Nye pasienthenvisninger mottatt fra Provet Henvisningsportal vises i Pasientoppfølging > Pasienthenvisninger med status «Innkommende». Kolonnen Henvisningsnotater viser noe grunnleggende informasjon om henvisningen, som type henvisning og antall inkluderte vedlegg og DICOM-filer.
Når en henvisning kommer fra Henvisningsportalen til Provet, er den som standard ikke koblet til noen timeavtale, konsultasjon, oppgave, internavdeling eller person. Du fullfører disse trinnene i Provet, og starter med å motta og sjekke henvisningen.
1. Merk henvisningen som «Mottatt».
Gå til Pasientoppfølging > Pasienthenvisninger, og åpne en innkommende henvisning for redigering ved å bruke den hvite blyantknappen på slutten av raden. Henvisningsdialogen åpnes.
I feltet Veterinær tilordner du en ansvarlig ansatt til henvisningen.
For henvisende organisasjon og veterinær, samt kunde og pasient, vises Henvisningsportal-informasjonen og tilhørende Provet-informasjon i dialogen. Du kan redigere dem ved behov. Hvis kunden og/eller pasienten ikke finnes i Provet ennå, må du først opprette dem før du kan merke henvisningen som mottatt. Se hvordan Henvisningsportal- og Provet-data kobles sammen.
Merk at all informasjon som den henvisende veterinæren har fylt ut eller lagt ved i Henvisningsportalen, inkluderes som vedlegg, men vedleggene blir først tilgjengelige etter at du har merket henvisningen som mottatt.
Velg Merk som mottatt. Henvisningsstatusen endres til «Mottatt».
2. Sjekk og godkjenn henvisningen.
Gå til Pasientoppfølging > Pasienthenvisninger, og åpne den mottatte henvisningen for redigering ved å bruke den hvite blyantknappen på slutten av raden. Henvisningsdialogen åpnes.
Last ned vedleggene for å se henvisningsinformasjonen. All informasjon som den henvisende veterinæren har fylt ut eller lagt ved i Henvisningsportalen, inkluderes som vedlegg nederst i dialogen. Merk at det noen ganger kan ta litt tid før alle vedleggene vises i dialogen etter at du har merket henvisningen som mottatt.
Etter at du har gjennomgått informasjonen, kan du manuelt endre henvisningsstatusen til «Godkjent» fra rullegardinlisten Status. Dette trinnet er ikke obligatorisk, men merk at hvis DICOM-filer er inkludert, blir de automatisk lastet opp til PACS etter at henvisningen er merket som godkjent.
Velg Lagre.
Kobling av Henvisningsportal- og Provet-data
Når Provet mottar en henvisning fra Henvisningsportalen til Provet, prøver den å samsvare den mottatte informasjonen med eksisterende informasjon i Provet. Den samsvarende informasjonen vises under avsnittene Henviserinformasjon og Kunde- og pasientinformasjon.
Organisasjon og veterinær
Hvis det ikke finnes noe samsvar for organisasjon og veterinær, opprettes en ny henvisende organisasjon og veterinær (avhengig av innstillingene i Henvisningsportalen) automatisk i Provet.
Hvis den henvisende veterinæren samsvarer, men ikke organisasjonen, opprettes en ny henvisende organisasjon og veterinær automatisk i Provet.
Hvis den henvisende organisasjonen eller veterinæren allerede finnes i Provet, men som en vanlig organisasjon eller kunde, opprettes en ny henvisende organisasjon eller veterinær automatisk selv om annen informasjon samsvarer perfekt.
Kunder og pasienter
Hvis det finnes duplikater av kunder i Provet og det finnes et samsvar med dem, vises en advarsel, og du kan velge riktig kunde fra en liste.
Pasientinformasjonen fylles inn automatisk for en samsvarende kunde hvis pasientdataene samsvarer. Hvis ikke, kan du velge riktig pasient fra en liste eller opprette en ny pasient.
Neste steg: Sett opp timeavtale for en mottatt henvisning