Denne artikkelen forklarer formatet på fakturanumre som genereres i Provet, inkludert kreditnotaer.
Fakturanumrene i Provet genereres basert på et bestemt format som består av fem komponenter:
Prefiks: Et egendefinert prefiks for fakturaer eller kreditnotaer. For eksempel et tilpasset fakturaprefiks, et tilpasset prefiks for samlefakturaer eller et prefiks for kreditnotaer.
Avdelingsnummer: Et unikt nummer som identifiserer avdelingen.
Indikator for opprettelsesår: 0 hvis fakturaen ble opprettet før år 2000, eller 1 hvis den ble opprettet i eller etter år 2000.
År: De to siste sifrene i årstallet (f.eks. 16 for 2016).
Progressivt nummer: Et sekvensielt nummer som starter fra 000001. Før år 2016 startet dette nummeret fra 00001.
Eksempel:
For den første og andre fakturaen i 2016 på avdeling 4 vil fakturanumrene være (Prefiks)-4116000001 og (Prefiks)- 4116000002.
I dette eksempelet:
Tallet 4 representerer avdelingsnummeret.
1 viser at fakturaen er opprettet etter år 2000.
16 representerer de to siste sifrene i årstallet (2016).
000001 og 000002 er de progressive numrene.
Ved starten av et nytt år starter serien på nytt for det aktuelle året. For eksempel vil den første fakturaen for avdeling 4 i 2017 ha nummeret (Prefiks)-4117000001. Kreditnotaer følger samme format. Hvis den andre fakturaen i 2017 er en kreditnota, vil den ha nummeret (Prefiks)-4117000002.
Tilpass fakturanummerering
Du kan definere egendefinerte prefikser for ulike fakturatyper, blant annet:
Regelmessige fakturaer
Forenklede fakturaer
Kreditnotaer
Forenklede kreditnotaer
Samlefakturaer
Gå til Innstillinger >Generelt > Avdeling > Fakturaer for å konfigurere prefikser.
Notat
Hvis du redigerer en fakturaprefiks, tilbakestilles fakturanummereringen for den aktuelle serien, og du må bekrefte tilbakestillingen.
Tilgang til disse innstillingene kan kreve spesifikke brukertillatelser Snakk med klinikksjefen eller regnskapsføreren din før du gjør endringer i fakturainnstillingene.