Nye henvisninger mottatt fra Provet Henvisningsportal vises i Oversikt > Pasienthenvisninger med status «Innkommende». Kolonnen Henvisningsnotater viser noe grunnleggende informasjon om henvisningen, som henvisningstype og antall vedlegg og DICOM-filer som er inkludert.
Når en henvisning kommer fra Henvisningsportal til Provet, er den som standard ikke koblet til noen timeavtale, konsultasjon, oppgave, internavdeling eller person. Du fullfører disse stegene i Provet, med å begynne med å motta og kontrollere henvisningen.
1. Marker henvisningen som «Mottatt».
I Oversikt > Pasienthenvisninger åpner du en innkommende henvisning for redigering ved å bruke den hvite blyantknappen på slutten av raden. Dialogen for henvisningen åpnes.
I feltet Veterinær tilordner du en ansvarlig ansatt til henvisningen.
For henvisende organisasjon og veterinær, samt kunde og pasient, vises informasjonen fra Henvisningsportal og samsvarende informasjon i Provet i dialogen. Du kan redigere dem ved behov. Hvis kunden og/eller pasienten ennå ikke finnes i Provet, må du først opprette dem før du kan markere henvisningen som mottatt. Se hvordan Henvisningsportal- og Provet-data matches.
Merk at all informasjon som den henvisende veterinæren har fylt ut eller lagt ved i Henvisningsportal, inkluderes som vedlegg, men vedleggene blir bare tilgjengelige etter at du har merket henvisningen som mottatt.
Velg Merk som mottatt. Henvisningsstatusen endres til «Mottatt».
2. Kontroller og godkjenn henvisningen.
I Oversikt > Pasienthenvisninger åpner du den mottatte henvisningen for redigering ved å bruke den hvite blyantknappen på slutten av raden. Dialogen for henvisningen åpnes.
Last ned vedleggene for å se henvisningsinformasjonen. All informasjonen som den henvisende veterinæren har fylt ut eller lagt ved i Henvisningsportal, inkluderes som vedlegg nederst i dialogen. Merk at det kan ta litt tid før alle vedlegg vises i dialogen etter at du har merket henvisningen som mottatt.
Etter å ha gjennomgått informasjonen kan du manuelt endre statusen til henvisningen til «Godkjent» i nedtrekkslisten Status. Dette steget er ikke obligatorisk, men merk at hvis DICOM-filer er inkludert, blir de automatisk lastet opp til PACS etter at henvisningen er merket som godkjent.
Velg Lagre.
Samsvar mellom Henvisningsportal og Provet-data
Når Provet mottar en henvisning fra Henvisningsportal til Provet, forsøker den å matche den mottatte informasjonen med eksisterende informasjon i Provet. Samsvaret vises under seksjonene Henviserinfo og Kunde- og pasientinformasjon.
Organisasjon og veterinær
Hvis det ikke finnes samsvar for organisasjonen og veterinæren, opprettes en ny henvisende organisasjon og veterinær (avhengig av innstillingene for Henvisningsportal) automatisk i Provet.
Hvis den henvisende veterinæren matches, men ikke organisasjonen, opprettes en ny henvisende organisasjon og veterinær automatisk i Provet.
Hvis den henvisende organisasjonen eller veterinæren allerede finnes i Provet, men som en vanlig organisasjon eller kunde, opprettes en ny henvisende organisasjon eller veterinær automatisk selv om annen informasjon matcher helt.
Kunder og pasienter
Hvis det finnes dupliserte kunder i Provet og det finnes et samsvar med dem, vises en advarsel, og du kan velge riktig kunde fra en liste.
Pasientinformasjonen fylles inn automatisk for en matchet kunde hvis pasientdataene matcher. Hvis ikke kan du velge riktig pasient fra en liste eller opprette en ny pasient.
Neste steg: Sett opp timeavtale for en mottatt henvisning