Provet tilbyr innebygd rapporteringsfunksjonalitet. Du får tilgang til de fleste rapportene ved å velge Rapporter i hovedmenyen. Dagsoppgjør-rapporten kan også åpnes separat fra Oversikt.
Når du velger Rapportering > Rapporter, vises alle rapportene i en liste, og du kan bruke søkefeltet for å finne en rapport. Du kan også filtrere for å vise Alle rapporter, eller velge en kategori for å snevre inn listen:
Business Intelligence
Kommunikasjon
Økonomi
Lister
Ytelse
Lager
For å vise en rapport klikker du på rapportraden i listen.
Merk at muligheten til å se, eksportere eller planlegge rapporter avhenger av de brukertillatelsene som er gitt deg. Noen rapporter kan være utilgjengelige på grunn av oppsettet på klinikken eller innstillingene for den aktuelle avdelingen.
Business Intelligence
Fanen Business Intelligence viser Power BI-rapporter for kunder som hadde en aktiv BI-integrasjon før 1. juni 2025. Hvis du var en eksisterende Power BI-kunde, kan du fortsatt få tilgang til rapportene dine her i skrivebeskyttet format. Hvis du ikke hadde konfigurert en Power BI-integrasjon før denne datoen, vil fanen være tom og kan ignoreres.
Merk: Power BI-integrasjon støttes ikke lenger. Du vil fortsatt kunne se eventuelle rapporter du har opprettet, men teknisk support og tjenester for bygging av egendefinerte rapporter er ikke lenger tilgjengelige. Eventuelle gebyrer knyttet til Power BI-funksjoner er også fjernet.
Kommunikasjonsrapporter
Kommunikasjonsrapporter gjør det mulig å gjennomgå data knyttet til kundetilbakemeldinger, pasienthenvisninger og SMS-meldinger.
Gå til Rapportering > Rapporter > Kommunikasjon for å bruke kommunikasjonsrapportene:
Tilbakemelding: Viser resultatene fra kundesurvey. Filtre inkluderer veterinær og avdeling. Kan brukes til å gjennomgå tilbakemeldingene som ble gitt i løpet av de første 3 månedene av virksomheten. Kundetilbakemelding må være aktivert i Innstillinger > Avdeling > Kundeinteraksjon > Aktiver tilbakemelding.
Sendt henvisning: Viser detaljer om sendte henvisninger hvis egendefinerte lister er opprettet for henvisningsgrunner og ekspertområde. Filtre inkluderer emnegrunn eller ekspertområde. Kan brukes til å finne de mest populære henvisningsgrunnene.
Sendte SMS: Gir en logg over alle SMS-meldinger som er sendt i en valgt tidsperiode. Filtre inkluderer avdeling, kunde, avsender, Telefonnummer eller status. Kan brukes til å finne alle SMS-meldinger sendt av en bestemt ansatt.
Rapporter for Økonomi
Økonomirapporter gir nøkkeldata for praksisen din, og viser inntekter, rabatter og provisjoner. Du kan også bruke denne delen til å sende varsel om utestående saldo til kunder.
Gå til Rapportering > Rapporter > Økonomi for å bruke økonomirapportene:
Fakturaer: Viser ferdigstilte fakturaer sammen med totalt beløp. Filtre inkluderer avdelinger, veterinær, fakturatype og fakturastatus. Kan brukes til å se hvor stort beløpet er fakturert i en valgt tidsperiode, for å identifisere trender i salg.
Betalinger: Oppsummerer alle mottatte betalinger i . Filtre inkluderer avdeling, betalingsmåte, betalinger, bruker eller kunde(r). Kan brukes til å sammenligne hvor mye penger som er innsamlet, med hvor mye som er fakturert.
Forskuddsbetalinger: Viser alle innsamlede forskuddsbetalinger (innskudd). Filtre inkluderer avdelinger, innskuddsstatus eller kunde(r). Kan brukes til å identifisere hvilke innskudd som er ubrukt på kundekontoer.
Salg etter betalingstype: Viser totalene som er innsamlet for hver betalingsmetode, samt en oversikt på tvers av elementtyper som er solgt. Filtre for avdelinger. Kan brukes til å avgjøre hvor mye av betalingene som er knyttet til aktive betalingsmetoder.
Innkjøp av elementer: Viser alle innkjøp av elementer mottatt eller lagt til i lager i . Filtre inkluderer avdelinger, elementtype, elementundergruppe eller element. Kan brukes til å avgjøre hvor mye som er brukt på å kjøpe alle elementene i en bestemt undergruppe.
