Du kan laste opp en PDF-fil som har fyllbare felt laget ved hjelp av en PDF-redigerer, for eksempel Adobe Acrobat Pro, eller en annen PDF-redigerer du velger. Når filen er lastet opp, kan disse skjemaene brukes flere steder i Provet, blant annet i områder for konsultasjon, pasient, kunde og hjemsendelse. Dette gjør at du kan fylle ut og lagre dem direkte i Provet.
Merk: Å legge til bilde-felt og handlinger krever vanligvis Adobe Acrobat Pro eller en annen avansert PDF-redigerer.
For at Provet-data skal fylles ut automatisk i PDF-skjemaet ditt ved hjelp av plassholdere, må du legge til fyllbare felt i PDF-en før du laster den opp til Provet. Fyllbare felt gir også mulighet for fritekst, for eksempel å legge til notater i et samtykkeskjema.
Slik setter du opp PDF-skjemaer med funksjonelle tekst-/plassholderfelt:
Forbered PDF-filen
Følg instruksjonene som gis av PDF-redigereren din, for eksempel Adobe Acrobat Pro.
Bruk en PDF-redigerer til å opprette et skjema med nødvendige tekstfelt og/eller bilde-felt. Hvis du vil ha radioknapper eller avkrysningsbokser, legg dem til nå. Den konkrete fremgangsmåten for å legge til tekstfelt varierer avhengig av hvilken PDF-redigerer du bruker.
Legg til et Felt: Bruk verktøyet i redigereren (ofte kalt «New text field» eller lignende) på alle steder der du vil kunne legge til plassholdere eller fritekstfelt.
Legg til avkrysningsbokser eller radioknapper: Bruk verktøyet i PDF-redigereren til å sette inn radioknapper eller avkrysningsbokser, hvis du vil at de skal kunne velges i skjemaet.
Angi egenskaper: Angi egenskapene for tekstfeltet etter behov. Gi hvert felt et unikt navn, og angi alternativer som for eksempel om feltet skal være et tekstområde med flere linjer.
Marker et felt som påkrevd: Angi feltet som påkrevd i PDF-redigereren hvis kunden må fylle det ut før de kan signere skjemaet elektronisk. Alle PDF-redigerere som støtter standardinnstillingen for påkrevde felt fungerer. Tekstfelt, avkrysningsbokser, nedtrekkslister og radioknapper kan alle markeres som påkrevd.
Hvis det er relevant, legg til en bildefelt-komponent i PDF-en med en handling i Adobe Acrobat Pro eller din foretrukne avanserte PDF-redigerer.
Merk: Hvis du oppretter et bildefelt i Adobe Acrobat Pro og ikke endrer navnet, vil feltnavnet automatisk slutte med _image-suffikset. Hvis du endrer navnet på bildefeltet, må du sørge for at _image-suffikset er inkludert i det nye navnet (for eksempel signature_image).Lagre filen når alle felt er satt opp.
Provet oppdager ikke et felt som bare ser ut til å være påkrevd, for eksempel en stjerne (*) eller et notat som er tegnet inn i skjemaet. Skjulte felt, skrivebeskyttede felt og deaktiverte felt håndheves heller ikke.
Merk: Påkrevde felt håndheves når en kunde signerer et skjema elektronisk. Kunden kan ikke sende dokumentet før alle påkrevde felt er fylt ut. Fylling av et skjema inne i Provet påvirkes ikke. Gå gjennom eksisterende skjemaer for felt som allerede er markert som påkrevd, slik at kunder ikke blokkeres uventet. Se Using E-signatures with Forms.
Last opp PDF-filen til Provet
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Maler > Sertifikater & Skjemaer.
Velg rullegardinmenyen PDF fra og velg skjematypen. Hvis du vil gjøre skjemaet tilgjengelig i én kontekst, velger du én enkelt kontekst (Pasient, Kunde, Konsultasjon, og så videre). Skjematypen avgjør hvilke plassholdere som er aktive, og hvor skjemaet kan brukes, for eksempel på pasientsiden, kundesiden eller konsultasjonssiden. Hvis du vil gjøre skjemaet tilgjengelig i flere kontekster samtidig, velg Flere mål. Se Set up a multi-context PDF form nedenfor.
På siden for PDF-mal, legg til malopplysningene:
Tittel: Oppgi et navn for malen.
Avdeling: Velg avdelingen(e) der malen skal være tilgjengelig. Hvis ingen avdeling er valgt, vil malen være tilgjengelig på tvers av alle avdelinger.
Velg området Slipp filer her for opplasting for å bla etter filen, eller dra og slipp filen i opplastingsområdet.
Velg Lagre for å fullføre oppsettet av skjemaet.
Sett inn plassholdere
Etter at du har lastet opp skjemaet, åpnes en forhåndsvisning som viser de tilgjengelige feltene der du kan legge til plassholdere. En rullegardinliste med tilgjengelige plassholdere vises for hvert felt. Bare plassholdere som er kompatible med valgt skjemakontekst, er tilgjengelige.
Skriv inn plassholderen i riktig felt, for eksempel: [[consultation_supervising_vet_signature]] for et bildefelt for signatur, eller [[patient_name]] i et tekstfelt der du vil at pasientnavnet skal vises.
