Provet har innebygd rapportfunksjonalitet. Du kan åpne de fleste rapportene ved å velge Rapportering > Rapporter i venstre sidepanel. Dagsoppgjør-rapporten kan åpnes separat fra Oversikt.
Når du velger Rapportering > Rapporter, vises alle rapportene i en liste, og du kan bruke søkefeltet for å finne en rapport. Du kan filtrere for å vise Alle rapporter eller velge en kategori for å snevre inn listen:
Business Intelligence
Kommunikasjon
Økonomi
Lister
Ytelse
Lager
For å se en rapport velger du rapportlinjen i listen.
Merk at muligheten til å se, eksportere eller planlegge rapporter avhenger av dine brukerrettigheter. Noen rapporter kan være utilgjengelige på grunn av oppsettet ditt eller bestemte innstillinger for klinikkavdeling.
Business Intelligence
Fanen Business Intelligence viser Power BI-rapporter for kunder som hadde en aktiv BI-integrasjon før 1. juni 2025. Hvis du var en eksisterende Power BI-kunde, kan du fortsatt få tilgang til rapportene dine her i skrivebeskyttet format. Hvis du ikke hadde en Power BI-integrasjon satt opp før denne datoen, vil denne fanen vises tom, og kan ignoreres.
Merk: Power BI-integrasjon i Provet støttes ikke lenger. Du kan fortsatt se eventuelle rapporter du allerede har opprettet, men teknisk support og tjenester for bygging av egendefinerte rapporter er ikke lenger tilgjengelig. Eventuelle avgifter knyttet til Power BI-funksjoner er også fjernet.
Kommunikasjonsrapporter
Kommunikasjonsrapporter gjør det mulig å gjennomgå data knyttet til kundefeedback, pasienthenvisninger og SMS-meldinger.
Gå til Rapportering > Rapporter > Kommunikasjon for å bruke kommunikasjonsrapportene:
Feedback: Viser resultatene fra kundesurvey. Filtre inkluderer veterinær og klinikkavdeling. Kan brukes til å gjennomgå feedback som er gitt i løpet av de første 3 månedene av driften. Kundeinteraksjon må være aktivert i Innstillinger > Avdeling > Kundeinteraksjon > Aktiver tilbakemelding.
Sendt henvisning: Viser detaljer for sendte henvisninger dersom det er opprettet egendefinerte lister for avsendingsårsaker til henvisning og ekspertområde. Filtre inkluderer avsendingsårsak eller ekspertområde. Kan brukes til å finne de mest populære årsakene til henvisning.
Sendte SMS: Gir en logg over alle SMS-meldinger som ble sendt i en valgt tidsperiode. Filtre inkluderer klinikkavdeling, kunde, avsender, Telefonnummer, eller status. Kan brukes til å finne alle SMS-meldingene som er sendt av en bestemt ansatt.
Økonomi-rapporter
Økonomirapporter gir nøkkeldata for virksomheten din, og beskriver inntekter, rabatter og provisjoner. Du kan også bruke denne delen til å sende varsel om ubetalt saldo til kunder.
Gå til Rapportering > Rapporter > Økonomi for å bruke økonomirapportene:
Fakturaer: Viser ferdigstilte fakturaer sammen med totalbeløp. Filtre inkluderer klinikkavdelinger, veterinær, fakturatype og fakturastatus. Kan brukes til å se totalt fakturert beløp i en valgt tidsperiode for å gjenkjenne salgstrender.
Betalinger: Oppsummerer alle mottatte betalinger i Provet. Filtre inkluderer klinikkavdeling, betalingsmåte, betalinger, bruker eller kunde(r). Kan brukes til å sammenligne hvor mye penger som ble samlet inn, mot hvor mye som ble fakturert.
Forskuddsbetalinger: Viser alle innsamlede forskuddsbetalinger (innskudd). Filtre inkluderer klinikkavdelinger, innskuddstatus eller kunde(r). Kan brukes til å finne hvilke innskudd som er ubrukt på kundekontoer.
Salg etter betalingstype: Viser totalene som er samlet inn for hver betalingsmåte, og en oversikt på tvers av elementtyper som er solgt. Filtre for klinikkavdelinger. Kan brukes til å finne ut hvor mye av betalingene som er knyttet til aktive betalingsmetoder.
Innkjøp av elementer: Viser alle innkjøp fra elementer som er mottatt eller lagt til i lager i Provet. Filtre inkluderer klinikkavdelinger, elementtype, elementundergruppe eller element. Kan brukes til å finne ut hvor mye det er brukt på å kjøpe alle elementene i en bestemt elementundergruppe.