Salg av elementer: Bryter ned bruk og salg av elementer i . Filtre inkluderer fakturastatus, avdeling, veterinær (eller hvis veterinær er angitt), elementtype, elementundergruppe, element, ansattgruppens, kunde, pasient, avdeling (rapporteringsdimensjon 1, hvis i bruk), kostnadssted (rapporteringsdimensjon 2, hvis i bruk) eller salgstype. Kan brukes til å se hvor mange ganger hver veterinær har utført tannrens i år.
Prisendring: Viser alle prisendringer for elementer, hvem som justerte prisen, og når det ble gjort. Filtre inkluderer elementtype og avdeling. Kan brukes til å identifisere hvilke prisendringer som er gjort på prosedyrer. Denne rapporten må aktiveres under Innstillinger > Generelt > Avdeling > Rapporteringsinnstillinger > Aktiver vareprisendringsrapport.
Rabattfakturaer: Gir en liste over fakturaer som har fått rabatt. Filtre inkluderer avdelinger og fakturatype (salg eller kreditt). Kan brukes til å finne fakturaene som har fått størst rabattert beløp.
Provisjoner: Gir totalen for provisjoner opptjent fra salg av elementer, hvis provisjonsregler er aktive. Filtre inkluderer avdelinger, bruker, elementtype, elementundergruppe og fakturastatus. Kan brukes til å finne ut hvor mye som skal betales til veterinærer basert på provisjonsreglene deres.
Bruttofortjeneste: Viser hvor mye fortjeneste som er oppnådd etter at kostnaden for elementene er trukket fra. Filtre inkluderer avdelinger, veterinær (eller hvis veterinær er definert), elementtype, elementundergruppe og element. Kan brukes til å vurdere total fortjeneste på injiserbare legemidler etter kostnaden for varene, for å analysere påslag bedre.
Debitorer og kreditorer: Kan brukes til å sende ut brev til alle kunder som har utestående saldo på kontoen sin ved slutten av hver måned.
Ubetalte fakturaer: Genererer en rapport over ubetalte fakturaer for den valgte tidsperioden. Filtre inkluderer kunde eller forsikringsselskap, separat forsikringsselskapsbeløp og avdelinger. Kan brukes til å identifisere ubetalte forsikringskrav.
Registrer bankbetaling fra fil: Brukes til å laste opp filer som inneholder detaljer for bankbetaling, for automatisk registrering. attempts to target payments to existing invoices.
Månedsslutt sentrallaboratorium: Primært generert for månedlig kontorapportering for å bygge Månedlig og Årlig regnskap. Siden består av 3 rapporter; Salg & betalinger PDF, Debitorrapport-PDF og Journalrapport.
Elektronisk journal: Viser alle transaksjoner som er gjort med en angitt kasse, og er knyttet til fiskale systemer.
Oversikt over Pay-betalingsrapport: Sporer hver Pay-transaksjon, gebyrer, statuser og utbetalinger.
E-reseptgebyrer/Resepthonorar: Kan genereres både for apoteksgebyrer og faktureringsgebyrer. Filtre inkluderer gebyrtype, forskriver, avdeling og gebyrstatus.
Rader i henvisning til sentrallaboratorium: Denne rapporten viser interne faktureringer for laboratorieanalyser eller paneler sendt fra en hvilken som helst avdeling til et sentrallaboratorium. Tilgang krever at organisasjonsinnstillingen Aktiver sentralt laboratorium er aktiv.
Månedsslutt sentrallaboratorium: Gir en oppsummering ved månedsslutt av interne faktureringer for alle ferdigstilte laboratorieanalyser og paneler som er henvist fra en hvilken som helst avdeling til sentrallaboratoriet. Beløpene for intern fakturering beregnes ved hjelp av innkjøpsprisene til elementene uten MVA. Tilgang krever at organisasjonsinnstillingen Aktiver sentralt laboratorium er aktiv.
Registrere betalinger: Søk etter fakturaer og registrer betalinger. Betalinger kan bare registreres på ferdigstilte fakturaer
Hovedbok: Hjelper med avstemming ved månedsslutt og årsslutt. Den lar deg gruppere transaksjoner etter intern kontogruppe eller nummer for enklere undersøkelser, eller se enkelttransaksjoner. Eksporter til Excel eller CSV for nøyaktighet ned til fire desimaler.
