyttede elementet også automatisk. Du kan for eksempel bruke dette i anbefalt oppsett for vaksine-elementer.
Gruppere på fakturautskrift	Hvis dette er valgt, grupperes elementet på én linje på fakturautskrifter når det er lagt til mer enn én gang. Mengde og pris for elementet skjules, og summen og totalene vises. Det opprettes en egen linje for hver pasient.
Automatisk åpne lenket element modal	Dette alternativet er tilgjengelig for det amerikanske markedet. Når dette er valgt, åpnes det tilkoblede elementet automatisk når dette elementet legges til i en konsultasjon.

Alternativer for lager og bruk

Se også Administrere innstillinger for enhet og pakning for element.

Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Alternativer for lager og bruk:

Felt / alternativ	Beskrivelse
Pakningsbeskrivelse	En beskrivelse av pakningsstørrelsen, for eksempel flaske, eske, boks eller pakke
Standard bruksstørrelse	Hvordan elementet vanligvis selges (som pakning eller enhet)
Hylleplassering	Hylleplasseringen for elementet. Hvis elementet finnes på flere lokasjoner, bør du vurdere å opprette lagerlokasjoner.
Kontrollert stoff	Brukes for legemidler som inneholder kontrollert stoff. I Storbritannia har skriftlige resepter for legemidler som er merket som kontrollert stoff, en fast gyldighet på 28 dager.
Enhetsbeskrivelse	En beskrivelse av enhetsstørrelsen, for eksempel kapsel, tablett, dose eller mL
Enheter i pakningen	Hvor mange enheter som inngår i én pakning, for eksempel antall kapsler i en flaske, eller milliliter i et hetteglass. Når et legemiddelelement først er brukt, kan dette feltet ikke lenger endres, og et nytt element må opprettes.
Minimum bruksmengde	Minimumsmengden som kan selges i en konsultasjon eller i et direktesalg. For eksempel kan en stripe Clavamox (14 tabletter) være «1» for minimum bruksmengde. Denne innstillingen er tilgjengelig når Innstillinger > Avdeling > Aktiver minimumssum, priser og enheter er aktivert.
Batchnummer kreves	Når dette er valgt, kan elementet ikke legges til i en konsultasjon uten at du velger en batch, og brukere kan ikke dispensere eller administrere mer enn mengden som er tilgjengelig. For eksempel, hvis en bruker må selge 60 tabletter og det finnes 54, må de gjennomføre den første transaksjonen for 54. Når de resterende 6 tablettene kommer inn, faktureres de separat.
Cubex-integrasjon	Dette alternativet er tilgjengelig hvis du bruker Cubex-integrasjonen. Velg denne innstillingen for Cubex-kabinett-elementer.
Skjul fra lagerrapporter	Brukes for elementer som ikke må administreres med Provet-lagerfunksjonen og inkluderes i lagerrapporter. Dette brukes vanligvis for elementer som ikke bestilles eller mottas via lagerfunksjonen, for eksempel legemidler som lages internt.

Varselnivå

Se også Angi varsling for lager og optimale lagernivåer.

Se også Finn elementer under varselnivå eller optimalt nivå.

Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Varselnivå:

Felt / alternativ	Beskrivelse
Varselnivå	Minimum antall pakninger som alltid bør være på lager. Hjelper med å identifisere lagerelementer som må bestilles på grunn av kritisk lav lagerbeholdning.
Optimalt nivå (pakninger)	Det ideelle antallet pakninger som bør være på lager. Hjelper med å identifisere lagerelementer som ligger under ideelt lagernivå, men som ikke er kritisk lave ennå. Denne innstillingen er tilgjengelig når Innstillinger > Avdeling > Aktiver optimale lagernivåer er aktivert.
Varselnivå for lokasjon	Varsel- og optimale nivåer som er spesifikke for avdeling og lagerlokasjon (hvis du bruker lagerlokasjoner i Provet)

Svinnhåndtering

Hvis det er nødvendig, kan du definere svinnhåndteringsalternativer for elementet.

Følgende innstillinger er tilgjengelige i delen Svinnhåndtering:

Felt / alternativ	Beskrivelse
Type svinn	Ingen svinn : Ingen svinnmengde legges til når du bruker elementet. Fast: Standard svinnmengde legges alltid til som svinnmengde for elementet. Runde opp: Svinnmengden rundes opp til nærmeste standardmengde. Hvis du for eksempel definerer standard svinnmengde som 5 ml og bruker 7 ml i en konsultasjon, legges 3 ml til som svinnmengde.
Standard svinn	Standard svinnmengde for elementet. Kan defineres for enheter og/eller pakninger.