Valgbare fakturaside kolonner: Velg fakturaradkolonnene du vil vise på fakturasiden.

Skjul rader med nullpriser fra fakturasiden: Du kan skjule fakturarader fra fakturasiden når vareprisen er 0. Velg elementtypene du vil skjule rader med nullverdi for. Hvis du også vil skjule rader med nullverdi på fakturautskrifter, gå til Innstillinger > Utskriftsinnstillinger > Faktura og velg Ikke skriv ut fakturarader med pris på null.

Tillat redigering av konsultasjonselementer fra fakturasider: Når dette er valgt, blir endringer som gjøres fra fakturasiden til antall og priser for konsultasjonselementer, også gjenspeilet på konsultasjonssiden.

Bruk innlogget bruker som tilkoblet bruker for direktesalg og faktura elementer: Når dette er valgt, kobles innlogget bruker som standard til elementene som legges til på fakturasiden.

Tillat redigering av betaler på ferdigstilte fakturaer: Med denne innstillingen kan du velge hvem som kan redigere betalerinformasjonen på ferdigstilte fakturaer (administratorer, ledere og administratorer, eller alle) eller deaktivere redigering av informasjonen.

Faktureringskunden kan bare endres til veldedighetsorganisasjon: Når dette er valgt, er det bare mulig å endre faktureringskunden til en kunde som er merket som veldedighetsorganisasjon på en faktura. Denne innstillingen er tilgjengelig når Innstillinger > Generelt > Organisasjon > Aktiver veldedighetsorganisasjon som kundetype er aktivert.

Aktiver profiler for alternative betalere: Når dette er valgt, er det mulig å legge til en alternativ fakturaadresse for kunder.

Bruk fakturagebyr: Når dette er valgt, er det mulig å legge til et fakturagebyr på fakturaer når de sendes på e-post eller skrives ut. Fakturagebyret kan legges til både på fakturautkast og ferdigstilte fakturaer. I feltet Faktureringsgebyr element legger du inn elementet som brukes som fakturagebyr. I Tidsfrist for å legge til fakturagebyr angir du en grense i timer for hvor lenge fakturagebyret kan legges til på fakturaen etter at fakturaen er ferdigstilt. Etter denne tidsfristen kan gebyret ikke lenger legges til.

Deaktiver redigering av utskriftsnavn på utkast til fakturaer: Når dette er valgt, er det ikke mulig å redigere utskriftsnavnet for elementer på fakturautkast.

Aktiver alternativ rekkefølge for elementer på prisoverslag og fakturaer: Når dette er valgt, grupperes ikke elementene etter elementtyper på fakturasiden, men vises i den rekkefølgen de ble lagt til. Hvis denne innstillingen ikke er valgt, grupperes elementene etter type (prosedyrer, legemidler osv.). Merk at denne innstillingen også påvirker behandlingstilbud.

Aktiver rapport for rabattfakturaer: Når dette er valgt, er Rabattfakturaer-rapporten tilgjengelig i Rapporter.

Aktiver forenklede fakturaer for anonyme salg: Når denne innstillingen er valgt, kan du legge til en Forenklet fakturagrense for anonyme direktesalg. Hvis summen på fakturaen er høyere enn grensen, må en kunde velges for direktesalget.

Aktiver begrunnelse for redigering av fakturarader på fakturaside:

Når denne innstillingen er valgt, må brukere legge inn en årsak når de redigerer en fakturarad.

Prefiks for normale fakturaer:

Du kan definere et prefiks som legges til vanlige fakturaer. For å legge til et ekstra prefiksetikett, velg pluss-knappen. Prefiksetiketten vises over fakturanummeret på fakturautskriften. Redigering av etiketten påvirker ikke fakturanummereringen eller eventuelle allerede ferdigstilte fakturaer. Hvis forenklede fakturaer brukes, kan du også legge til et eget Prefiks for forenklede fakturaer.Merk: Redigering av fakturaprefiks tilbakestiller fakturanummereringen. Når du redigerer et prefiks, må du velge alternativet Bekreft tilbakestilling av fakturanummerering for å bekrefte endringen.

