Du kan laste opp en PDF-fil som har utfyllbare felt opprettet ved hjelp av en PDF-redigerer som Adobe Acrobat Pro eller en annen PDF-redigerer du velger. Når den er lastet opp, kan disse skjemaene brukes i flere deler av Provet, blant annet i område for konsultasjon, pasient, kunde og hjemsendelse. Da kan du fylle dem ut og lagre dem direkte i Provet.
Merk: Å legge til bilde-felter og handlinger krever vanligvis Adobe Acrobat Pro eller en annen avansert PDF-redigerer.
For at Provet-data automatisk skal fylles inn i PDF-skjemaet ditt ved hjelp av plassholdere, må du legge til utfyllbare felt i PDF-en før du laster den opp til Provet. Utfyllbare felt gjør det også mulig å skrive inn fri tekst, for eksempel å legge til notater i et samtykkeskjema.
Slik setter du opp PDF-skjemaer med funksjonelle tekst-/plassholder-felter. Følg instruksjonene nedenfor.
Klargjør PDF-filen
Følg instruksjonene som leveres av PDF-redigereren din, for eksempel Adobe Acrobat Pro.
Bruk en PDF-redigerer til å opprette et skjema med nødvendige tekstfelt og/eller bilde-felter. Hvis du vil ha radioknapper eller avmerkingsbokser, legg dem til nå. Den spesifikke metoden for å legge til tekstfelt varierer avhengig av hvilken PDF-redigerer du bruker.
Legg til et felt: Bruk verktøyet i editoren (ofte kalt «New text field» eller lignende) på alle steder der du vil kunne legge til plassholdere eller felter for fri tekst.
Legg til avmerkingsbokser eller radioknapper: Bruk verktøyet i PDF-editoren til å sette inn radioknapper eller avmerkingsbokser hvis du ønsker at de skal kunne velges i skjemaet.
Angi egenskaper: angi egenskapene for tekstfeltet etter behov. Gi hvert felt et unikt navn, og angi alternativer som for eksempel om feltet skal være et tekstområde med flere linjer.
Hvis det er aktuelt, legg til en bilde-feltkomponent med en handling i PDF-en i Adobe Acrobat Pro eller din foretrukne avanserte PDF-redigerer.
Merk: Hvis du oppretter et bilde-felt i Adobe Acrobat Pro og ikke endrer navnet, vil feltnavnet automatisk slutte med suffikset _image. Hvis du endrer navnet på bilde-feltet, må du sørge for at _image-suffikset er inkludert i det nye navnet (for eksempel signature_image).Lagre filen når alle felt er klargjort.
Last opp PDF-filen til Provet
Gå til Innstillinger > Lister & maler > Maler > Sertifikater & skjemaer.
Velg rullegardinmenyen PDF fra og velg skjema-typen. For å gjøre skjemaet tilgjengelig i én kontekst alene, velg én enkelt kontekst (Pasient, Kunde, Konsultasjon, og så videre). Skjematypen bestemmer hvilke plassholdere som er aktive og hvor skjemaet kan brukes, for eksempel på pasientsiden, kundesiden eller konsulasjonssiden. For å gjøre skjemaet tilgjengelig i flere kontekster samtidig, velg Flere mål. Se Sett opp en PDF mal med flere kontekster nedenfor.
På siden for PDF-malen legger du til detaljene for malen:
Tittel: Oppgi et navn for malen.
Avdeling: Velg avdelingen, eller flere avdelinger, der malen skal være tilgjengelig. Hvis ingen avdeling er valgt, vil malen være tilgjengelig på tvers av alle avdelinger.
Velg området Slipp filer her for opplasting for å finne frem til filen, eller dra og slipp filen i opplastingsområdet.
Velg Lagre for å fullføre oppsettet av skjemaet.
Sett inn plassholdere
Etter at du har lastet opp skjemaet, åpnes en forhåndsvisning som viser de tilgjengelige feltene der du kan legge til plassholdere. En rullegardinliste med tilgjengelige plassholdere vises for hvert felt. Bare plassholdere som er kompatible med den valgte skjemakonteksten, er tilgjengelige.
Skriv inn plassholderen i riktig felt, for eksempel: [[consultation_supervising_vet_signature]] for et bilde-felt for signatur, eller [[patient_name]] i et tekstfelt der du vil at pasientnavnet skal vises.
For et bilde-felt velger du bilde-rammen. Det åpnes et dialogvindu der du kan velge bildeplassen fra en liste over tilgjengelige alternativer. For å vise logoen til avdelingen på skjemaet, velg Avdelingslogo: [[department_logo]]. Riktig logo hentes automatisk basert på avdelingen der skjemaet brukes. Dette fungerer også med maler med flere kontekster, som betyr at ett skjema kan vise riktig logo på tvers av alle avdelinger automatisk.
