Du kan laste opp en PDF-fil som inneholder utfyllbare felt, laget med en PDF-redigerer som for eksempel Adobe Acrobat Pro eller en annen PDF-redigerer du velger. Når filen er lastet opp, kan disse skjemaene brukes flere steder i Provet, blant annet i konsultasjon-området, pasient-området, kunde-området og hjemsendelse-området. Da kan du fylle ut og lagre dem direkte i Provet.
Merk: Å legge til bilde-felt og handlinger krever vanligvis Adobe Acrobat Pro eller en annen avansert PDF-redigerer.
For å få Provet-data automatisk fylt inn i PDF-skjemaet ved hjelp av plassholdere, må du legge til utfyllbare felt i PDF-en før du laster den opp til Provet. Utfyllbare felt gjør det også mulig å legge inn fri tekst, for eksempel å legge til notater i et samtykkeskjema.
Slik konfigurerer du PDF-skjemaer med funksjonelle tekst-/plassholder-felt. Følg instruksjonene nedenfor.
Klargjør PDF-filen
Følg instruksjonene som er oppgitt av PDF-redigereren, for eksempel Adobe Acrobat Pro.
Bruk en PDF-redigerer til å opprette et skjema med nødvendige tekstfelt og/eller bilde-felt. Hvis du ønsker radioknapper eller avmerkingsbokser, legg dem til nå. Den konkrete metoden for å legge til tekstfelt varierer avhengig av din PDF-redigerer.
Legg til et Felt: Bruk redigererens verktøy (ofte kalt «New text field» eller lignende) på alle steder der du vil kunne legge til plassholdere eller felt for fri tekst.
Legg til avmerkingsbokser eller radioknapper: Bruk verktøyet i PDF-redigereren til å sette inn radioknapper eller avmerkingsbokser hvis du vil at de skal være valgbare i skjemaet.
Angi egenskaper: angi egenskapene for tekstfeltet etter behov. Gi hvert felt et unikt navn, og angi alternativer som for eksempel om feltet skal være et tekstområde med flere linjer.
Hvis aktuelt, legg til en bilde-feltkomponent i PDF-en med en handling i Adobe Acrobat Pro eller din foretrukne avanserte PDF-redigerer.
Merk: Hvis du oppretter et bilde-felt i Adobe Acrobat Pro og ikke endrer navnet, vil feltnavnet automatisk slutte med suffikset _image. Hvis du endrer navnet på bilde-feltet, må du sørge for at _image-suffikset er inkludert i det nye navnet (for eksempel signature_image).Lagre filen når alle felt er konfigurert.
Last opp PDF-filen til Provet
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Maler > Sertifikater & Skjemaer.
Velg rullegardinmenyen PDF fra og velg skjematypen. For å gjøre skjemaet tilgjengelig i én kontekst, velg én enkelt kontekst (Pasient, Kunde, Konsultasjon, og så videre). Skjematypen bestemmer hvilke plassholdere som er aktive og hvor skjemaet kan brukes, for eksempel på pasientsiden, kundesiden eller konsultasjonssiden. Hvis du vil gjøre skjemaet tilgjengelig i flere kontekster samtidig, velg Flere mål. Se Konfigurer en PDF mal med flere kontekster nedenfor.
På siden for PDF-mal legger du til maldetaljene:
Tittel: Oppgi et navn for malen.
Avdeling: Velg avdelingen(e) der malen skal være tilgjengelig. Hvis ingen avdeling er valgt, vil malen være tilgjengelig på tvers av alle avdelinger.
Velg området Slipp filer her for å laste opp for å finne filen, eller dra og slipp filen i opplastingsområdet.
Velg Lagre for å fullføre oppsettet av skjemaet.
Sett inn plassholdere
Når du har lastet opp skjemaet, åpnes en forhåndsvisning som viser tilgjengelige felt der du kan legge til plassholdere. Det vises en rullegardinliste med tilgjengelige plassholdere for hvert felt. Bare plassholdere som er kompatible med valgt skjemakontekst, er tilgjengelige.
Skriv inn plassholderen i riktig felt, for eksempel: [[consultation_supervising_vet_signature]] for et bilde-felt for signatur, eller [[patient_name]] i et tekstfelt der du vil at pasientnavnet skal vises.
For et bilde-felt velger du bilde-rammen. En dialog åpnes der du kan velge bildeplassholderen fra en liste over tilgjengelige alternativer. For å vise avdelingens logo på skjemaet, velg Avdelingens logo: [[department_logo]]. Riktig logo hentes automatisk basert på avdelingen der skjemaet brukes. Dette fungerer også med maler med flere kontekster, som betyr at ett skjema kan vise riktig logo på tvers av alle avdelinger automatisk.