Salg av elementer: Bryter ned bruk og salg av elementer i Provet. Filtre inkluderer fakturastatus, klinikkavdeling, veterinær (eller hvis en veterinær er definert), elementtype, elementundergruppe, element, gruppe for ansatte, kunde, pasient, avdeling (rapporteringsdimensjon 1, hvis i bruk), kostnadssted (rapporteringsdimensjon 2, hvis i bruk) eller salgstype. Kan brukes til å finne hvor mange ganger hver veterinær har utført tannrens i år.
Prisendring: Viser alle prisendringer for elementer, hvem som justerte prisen, og når. Filtre inkluderer elementtype og klinikkavdeling. Kan brukes til å gjenkjenne hvilke prisendringer som ble gjort på prosedyrer. Denne rapporten må være aktivert under Innstillinger > Generelt > Klinikkavdeling > Rapporteringsinnstillinger > Aktiver vareprisendringsrapport.
Rabattfakturaer: Gir en liste over fakturaer som har blitt rabattert. Filtre inkluderer klinikkavdelinger og fakturatype (salg eller kreditter). Kan brukes til å finne fakturaene som er rabattert med størst beløp.
Provisjoner: Gir totalen av provisjoner opptjent fra salg av elementer hvis provisjonsregler er aktive. Filtre inkluderer klinikkavdelinger, bruker, elementtype, elementundergruppe og fakturastatus. Kan brukes til å finne ut hvor mye som skal betales til veterinærer basert på provisjonsreglene deres.
Bruttofortjeneste: Viser hvor mye fortjeneste som ble gjort etter at kostnaden for elementer er trukket fra. Filtre inkluderer klinikkavdelinger, veterinær (eller hvis veterinæren er definert), elementtype, elementundergruppe og element. Kan brukes til å evaluere total fortjeneste på injiserbare legemidler etter kostnaden for varene for å analysere påslag bedre.
Debitorer og kreditorer: Kan brukes til å sende ut brev til alle kunder som har en utestående saldo på kontoen sin ved slutten av hver måned.
Ubetalte fakturaer: Genererer en rapport over de ubetalte fakturaene for den valgte tidsperioden. Filtre inkluderer kunde eller forsikringsselskap, separat forsikringsselskapsbeløp og klinikkavdelinger. Kan brukes til å gjenkjenne ubetalte forsikringskrav.
Registrer bankbetaling fra fil: Brukes til å laste opp filer som inneholder detaljer for bankbetaling for automatisk behandling. Provet prøver å matche betalinger mot eksisterende fakturaer.
Månedsslutt: Genereres primært for månedlig kontorapportering for å bygge Månedlige og Årlige finansielle regnskap. Siden består av 3 rapporter: Salg & betalinger PDF, Debitorrapport-PDF og Journalrapport.
Elektronisk journal: Viser alle transaksjonene som er gjort med en bestemt kasse/terminal og er knyttet til finansielle systemer.
Oversikt over Provet Pay-betalingsrapport: Sporer hver Provet Pay-transaksjon, gebyrer, statuser og utbetalinger.
E-reseptgebyrer/E-reseptgebyr: Kan genereres for både apotek- og faktureringsservicegebyrer. Filtre inkluderer gebyrtype, forskriver, klinikkavdeling og gebyrstatus.
Rader i henvisning til sentrallaboratorium: Denne rapporten viser interne faktureringer for laboratorieanalyser eller paneler som er sendt fra alle klinikkavdelinger til et sentrallaboratorium. Tilgang krever at organisasjonsinnstillingen Aktiver sentralt laboratorium er aktiv.
Månedsslutt sentrallaboratorium: Gir en oppsummering ved månedsslutt av interne faktureringer for alle ferdigstilte laboratorieanalyser og paneler som er videresendt fra alle klinikkavdelinger til sentrallaboratoriet. De interne faktureringsbeløpene beregnes ved hjelp av elementenes innkjøpspris uten MVA. Tilgang krever at organisasjonsinnstillingen Aktiver sentralt laboratorium er aktiv.
Registrer betalinger: Søk etter fakturaer og registrer betalinger. Betalinger kan bare registreres på ferdigstilte fakturaer
Hovedbok: Hjelper med avstemming ved månedsslutt og ved årsslutt. Du kan gruppere transaksjoner etter intern kontogruppe eller nummer for enkel gjennomgang, eller se enkelttransaksjoner. Eksporter til Excel eller CSV for nøyaktighet med fire desimaler.
