Slik setter du opp Word-skjemaer:
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Maler > Sertifikater & Skjemaer.
Velg skjematypen du vil legge til, fra rullegardinmenyen Document form.
På siden Dokumentmal legger du til Tittel og Klinikksted der skjemaet er tilgjengelig. Hvis du ikke velger et spesifikt klinikksted, vil filen være tilgjengelig på alle klinikksteder.
Velg Slipp filer her for å laste opp området for å søke etter en fil, eller dra og slipp en fil i området.
Etter at filen er lastet opp, vises alle flettefelt som er satt inn i dokumentet på Dokumentmal side. Bruk doble parenteser "[[" for å tilordne feltene ved å velge tilsvarende plassholdere fra listen. For en liste over tilgjengelige plassholdere, se Liste over plassholdere. Felt som ikke er tilordnet, kan stå som fritekst eller endres i størrelse etter behov.
Når du har tilordnet alle feltene, velger du Save for å fullføre oppsettet av skjemaet.
Velg Tilbake øverst i venstre hjørne av Dokumentmal. Word-skjemaet du har opprettet, vises under Sertifikater & Skjemaer.
Opprett Word-skjemaer med flettefelt
Notat
Når du oppretter et Word-skjema, må du bruke en versjon av Microsoft Word som støtter DOCX-filformatet. Word for Internett støttes ikke. I tillegg kan du ikke bruke versjoner av Microsoft Word som er beregnet på Apple-datamaskiner (som bruker macOS).
Når du oppretter Word-skjemaer, kan du sette inn flettefelt som fungerer som plassholdere for data som Provet automatisk fyller ut i dokumentet. Etter at du har lastet opp dokumentet til Provet, kan du tilordne disse feltene for å sikre at de fylles ut med relevant informasjon. Når skjemaene er lastet opp, kan de brukes under konsultasjoner, slik at du kan fylle ut og lagre dem direkte i Provet. Hvis et flettefelt ikke er tilordnet, vil det fungere som et fritekstfelt. For avanserte funksjoner som avkrysningsbokser kan du bruke PDF-skjema.
Start Microsoft Word.
Åpne et eksisterende dokument eller opprett et tomt dokument.
Gå til fanen Insert, velg Quick Parts, og velg deretter Field.
I dialogen Field velger du MergeField fra listen på venstre side.
Skriv inn navnet på -feltet, for eksempel "client_name", uten spesialtegn. Hvis du vil bruke samme plassholder flere steder i dokumentet, kan du kopiere og lime inn flettefeltet.
Velg OK. Hvis feltet ble satt inn på riktig måte, vil du se navnet med doble pilspisser på begge sider i dokumentet.