For et bildefelt velger du bildeflaten. Det åpnes en dialog der du kan velge bildeplassholderen fra en liste med tilgjengelige alternativer. For å vise avdelingens logo i skjemaet, velg Avdelingens logo: [[department_logo]]. Riktig logo hentes automatisk basert på avdelingen der skjemaet brukes. Dette fungerer også med flerkonteksts-skjemaer, som betyr at ett skjema kan vise riktig logo på tvers av alle avdelinger automatisk.
Du kan også legge til fritekst i feltene. Teksten er synlig og kan redigeres når PDF-skjemaet brukes.
Velg Lagre.
Velg Tilbake øverst til venstre i dokumentmalen. PDF-skjemaet du opprettet vises under Sertifikater & Skjemaer og er tilgjengelig for bruk.
Sett opp et flerkonteksts PDF-skjema
Et flerkonteksts PDF-skjema lar deg opprette én mastermal som er tilgjengelig i to eller flere kontekster (for eksempel Pasient og Konsultasjon) samtidig. Provet oppretter et eget skjema for hver valgte kontekst, og alle er knyttet til samme mastermal.
Opprett et flerkonteksts skjema
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Maler > Sertifikater & Skjemaer.
Velg PDF fra og velg deretter Flere mål fra rullegardinmenyen. Siden Multi-Kontekst PDF Mal åpnes.
Under Målkontekster, velg én eller flere kontekster der skjemaet skal være tilgjengelig, for eksempel Pasient og Konsultasjon.
Angi en Tittel og velg Avdelinger der malen er tilgjengelig.
Velg området Slipp filer her for opplasting for å bla etter filen, eller dra og slipp filen i opplastingsområdet.
Etter at du har lastet opp filen, legg til plassholdere i skjemafeltene. Se Sett inn plassholdere over for instruksjoner. Merk at plassholdere som fungerer på tvers av alle valgte kontekster er fullt uthevet i plassholderpanelet.
Velg Lagre. Provet oppretter ett skjema for hver valgte kontekst. En bekreftelsesmelding viser hvor mange maler som ble opprettet.
Skjemaene er knyttet til en mastermal og vises i Sertifikater & Skjemaer-listen med samme navn. Hvis du bare vil se mastermaler, velg avmerkingsboksen Vis kun mastermaler øverst i listen.
Rediger en mastermal
Når du redigerer mastermalen, blir endringene sendt til alle tilknyttede skjemaer.
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Maler > Sertifikater & Skjemaer.
Velg avmerkingsboksen Vis kun mastermaler for å filtrere listen.
Velg redigeringsknappen ved siden av mastermalen du vil oppdatere. Siden for mastermalen åpnes og viser en melding som bekrefter hvor mange aktive tilknyttede skjemaer som blir oppdatert. Hvis noen tilknyttede skjemaer er redigert individuelt, viser en advarsel hvilke skjemaer som har lokale modifikasjoner.
Under Aktive kontekster, kan du legge til eller fjerne kontekster:
Hvis du fjerner avmerkingen for en kontekst, kobles den fra. Det individuelle skjemaet forblir, men administreres separat.
Hvis du velger en ny kontekst, opprettes en knyttet kopi av skjemaet i den konteksten.
Gjør nødvendige endringer i skjemaet og velg Lagre.
Hvis noen tilknyttede skjemaer har lokale endringer, åpnes dialogen Maler med lokale modifikasjoner. Velg hvordan de lokale endringene skal håndteres:
Behold lokale skjema-redigeringer: endringer i mastermalen brukes, men lokale endringer i individuelle skjemaer beholdes.
Overskriv valgte skjemaer: en liste over alle tilknyttede skjemaer åpnes. Velg hvilke skjemaer som skal overskrives, og velg Bekreft overskrivning av skjema. Skjemaer med lokale endringer er merket i listen.
Overskriv alle skjemaer: alle lokale endringer på tvers av hvert tilknyttet skjema erstattes med endringene i mastermalen. Denne handlingen kan ikke angres.
Rediger et individuelt tilknyttet skjema
Du kan redigere ett enkelt skjema i en gruppe uten å påvirke de andre tilknyttede skjemaene eller mastermalen.
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Maler > Sertifikater & Skjemaer.
Finn det individuelle skjemaet du vil redigere, og velg redigeringsknappen. Skjemasiden åpnes med en melding som viser hvilken gruppe skjemaet tilhører, samt en lenke til mastermalen.
Gjør nødvendige endringer og velg Lagre. Endringer gjelder bare dette skjemaet. Hvis du vil bruke endringene på alle tilknyttede skjemaer i stedet, velg Rediger mastermal.
Slett en mastermal
Når du sletter en mastermal, åpnes en bekreftelsesdialog med en advarsel om at sletting vil løse opp gruppen — hvert gjenværende skjema må administreres individuelt. De individuelle skjemaene slettes ikke.
Slett et individuelt tilknyttet skjema
Du kan slette ett individuelt skjema i en gruppe uten å påvirke mastermalen eller andre tilknyttede skjemaer. Når du sletter et individuelt skjema, åpnes en standard bekreftelsesdialog. De gjenværende skjemaene i gruppen fortsetter å bli administrert av mastermalen.