Tillat endring på faktura dato:

Når denne innstillingen er valgt, kan brukere endre fakturadatoen etter at en faktura er ferdigstilt. I tillegg kan du velge Bruk konsultasjonens startdato som fakturadato hvis du vil bruke konsultasjonens startdato som fakturadato for fakturaer for konsultasjoner.

Ingen betaling før faktura dato:

Når denne innstillingen er valgt, kan brukere ikke angi betalingsdatoen til å være før fakturadatoen.

Inkluder andre eiers navn i informasjon om betaler på faktura:

Når denne innstillingen er valgt, inkluderes navnet til den andre eieren (når definert i kundeinformasjon) i informasjonen om betaler på faktura.

Aktiver «Fakturering»-status: Når denne innstillingen er valgt, brukes en ekstra «Fakturering»-status på konsultasjoner og direktesalg. For mer informasjon, se Konsultasjonsbesøksflyt og statuser.

Aktiver ett-trinns ferdigstilling og betaling for faktura og direktesalg: Når denne innstillingen er valgt, er det mulig å ferdigstille en faktura og legge til betalingen i én operasjon.

Aktiver kalkulator for kontantretur for ett-trinns ferdigstillinger og betalinger: Tilgjengelig når ett-trinns ferdigstilling og betaling av faktura er aktivert. Når denne innstillingen er valgt, er feltene Kontanter mottatt og Kontanter tilbake tilgjengelige i ett-trinns flyten for å beregne beløpet for kontantretur automatisk ved kontantbetalinger.

Forhindre ferdigstillelse av fakturaer uten elementer: Når dette er valgt, kan fakturaer som ikke inneholder noen fakturarader, ikke ferdigstilles.

Tillat å avslutte konsultasjon uten en faktura: Når dette er valgt, er det mulig å avslutte en konsultasjon uten å ferdigstille fakturaen når fakturaens totalsum er 0.

Velg automatisk «Avtale om å betale senere» ved ferdigstilling av fakturaer: Når dette er valgt, velges alternativet Avtale om å betale senere som standard når en faktura ferdigstilles. Alternativet kan fjernes.

Deaktiver betalingssnarveier: Når dette er valgt, er snarveiknappene for betaling ikke tilgjengelige i dialogen for ferdigstilling av faktura når to-trinns ferdigstilling av faktura brukes.

Aktiver betalingsnotater: Når dette er valgt, er feltet Info tilgjengelig for å legge til et notat på betalinger.

Aktiver kansellering av betaling: Når dette er valgt, er det mulig å kansellere betalinger på ferdigstilte fakturaer.

Kansellering av betaling til samme dato: Når dette er valgt, registreres kansellering av betaling på samme dato som betalingen. Ellers registreres den på aktuell dato. Når betalingen gjelder en tidligere periode enn inneværende måned, registreres betalingen på aktuell dato uansett denne innstillingen.

Tillat å angi kanselleringsdato for betaling: Når dette er valgt, kan brukere angi kanselleringsdatoen for betaling manuelt. Datoen kan imidlertid ikke være tidligere enn datoen som er definert i Tidligste mulige dato for økonomiske oppføringer.

Standard medisinmengde: Med denne innstillingen kan du angi en standardmengde for legemidler når de legges til under konsultasjon, skriftlig resept eller direktesalg.

Aktiver «Fakturering»-status: Når denne innstillingen er valgt, brukes en ekstra «Fakturering»-status på konsultasjoner og direktesalg. For mer informasjon, se Konsultasjonsbesøksflyt og statuser.

Bruk innlogget bruker som tilkoblet bruker for direktesalg og faktura elementer: Hvert direktesalgselement kan kobles til en bruker i feltet Veterinær (for eksempel for kommisjonsfunksjoner). Når denne innstillingen er valgt, kobles brukeren som opprettet direktesalget, som standard til direktesalgselementene.