Du kan også legge til fri tekst i feltene. Teksten er synlig og redigerbar når PDF-skjemaet brukes.
Velg Lagre.
Velg Tilbake oppe i venstre hjørne på dokumentmalen. PDF-skjemaet du opprettet vises under Sertifikater & Skjemaer og er tilgjengelig for bruk.
Konfigurer en PDF mal med flere kontekster
En PDF mal med flere kontekster lar deg opprette én mastermal som er tilgjengelig i to eller flere kontekster (for eksempel Pasient og Konsultasjon) samtidig. Provet oppretter et eget skjema for hver valgte kontekst, og alle er koblet til den samme mastermalen.
Opprett et skjema med flere kontekster
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Maler > Sertifikater & Skjemaer.
Velg PDF fra og deretter Flere mål fra rullegardinmenyen. Siden Multi-Kontekst PDF Mal åpnes.
Under Målkontekster velger du én eller flere kontekster der skjemaet skal være tilgjengelig, for eksempel Pasient og Konsultasjon.
Skriv inn en Tittel og velg Avdelinger der malen er tilgjengelig.
Velg området Slipp filer her for å laste opp for å finne filen, eller dra og slipp filen i opplastingsområdet.
Når du har lastet opp filen, legger du til plassholdere i feltene i skjemaet. Se Sett inn plassholdere over for instruksjoner. Merk at plassholdere som fungerer på tvers av alle valgte kontekster, er fullstendig uthevet i plassholderpanelet.
Velg Lagre. Provet oppretter ett skjema for hver valgte kontekst. En bekreftelsesmelding viser hvor mange maler som ble opprettet.
Skjemaene er koblet til en mastermal og vises i Sertifikater & Skjemaer-listen med samme navn. For å se bare mastermaler, velg avmerkingsboksen Vis kun mastermaler øverst i listen.
Rediger en mastermal
Når du redigerer mastermalen, blir endringene sendt til alle koblede skjemaer.
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Maler > Sertifikater & Skjemaer.
Velg avmerkingsboksen Vis kun mastermaler for å filtrere listen.
Velg rediger-knappen ved siden av mastermalen du vil oppdatere. Siden for mastermalen åpnes og viser en melding som bekrefter hvor mange aktive koblede skjemaer som blir oppdatert. Hvis noen koblede skjemaer er redigert individuelt, viser en advarsel hvilke skjemaer som har lokale modifikasjoner.
Under Aktive kontekster kan du legge til eller fjerne kontekster:
Hvis du fjerner avmerkingen for en kontekst, kobles den fra. Det individuelle skjemaet blir værende, men administreres separat.
Hvis du merker av for en ny kontekst, opprettes en koblet kopi av skjemaet i den konteksten.
Gjøre nødvendige endringer i skjemaet og velg Lagre.
Hvis noen koblede skjemaer har lokale redigeringer, åpnes dialogen Maler med lokale modifikasjoner. Velg hvordan du vil håndtere de lokale endringene:
Behold lokale skjema-redigeringer: endringer i mastermalen blir brukt, men lokale endringer på individuelle skjemaer beholdes.
Overskriv valgte skjemaer: en liste over alle koblede skjemaer åpnes. Velg hvilke skjemaer som skal overskrives, og velg Bekreft overskrivning av skjema. Skjemaer med lokale endringer er merket i listen.
Overskriv alle skjemaer: alle lokale endringer på tvers av hvert koblede skjema erstattes med endringene i mastermalen. Denne handlingen kan ikke angres.
Rediger et individuelt koblet skjema
Du kan redigere ett enkelt skjema i en gruppe uten å påvirke de andre koblede skjemaene eller mastermalen.
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Maler > Sertifikater & Skjemaer.
Finn det individuelle skjemaet du vil redigere, og velg rediger-knappen. Siden for skjemaet åpnes med en melding som viser hvilken gruppe skjemaet tilhører, samt en lenke til mastermalen.
Gjøre nødvendige endringer og velg Lagre. Endringene gjelder bare for dette skjemaet. Hvis du vil bruke endringer på alle koblede skjemaer i stedet, velg Rediger mastermal.
Slett en mastermal
Når du sletter en mastermal, åpnes en bekreftelsesdialog med en advarsel om at sletting vil løse opp gruppen – hvert gjenværende skjema må administreres individuelt. De individuelle skjemaene slettes ikke.
Slett et individuelt koblet skjema
Du kan slette et individuelt skjema i en gruppe uten å påvirke mastermalen eller andre koblede skjemaer. Når du sletter et individuelt skjema, åpnes en standard bekreftelsesdialog. De gjenværende skjemaene i gruppen fortsetter å bli administrert av mastermalen.