Slik konfigurerer du Dokumentskjema for Word:
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, og gå deretter til Innstillinger > Lister og maler > Maler > Sertifikater & Skjemaer.
Velg riktig skjematype i rullegardinmenyen for Dokumentskjema som du vil legge til.
På siden for Dokumentmal legger du til Tittel og Avdeling der skjemaet er tilgjengelig. Hvis du ikke velger en bestemt avdeling, blir filen tilgjengelig på tvers av alle avdelinger.
Velg Slipp filer her for opplastingsområde for å bla etter en fil, eller dra og slipp en fil i området.
Når filen er lastet opp, vises eventuelle slå sammen-felter som er satt inn i dokumentet på siden Dokumentmal. Bruk doble klammer «[[» for å tilordne feltene ved å velge tilhørende plassholdere fra listen. Hvis du vil se en liste over tilgjengelige plassholdere, se Liste over plassholdere. Ikke tilordnede felter kan stå som fritekst, eller du kan endre størrelse ved behov.
Når du har tilordnet alle feltene, velger du Lagre for å fullføre oppsettet av skjemaet.
Velg Tilbake øverst til venstre i Dokumentmal. Word-skjemaet du opprettet vises under Sertifikater & Skjemaer.
Opprett Word-skjemaer med slå sammen-felter
Merk: Når du oppretter et Word-skjema, må du bruke en versjon av Microsoft Word som støtter DOCX-filformatet. Word for web støttes ikke. I tillegg kan ikke versjoner av Microsoft Word som er laget for Apple-maskiner (med macOS) brukes.
Når du oppretter Word-skjemaer, kan du sette inn slå sammen-felter som fungerer som plassholdere for data som Provet automatisk fyller inn i dokumentet. Når du har lastet opp dokumentet til Provet, kan du tilordne disse feltene for å sikre at de fylles med relevant informasjon. Når de er lastet opp, kan skjemaene brukes under konsultasjoner, slik at du kan fylle dem ut og lagre dem direkte i Provet. Hvis et slå sammen-felt ikke er tilordnet, fungerer det som et fritekstfelt. For avanserte funksjoner som avkrysningsbokser, bruk PDF fra-funksjonen.
Åpne Microsoft Word.
Åpne et eksisterende dokument, eller opprett et tomt dokument.
Gå til fanen Sett inn, velg Kjappe deler, og velg deretter Felt.
I dialogboksen Felt velger du MergeField fra listen på venstre side.
Skriv inn , for eksempel «client_name», uten spesialtegn. Hvis du vil bruke samme plassholder flere steder i dokumentet, kopierer og limer du inn slå sammen-feltet.
Velg OK. Hvis feltet er satt inn riktig, ser du feltets navn med doble piler på begge sider i dokumentet.