Du kan også legge til fri tekst i feltene. Teksten er synlig og kan redigeres når PDF-skjemaet brukes.
Velg Lagre.
Velg Tilbake i øvre venstre hjørne av dokumentmalen. PDF-skjemaet du opprettet, vises under Sertifikater & skjemaer og er tilgjengelig for bruk.
Sett opp en PDF mal med flere kontekster
En PDF mal med flere kontekster gjør at du kan opprette én mastermal som er tilgjengelig i to eller flere kontekster (for eksempel Pasient og Konsultasjon) samtidig. Provet oppretter et separat skjema for hver valgt kontekst, og alle er koblet til den samme mastermalen.
Opprett et skjema med flere kontekster
Gå til Innstillinger > Lister & maler > Maler > Sertifikater & skjemaer.
Velg PDF fra og deretter Flere mål fra rullegardinmenyen. Siden Multi-Kontekst PDF Mal åpnes.
Under Målkontekster velger du én eller flere kontekster der skjemaet er tilgjengelig, for eksempel Pasient og Konsultasjon.
Oppgi en Tittel og velg Avdelinger der malen er tilgjengelig.
Velg området Slipp filer her for opplasting for å finne frem til filen, eller dra og slipp filen i opplastingsområdet.
Etter at du har lastet opp filen, legger du til plassholdere i feltene i skjemaet. Se Sett inn plassholdere over for instruksjoner. Merk at plassholdere som fungerer på tvers av alle valgte kontekster, er fullt uthevet i plassholderpanelet.
Velg Lagre. Provet oppretter ett skjema for hver valgt kontekst. En bekreftelsesmelding viser hvor mange maler som ble opprettet.
Skjemaene er koblet til en mastermal og vises i listen Sertifikater & skjemaer med samme navn. Hvis du bare vil se mastermaler, velg avmerkingsboksen Vis kun mastermaler øverst i listen.
Rediger en mastermal
Når du redigerer mastermalen, blir endringene sendt til alle koblede skjemaer.
Gå til Innstillinger > Lister & maler > Maler > Sertifikater & skjemaer.
Velg avmerkingsboksen Vis kun mastermaler for å filtrere listen.
Velg redigeringsknappen ved siden av mastermalen du vil oppdatere. Siden for mastermalen åpnes og viser en melding som bekrefter hvor mange aktive koblede skjemaer som blir oppdatert. Hvis noen koblede skjemaer er redigert individuelt, vises en advarsel over hvilke skjemaer som har lokale modifikasjoner.
Under Aktive kontekster kan du legge til eller fjerne kontekster:
Hvis du fjerner avhukingen for en kontekst, kobles den fra. Det individuelle skjemaet blir værende, men administreres separat.
Når du velger en ny kontekst, opprettes en koblet kopi av skjemaet for den konteksten.
Gjør nødvendige endringer i skjemaet og velg Lagre.
Hvis noen koblede skjemaer har lokale endringer, åpnes dialogen Maler med lokale modifikasjoner. Velg hvordan du vil håndtere de lokale endringene:
Behold lokale skjema-redigeringer: endringer i mastermalen brukes, men lokale endringer på individuelle skjemaer beholdes.
Overskriv valgte skjemaer: det åpnes en liste over alle koblede skjemaer. Velg hvilke skjemaer som skal overskrives, og velg Bekreft overskrivning av skjema. Skjemaer med lokale endringer er merket i listen.
Overskriv alle skjemaer: alle lokale endringer på tvers av hvert koblede skjema erstattes med endringene i mastermalen. Denne handlingen kan ikke angres.
Rediger et individuelt koblet skjema
Du kan redigere ett enkelt skjema i en gruppe uten å påvirke de andre koblede skjemaene eller mastermalen.
Gå til Innstillinger > Lister & maler > Maler > Sertifikater & skjemaer.
Finn det individuelle skjemaet du vil redigere, og velg redigeringsknappen. Skjemasiden åpnes med en melding som viser hvilken gruppe skjemaet tilhører, samt en lenke til mastermalen.
Gjør nødvendige endringer og velg Lagre. Endringene gjelder bare for dette skjemaet. Hvis du vil bruke endringene på alle koblede skjemaer i stedet, velg Rediger mastermal.
Slett en mastermal
Når du sletter en mastermal, åpnes det en bekreftelsesdialog med en advarsel om at sletting vil oppløse gruppen – hvert gjenværende skjema må administreres individuelt. De individuelle skjemaene slettes ikke.
Slett et individuelt koblet skjema
Du kan slette et individuelt skjema i en gruppe uten å påvirke mastermalen eller andre koblede skjemaer. Når du sletter et individuelt skjema, åpnes det en standard bekreftelsesdialog. De gjenværende skjemaene i gruppen fortsetter å bli administrert av mastermalen.