Provet Pay-rapport: Denne rapporten åpnes via Provet Pay-administrasjonsportalen, og gir deg en oversikt over Provet Pay-betalinger. Du kan også åpne Provet Pay-administrasjonsportalen via: Innstillinger > Generelt > Integrasjoner > Provet Pay > Åpne administrasjonssiden.
Liste-rapporter
Har fokus på prislister for elementer. Slik bruker du liste-rapportene: gå til Rapportering > Rapporter > Lister:
Prisliste for elementer: Oppretter en prisliste for elementer. Filtrer etter ulike priser (Engrospris uten MVA, Utsalgspris, osv.)
Ytelse-rapporter
Ytelsesrapporter hjelper deg å gjenkjenne trender i konsultasjoner og annen nøkkelinformasjon knyttet til pasienter.
Gå til Rapportering > Rapporter > Ytelse for å bruke ytelsesrapportene:
Antall konsultasjoner: Viser totalt antall konsultasjoner som er gjennomført. Filtre inkluderer klinikkavdeling, veterinær, konsultasjonstype, avtaletype, art, henvisende organisasjon eller veterinær. Kan for eksempel brukes til å finne ut hvilken veterinær som hadde flest konsultasjoner i løpet av den siste måneden.
Behandlede arter: Viser balansen for behandlede arter basert på antall konsultasjoner. Filtre inkluderer klinikkavdeling og veterinær. Kan for eksempel brukes til å analysere trender for hvilke arter som kommer inn i forbindelse med timeavtaler.
Timeavtale: Gir detaljert informasjon om planlagte timeavtaler. Kan filtreres på klinikkavdeling, veterinær, timeavtale status, avtaletype, årsak til avbestilling, internavdeling, art, nye kunder, bestemte kunder og konsultasjonstype. Kan brukes til å se de mest populære årsakene til avbestilling knyttet til avbrutte timeavtaler.
Konsultasjonstid: Viser tid brukt i hver fase av en konsultasjon (f.eks. Sjekk inn, Pågår). Filtre inkluderer klinikkavdeling og veterinær. Kan brukes til å finne ut gjennomsnittlig lengde på tiden Dr A bruker på en timeavtale sammenlignet med Dr B.
Diagnose: Viser diagnoser lagt til pasienter via konsultasjoner. Filtre inkluderer klinikkavdeling, veterinær, art og diagnose. Kjør denne rapporten, for eksempel, for å se hvor mange pasienter som kan ha nytte av et nytt legemiddel.
Rapport om dødsfall: Viser pasienter som er merket som avdød via eutanasi eller manuelt. Filtrer på tidsperiode. Kan brukes til å sende kondolansekort ukentlig til kunder hvis kjæledyr gikk bort uken før.
Nye kunder: Viser alle kunder som nylig ble opprettet i Provet. Filtre på kundens avdeling. Kan brukes til å gjenkjenne trender i hvor mange nye kunder som opprettes hver måned.
Vaksinasjonsrapport: Viser alle vaksineringslegemiddel-elementer som ble administrert til en pasient. Filtre inkluderer diagnoser og klinikkavdelinger. Kan brukes til å få tilgang til pasientinformasjon og batchnumre knyttet til vaksiner som ble administrert hver måned.
Lager-rapporter
Lager-rapporter gir detaljert informasjon om lagerbruk og hjelper deg å holde oversikt over korrekt lagerregistrering. Du kan generere ulike lager-rapporter for ulike behov, som å spore lagernivå, element bruk og lageravvik.
Gå til Rapportering > Rapporter > Lager for å bruke lagerrapportene:
Lagernivå: Sjekk lagernivå på en bestemt dato, eller spor endringer over et datointervall.
Lagerelement bruk: Overvåk bruken av bestemte lagerelementer.
Legemiddelbruk: Se detaljer for legemiddelbruk på pasientnivå.
Lager: Vis nylige lagerkontroller for en definert periode.
Kabinett-avvik: Identifiser avvik mellom fakturerte og faktiske lagermengder for kabinettelementer. For informasjon om kabinettelementer og deres bruk, se:
Dagsoppgjør-rapport
Den Dagsoppgjør-rapporten er et eget økonomisammendrag som brukes for å gjennomgå salgstransaksjoner og betalinger som har skjedd i løpet av dagen. Den hjelper deg å kontrollere at mottatte betalinger stemmer med det som rapporteres av Provet. Denne rapporten finnes direkte i Oversikt. Gå til Oversikt og velg knappen Dagsoppgjør i øvre høyre hjørne.