Krev pasientvalg under direktesalg: Når denne innstillingen er valgt, må direktesalg-elementene alltid være koblet til pasienter når salget ikke er anonymt (en kunde er valgt).

Krev veterinær for salg av medisiner under direktesalg: Når denne innstillingen er valgt, må legemiddelelementer alltid være koblet til veterinærer under direktesalg.

Aktiver ett-trinns ferdigstilling og betaling for faktura og direktesalg: Når denne innstillingen er valgt, kan du ferdigstille fakturaer og direktesalg og legge til betalinger i ett trinn. Ellers må betalinger legges til separat etter at fakturaen eller direktesalget er ferdigstilt.

Aktiver forskuddsbetalinger: Når dette er valgt, er det mulig å legge til eller overføre forskuddsbetalinger til kunders kontoer.

Aktiver betalingsoverføringer til forskuddsbetalinger: Når dette er valgt, er det mulig å kansellere en betaling på en faktura og overføre den til kundens forskuddsbetalinger.

Betalingsoverføring til samme dato: Når dette er valgt, registreres en overføring av forskuddsbetaling på samme dato som betalingen. Ellers registreres den på aktuell dato. Når betalingen gjelder en tidligere periode enn inneværende måned, registreres overføringen av forskuddsbetaling på aktuell dato uansett denne innstillingen.

Aktiver kreditnotaoverføring til forskuddsbetalinger: Når dette er valgt, er det tilgjengelig et alternativ for å overføre kreditbeløpet til forskuddsbetalinger for kreditnotaer.

Tillat å angi overføringsdato for forskuddsbetaling: Når dette er valgt, kan brukere angi datoen når betalinger overføres fra fakturaer og kreditnotaer til forskuddsbetalinger. Merk imidlertid at innstillingen Tidligste mulige dato for økonomiske oppføringer overstyrer denne innstillingen ved en eventuell konflikt.

Tillat å velge dato for forskuddsbetalinger: Når dette er valgt, kan brukere angi datoen for forskuddsbetalinger når forskuddsbetalinger legges til på kunders kontoer. Merk imidlertid at innstillingen Tidligste mulige dato for økonomiske oppføringer overstyrer denne innstillingen ved en eventuell konflikt.

Krev beskrivelse for forskuddsbetaling: Når dette er valgt, kreves det en tekstbeskrivelse for transaksjoner for forskuddsbetaling.

Refusjon av forskuddsbetaling til samme dato:

Når dette er valgt, brukes datoen for den opprinnelige transaksjonen for forskuddsbetaling til

refusjoner av forskuddsbetalinger. Hvis ikke valgt, brukes aktuell dato.

Tillat å angi refusjonsdato for forskuddsbetaling:

Når dette er valgt,

kan brukere angi datoen for refusjoner av forskuddsbetalinger. Merk imidlertid at innstillingen Tidligste mulige dato for økonomiske oppføringer overstyrer denne innstillingen ved en eventuell konflikt.

Forhindre betaling til betalte fakturaer: Når dette er valgt, er det ikke mulig å legge til overbetalinger på fakturaer. Hvis du vil legge til forskuddsbetalinger på fullt betalte fakturaer, fjern valget av denne innstillingen.

Aktiver tverravdelingsforskuddsbetalinger: Når dette er valgt, kan kundens forskuddsbetalinger brukes på en annen avdeling enn den de ble mottatt hos. Merk at dette alternativet kun bør brukes hvis avdelingene deres tilhører samme juridiske enhet. Hvis du er usikker, kontakt regnskapsfører eller økonomiansvarlig i avdelingen før du aktiverer denne funksjonen.

Kan angi dato på forskuddsbetaling manuelt

Kan overføre betalinger til forskuddsbetalinger

Kan overføre kreditnota til forskuddsbetalinger

Kan endre priser på fakturaer

Kan endre priser på fakturaer på prosedyrer: Hvis denne innstillingen er aktiv, men «Kan endre priser på fakturaer» ikke er det, kan brukerne endre priser og bruke masserabatter for prosedyreelementer, men ikke for andre elementtyper.