Notat
Denne funksjonen er for øyeblikket bare tilgjengelig i et begrenset antall kundemiljøer.
Tillatelsen Få tilgang til økonomiske data på alle avdelinger lar administratorer kontrollere om brukere kan se økonomiske data fra alle avdelinger eller kun fra avdelingen de er logget inn på.
Kombinert med brukertillatelser for avdelinger gjør dette det mulig å begrense synligheten av økonomiske data til brukerens aktive avdeling. Dette sikrer at økonomisk informasjon forblir konfidensiell mellom avdelinger, selv når de er en del av samme Provet-konto.
Med denne tillatelsen deaktivert:
Personalet ser kun økonomiske data (fakturaer, betalinger, saldoer) for sin nåværende avdeling.
Utilsiktet tilgang reduseres, og datasikkerheten forbedres.
Økonomiske oversikter forblir relevante for brukerens avdeling.
Globale økonomi- eller administrasjonsmedarbeidere har full oversikt ved behov.
Krav
Funksjonen må aktiveres for din organisasjon av Provet support.
Aktivere eller deaktivere tilgang til økonomiske data på tvers av alle avdelinger
Gå til Innstillinger > Brukere > Tillatelsesgrupper.
Velg en tillatelsesgruppe du vil oppdatere ved å klikke på knappen med tre prikker på slutten av raden og velge Tillatelsesinnstillinger. Vær oppmerksom på at du må ha administratorrettigheter for å redigere tillatelsesgrupper.
Under Økonomi finner du Få tilgang til økonomiske data på tvers av alle avdelinger.
Merk av eller fjern merket for Les avhengig av om gruppen skal ha tilgang på tvers av alle avdelinger.
Lagre endringene. Merk at endringer i en tillatelsesgruppe gjelder for alle brukere som er tilordnet denne gruppen.
Merk at hvis du fjerner tillatelsen fra en bruker eller gruppe, får de tilgang til økonomidata for alle avdelinger de allerede har tilgang til.
Tips
For best resultat, opprett separate tillatelsesgrupper:
Resepsjonspersonale med økonomiske data som er begrenset til deres avdeling.
Økonomi-/administrasjonspersonell med tilgang på tvers av alle avdelinger.
Hybridroller for ansatte som trenger både lokal og global tilgang.
Hva endres når økonomisk tilgang begrenses
Når tilgangen til økonomiske data på tvers av alle avdelinger er deaktivert, er brukere begrenset til økonomiske data for sin aktive avdeling.
Hvis en bruker har tilgang til flere avdelinger, oppdateres de økonomiske dataene automatisk basert på avdelingen som er valgt.
Brukere uten denne tillatelsen ser meldinger om at de ikke har tilgang til data fra andre avdelinger i økonomioversiktene.
Begrenset tilgang
Brukere kan ikke åpne følgende fra andre avdelinger:
Konsultasjoner (konsultasjonsdata i pasienthistorikken forblir synlige)
Fakturaer
Faktureringshistorikk
Forskuddsbetalinger og betalingsinformasjon
Helseplaner
Prisoverslag
Forsikringskrav
Andre effekter
Koblinger til konsultasjoner og fakturaer er deaktivert i Pasientdetaljer og Pasienthistorikk.
Den totale summen av konsultasjoner er skjult på pasientsidene.
Klientsaldo (hvis aktivert, for øyeblikket bare tilgjengelig i et begrenset antall kundemiljøer) filtreres etter aktiv klinikk.
Finansoversikt er skjult.
Fanen Fakturering filtreres etter aktiv avdeling (med noen unntak).
Oversikter (Fakturaer, Helseplaner, Prisoverslag, Forsikring) filtreres etter aktiv avdeling og kan ikke byttes.
Figur 1. Klientsaldoen (hvis aktivert) i overskriften Klient & Pasient filtreres etter det aktive klinikkstedet. Den samme klienten viser forskjellige saldoer i Demo Clinic (øverst) og Clinical Workflow sprint (nederst), fordi bare økonomiske data fra den valgte klinikklokasjonen er synlige.
Ofte Stilte Spørsmål
Hvorfor kan ikke en bruker se økonomiske data de pleide å se før?
Brukeren kan være begrenset til å se økonomiske data kun for den aktuelle klinikken. Dette er forventet atferd når tillatelsen Access financial data across all clinic locations ikke er aktivert.
Som standard er tillatelsen aktivert i alle tillatelsesgrupper for å sikre at arbeidsflyten ikke blir forstyrret. Hvis du vil begrense tilgangen, redigerer du de relevante tillatelsesgruppene og fjerner merket i avmerkingsboksen.
Vil dette påvirke kliniske data for pasient eller kunde?
Nei. Begrensningen gjelder bare økonomiske kundedata. Klinisk historikk, planlegging og kommunikasjon påvirkes ikke, med mindre de har sammenheng med fakturering eller faktureringsfunksjoner.
Hva skjer hvis en bruker jobber på flere avdelinger?
De kan fortsatt fritt bytte avdeling. Økonomiske data vises for den avdelingen som er valgt for øyeblikket.
Hva skjer hvis vi er avhengig av funksjoner som ikke støttes?
Hvis klinikken din bruker funksjoner som ikke støttes, for eksempel finansoversikt eller kontoutskrifter, anbefaler vi at du venter med å aktivere denne tillatelsen.