Oppsett
Merk: I IDEXX VetConnect PLUS-innstillingene må det brukes mellomrom som tusenskilletegn. Ellers vises verdier større enn 999 feil i Provet.
1. Aktiver IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen.
For å aktivere eksterne laboratorieforbindelser kreves det ekstra oppsett fra Provet support. