Merk: Rapporutformingen og filtreringsfanene som vises i denne artikkelen kan være forskjellige fra de du ser i ditt miljø. Du har fortsatt tilgang til alle rapporter ved å gå til Rapporter i venstremenyen.
Provet tilbyr innebygd rapporteringsfunksjonalitet. Du får tilgang til de fleste rapportene ved å velge Rapporter i hovednavigasjonsmenyen. Dagsoppgjør-rapporten kan åpnes separat fra Oversikt.
Når du velger Rapporter, vises alle rapportene i en liste, og du kan bruke søkefeltet for å finne en rapport. Du kan også filtrere for å vise Alle rapporter, eller velge en kategori for å snevre inn listen:
Business Intelligence
Kommunikasjon
Økonomi
Lister
Ytelse
Lager
For å vise en rapport klikker du på rapportraden i listen.
Merk at muligheten til å se, eksportere eller planlegge rapporter avhenger av dine angitte brukertillatelser. Noen rapporter er kanskje ikke tilgjengelige på grunn av oppsettet på klinikken din eller bestemte innstillinger for avdeling.
Business Intelligence
Fanen Business Intelligence viser Power BI-rapporter for kunder som hadde en aktiv BI-integrasjon før 1. juni 2025. Hvis du var en eksisterende Power BI-kunde, kan du fortsatt få tilgang til rapportene dine her i skrivebeskyttet format. Hvis du ikke hadde satt opp en Power BI-integrasjon før denne datoen, vises fanen tom, og kan ignoreres.
Merk: Power BI-integrasjon støttes ikke lenger. Du vil fortsatt kunne se eventuelle rapporter du allerede har opprettet, men teknisk support og tjenester for bygging av egendefinerte rapporter er ikke lenger tilgjengelig. Eventuelle gebyrer knyttet til Power BI-funksjoner er også fjernet.
Kommunikasjonsrapporter
Kommunikasjonsrapporter gjør det mulig å gjennomgå data knyttet til kunde-tilbakemeldinger, pasienthenvisninger og SMS-meldinger.
Gå til Rapporter > Kommunikasjon for å bruke kommunikasjonsrapportene:
Tilbakemelding: Viser resultatene fra kundeundersøkelser. Filtre inkluderer veterinær og avdeling. Kan brukes til å se gjennom tilbakemeldingene som ble gitt i løpet av de første 3 månedene av driften. Kundeinteraksjon må være aktivert i Innstillinger > Avdeling > Kundeinteraksjon > Aktiver tilbakemelding.
Sendt henvisning: Viser detaljer for sendte henvisninger hvis det er opprettet egendefinerte lister for avsendingsårsaker og ekspertområde. Filtre inkluderer avsendingsårsak eller ekspertområde. Kan brukes til å finne de mest populære henvisningsårsakene.
Sendte SMS: Gir en logg over alle SMS-meldinger som ble sendt i en valgt tidsperiode. Filtre inkluderer avdeling, kunde, avsender, telefonnummer eller status. Kan brukes til å finne alle SMS-meldingene som ble sendt av et bestemt ansatt.
Økonomirapporter
Økonomirapporter gir nøkkeldata for driften din, og beskriver inntekter, rabatter og provisjoner. Du kan også bruke denne delen til å sende varsler om ubetalt saldo til kunder.
Gå til Rapporter > Økonomi for å bruke økonomirapportene:
Fakturaer: Lister opp ferdigstilte fakturaer sammen med en totalbeløp. Filtre inkluderer avdelinger, veterinær, fakturatype og fakturastatus. Kan brukes til å se totalbeløpet som er fakturert i en valgt tidsperiode for å gjenkjenne trender i salget.
Betalinger: Oppsummerer alle mottatte betalinger i . Filtre inkluderer avdeling, betalingsmåte, betalinger, bruker eller kunde(r). Kan brukes til å sammenligne hvor mye penger som er samlet inn, mot hvor mye som er fakturert.
Forskuddsbetalinger: Viser alle mottatte forskuddsbetalinger (innskudd). Filtre inkluderer avdelinger, innskuddsstatus eller kunde(r). Kan brukes til å identifisere hvilke innskudd som er ubrukt på kundekontoer.
Salg etter betalingstype: Viser totalene som er samlet inn for hver betalingsmåte, og en oppdeling på tvers av elementtyper som er solgt. Filtre for avdelinger. Kan brukes til å finne ut hvor stor del av betalingene som er knyttet til aktive betalingsmåter.
Innkjøp av elementer: Lister alle innkjøp fra elementer som er mottatt eller lagt til i lager i . Filtre inkluderer avdelinger, elementtype, elementundergruppe eller element. Kan brukes til å finne ut hvor mye som er brukt på å kjøpe alle elementene i en bestemt undergruppe.
Salg av elementer: Bryter ned bruk og salg av elementer i . Filtre inkluderer fakturastatus, avdeling, veterinær (eller hvis en veterinær ble definert), elementtype, elementundergruppe, element, ansattgruppe, kunde, pasient, avdeling (rapporteringsdimensjon 1, hvis i bruk), kostnadssted (rapporteringsdimensjon 2, hvis i bruk) eller salgstype. Kan brukes til å se hvor mange ganger hver veterinær har utført tannrens i år.
Prisendring: Lister alle prisendringer på elementer, hvem som justerte prisen, og når. Filtre inkluderer elementtype og avdeling. Kan brukes til å finne hvilke prisendringer som ble gjort på prosedyrer. Denne rapporten må aktiveres under Innstillinger > Generelt > Avdeling > Rapporteringsinnstillinger > Aktiver vareprisendringsrapport.
Rabattfakturaer: Gir en liste over fakturaer som er rabattert. Filtre inkluderer avdelinger og fakturatype (salg eller kreditt). Kan brukes til å finne fakturaene som har blitt rabattert med størst beløp.
Provisjoner: Viser totalen for provisjonene som er opptjent fra salg av elementer hvis provisjonsregler er aktive. Filtre inkluderer avdelinger, bruker, elementtype, elementundergruppe og fakturastatus. Kan brukes til å finne ut hvor mye som skal betales til veterinærer basert på provisjonsreglene deres.
Bruttofortjeneste: Viser hvor mye fortjeneste som er oppnådd etter at kostnaden for elementer er trukket fra. Filtre inkluderer avdelinger, veterinær (eller hvis veterinær er definert), elementtype, elementundergruppe og element. Kan brukes til å vurdere total fortjeneste på injeksjonsmedisiner etter kostnadene for varer, for å analysere påslag bedre.
Debitorer og kreditorer: Kan brukes til å sende ut brev til alle kunder som har utestående beløp på konto ved slutten av hver måned.
Ubetalte fakturaer: Genererer en rapport over ubetalte fakturaer for valgt tidsperiode. Filtre inkluderer kunde eller forsikringsselskap, separat forsikringsselskapsbeløp og avdelinger. Kan brukes til å identifisere ubetalte forsikringskrav.
Registrer bankbetaling fra fil: Brukes til å laste opp filer som inneholder detaljer om bankbetaling for automatisk registrering av bankbetalinger. Forsøker å knytte betalingene til eksisterende fakturaer.
Månedsslutt: Genereres primært for månedlig kontorapportering for å bygge Månedlige og Årlige regnskapsrapporter. Siden består av 3 rapporter; Salg & betalinger PDF, Debitorrapport-PDF og Journalrapport.
Elektronisk journal: Lister opp alle transaksjoner som er gjort med en angitt kassedesk og er knyttet til fiskale systemer.
Oversikt over Pay Payments Report: Følger med på hver Pay-transaksjon, gebyrer, statuser og utbetalinger.
E-reseptgebyrer/E-reseptgebyr: Kan genereres for både apoteksgebyrer og faktureringsgebyrer. Filtre inkluderer gebyrtype, forskriver, avdeling og gebyrstatus.
Rader i henvisning til sentrallaboratorium: Denne rapporten viser interne faktureringer for laboratorieanalyser eller paneler som er sendt fra en hvilken som helst avdeling til et sentrallaboratorium. Tilgang krever at organisasjonsinnstillingen Aktiver sentralt laboratorium er aktiv.
Månedsslutt sentrallaboratorium: Gir en oppsummering ved månedsslutt av interne faktureringer for alle ferdigstilte laboratorieanalyser og paneler som er henvist fra en hvilken som helst avdeling til sentrallaboratoriet. Beløpene for intern fakturering beregnes med innkjøpspris på elementene uten MVA. Tilgang krever at organisasjonsinnstillingen Aktiver sentralt laboratorium er aktiv.
Registrere betalinger: Søk etter fakturaer og registrer betalinger. Betalinger kan bare registreres på ferdigstilte fakturaer
Hovedbok: Hjelper med månedsslutt- og årsavstemming. Den lar deg gruppere transaksjoner etter interne kontogruppe eller nummer for enklere undersøkelse, eller vise enkeltransaksjoner. Eksporter til Excel eller CSV for nøyaktighet med fire desimaler.