Pay-rapport: Denne rapporten åpnes via Pay-portal for administrasjon, og gir deg en oversikt over Pay-betalinger. Du kan også åpne Pay-portal for administrasjon via: Innstillinger > Generelt > Integrasjoner > Pay > Åpne administrasjonssiden.
Rapporter for Lister
Fokuserer på prislister for elementer. For å bruke rapportene for lister går du til Rapportering > Rapporter > Lister:
Prisliste for elementer: Oppretter en prisliste for elementer. Filtrer for ulike priser (Engrospris uten MVA, Utsalgspris, osv.)
Rapporter for Ytelse
Ytelsesrapporter hjelper deg å identifisere trender i konsultasjoner og annet nøkkelinformasjon knyttet til pasienter.
Gå til Rapportering > Rapporter > Ytelse for å bruke ytelsesrapportene:
Antall konsultasjoner: Viser totalt antall gjennomførte konsultasjoner. Filtre inkluderer avdeling, veterinær, konsultasjonstype, årsakstype, art, henvisende organisasjon eller veterinær. Kan for eksempel brukes til å finne ut hvilken veterinær som hadde flest konsultasjoner i løpet av den siste måneden.
Behandlede arter: Viser balansen for behandlede arter basert på antall konsultasjoner. Filtre inkluderer avdeling og veterinær. Kan for eksempel brukes til å analysere trender for hvilke arter som tas inn til timeavtaler.
Timeavtale: Gir detaljert informasjon om planlagte timeavtaler. Kan filtreres etter avdeling, veterinær, timeavtale status, årsakstype, årsak til avbestilling, internavdeling, art, nye kunder, bestemte kunder og konsultasjonstype. Kan brukes til å se de mest populære årsakene til avbestilling knyttet til avbrutte timeavtaler.
Konsultasjonstid: Viser tiden brukt i hver fase av en konsultasjon (f.eks. Sjekk inn, Pågår). Filtre inkluderer avdeling og veterinær. Kan brukes til å finne ut hva som er gjennomsnittlig varighet for hvor lang tid Dr A bruker på en timeavtale sammenlignet med Dr B.
Diagnose: Viser diagnoser lagt til pasienter via konsultasjoner. Filtre inkluderer avdeling, veterinær, art og diagnose. Kjør denne rapporten, for eksempel for å se hvor mange pasienter som kan ha nytte av et nytt legemiddel.
Rapport om dødsfall: Viser pasienter som er merket som avdød via eutanasi eller manuelt. Filtrer på tidsperiode. Kan brukes til å sende kondolansekort ukentlig til kunder hvis kjæledyr gikk bort uken før.
Nye kunder: Skisserer alle kunder som ble opprettet nylig i . Filtrer på kundens avdeling. Kan brukes til å identifisere trender i hvor mange nye kunder som opprettes hver måned.
Vaksinasjonsrapport: Viser alle vaksinasjonslegemiddel-elementer som er administrert til en pasient. Filtre inkluderer sykdommer og avdelinger. Kan brukes til å få tilgang til pasientinformasjon og batchnumre knyttet til vaksiner som administreres hver måned.
Lagerrapporter
Lagerrapporter gir detaljert informasjon om lagerbruk og hjelper deg med å opprettholde nøyaktig lagerregistrering. Du kan generere ulike lagerrapporter etter behov, for eksempel for å følge lagernivå, element bruk og lagervar avvik.
Gå til Rapportering > Rapporter > Lager for å bruke lagerrapportene:
Lagernivå: Sjekk lagernivået på en bestemt dato, eller følg endringer over et datointervall.
Lagerelement bruk: Følg bruken av bestemte lagerelementer.
Legemiddelbruk: Se detaljer om legemiddelbruk på pasientnivå.
Lager: Se nylige kontroller av lageret for en definert periode.
Kabinett-avvik: Identifiser avvik mellom fakturerte og faktiske antall for kabinettelementer. For informasjon om kabinettelementer og deres bruk, se:
Dagsoppgjør
Den Dagsoppgjør er et eget økonomisk sammendrag som brukes til å gjennomgå salgstransaksjoner og betalinger som har skjedd i løpet av arbeidsdagen. Den bidrar til å verifisere at mottatte betalinger stemmer med det som rapporteres av . Denne rapporten finnes direkte på Oversikt. Gå til Oversikt og velg knappen Dagsoppgjør øverst til høyre.