Slik setter du opp Word-skjemaløsninger:
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Maler > Sertifikater & Skjemaer.
I rullegardinmenyen for Dokumentskjema velger du skjematypen du vil legge til.
På siden Dokumentmal legger du til Tittel og Avdeling der skjemaet er tilgjengelig. Hvis du ikke velger en bestemt avdeling, blir filen tilgjengelig på alle avdelinger.
Velg Slipp filer her for å laste opp-området der du kan bla gjennom etter en fil, eller dra og slipp en fil inn i området.
Når filen er lastet opp, vises eventuelle slå sammen-felt som er satt inn i dokumentet på siden Dokumentmal. Bruk doble klammer «[[« for å tilordne feltene ved å velge tilhørende plassholdere fra listen. Hvis du vil ha en liste over tilgjengelige plassholdere, se Liste over plassholdere. Ikke tilordnede felt kan stå som fri tekst eller justeres i størrelse etter behov.
Når du har tilordnet alle feltene, velger du Lagre for å fullføre oppsettet av skjemaet.
Velg Tilbake i øverste venstre hjørne på Dokumentmal. Word-skjemaløsningen du opprettet vises under Sertifikater & Skjemaer.
Opprett Word-skjemaløsninger med slå sammen-felter
Merknad: Når du oppretter en Word-skjemaløsning, må du bruke en versjon av Microsoft Word som støtter DOCX-filformatet. Word for web støttes ikke. I tillegg kan ikke versjoner av Microsoft Word som er ment for Apple-maskiner (ved bruk av macOS) brukes.
Når du oppretter Word-skjemaløsninger, kan du sette inn slå sammen-felter som fungerer som plassholdere for data som Provet automatisk fyller inn i dokumentet. Etter at du har lastet opp dokumentet til Provet, kan du tilordne disse feltene for å sikre at de fylles med relevant informasjon. Når de er lastet opp, kan disse skjemaene brukes under konsultasjoner, slik at du kan fylle ut og lagre dem direkte i Provet. Hvis et slå sammen-felt ikke er tilordnet, fungerer det som et felt for fri tekst. For avanserte funksjoner som avmerkingsbokser, bruk funksjonen PDF fra.
Start Microsoft Word.
Åpne et eksisterende dokument, eller opprett et tomt dokument.
Gå til fanen Sett inn, velg Hurtigdeler, og velg deretter Felt.
I dialogboksen Felt velger du MergeField fra listen på venstre side.
Skriv inn Feltnavn, for eksempel «client_name», uten spesialtegn. Hvis du vil bruke samme plassholder flere steder i dokumentet, kopier og lim inn slå sammen-feltet.
Velg OK. Hvis feltet ble satt inn riktig, ser du feltnavnet med doble pilhoder på begge sider i dokumentet.