Pay Report: Denne rapporten åpnes via Pay-administrasjonsportalen og gir deg en oversikt over Pay-betalinger. Du kan også åpne Pay-administrasjonsportalen via: Innstillinger > Generelt > Integrasjoner > Pay > Åpne administrasjonssiden.
Listrapporter
Fokuserer på prislister for elementer. For å bruke listrapportene går du til Rapporter > Lister:
Prisliste for elementer: Oppretter en prisliste for elementer. Filtrer for ulike priser (Engrospris uten MVA, Utsalgspris, osv.)
Ytelsesrapporter
Ytelsesrapporter hjelper deg med å gjenkjenne trender i konsultasjoner og annen viktig data knyttet til pasienter.
Gå til Rapporter > Ytelse for å bruke ytelsesrapportene:
Antall konsultasjoner: Viser totalt antall konsultasjoner som er utført. Filtre inkluderer avdeling, veterinær, konsultasjonstype, avtaletype, art, henvisende organisasjon eller veterinær. Kan for eksempel brukes til å finne ut hvilken veterinær som hadde flest konsultasjoner i løpet av den siste måneden.
Behandlede arter: Viser balansen for behandlede arter basert på antall konsultasjoner. Filtre inkluderer avdeling og veterinær. Kan for eksempel brukes til å analysere trender i hvilke arter som tas inn til timeavtaler.
Timeavtale: Gir detaljert informasjon om planlagte timeavtaler. Kan filtreres etter avdeling, veterinær, timeavtale status, avtaletype, årsak til avbestilling, internavdeling, art, nye kunder, spesifikke kunder og konsultasjonstype. Kan brukes til å se de mest populære årsakene til avbestilling som er knyttet til avbrutte timeavtaler.
Konsultasjonstid: Viser tid brukt i hvert steg av en konsultasjon (f.eks. Sjekk inn, Pågår). Filtre inkluderer avdeling og veterinær. Kan brukes til å finne ut hvor lang tid Dr A bruker per timeavtale sammenlignet med Dr B.
Diagnose: Viser diagnoser lagt til pasienter via konsultasjoner. Filtre inkluderer avdeling, veterinær, art og diagnose. Kjør denne rapporten for eksempel for å se hvor mange pasienter som kan få nytte av en ny medisin.
Rapport om dødsfall: Lister pasienter som er merket som avdød via eutanasi eller manuelt. Filtrer på tidsperiode. Kan brukes til å sende kondolansekort ukentlig til kunder hvis kjæledyr gikk bort uken før.
Nye kunder: Skisserer alle kunder som nylig er opprettet i . Filtrer på kundens avdeling. Kan brukes til å gjenkjenne trender for hvor mange nye kunder som opprettes hver måned.
Vaksinasjonsrapport: Lister opp alle vaksinasjonsrelaterte legemidler som er administreres til en pasient. Filtre inkluderer Diagnoser og avdelinger. Kan brukes til å få tilgang til pasientinformasjon og batchnumre knyttet til vaksinasjoner som ble administrert hver måned.
Lagerrapporter
Lagerrapporter gir detaljert informasjon om lagerbruk og hjelper med å holde riktig lagerregistrering. Du kan generere ulike lagerrapporter for ulike behov, for eksempel sporing av lagernivå, element bruk og lageravvik.
Gå til Rapporter > Lager for å bruke lagerrapportene:
Lagernivå: Sjekk lagernivå på en bestemt dato, eller spor endringer over et datointervall.
Lagerelement bruk: Følg med på bruken av bestemte lagerelementer.
Legemiddelbruk: Se detaljer om legemiddelbruk på pasientnivå.
Lager: Se nylige lagerkontroller for en definert tidsperiode.
Kabinett-avvik: Identifiser avvik mellom fakturert og faktisk lagerantall for kabinettelementer. For informasjon om kabinettelementer og deres bruk, se:
Dagsoppgjør-rapport
Den Dagsoppgjør-rapporten er et eget økonomisk sammendrag som brukes til å gå gjennom salgstransaksjoner og betalinger som har skjedd i løpet av arbeidsdagen. Den bidrar til å bekrefte at mottatte betalinger stemmer med det som er rapportert av . Denne rapporten finnes direkte på Oversikt. Gå til Oversikt og velg knappen Dagsoppgjør i øverste høyre hjørne.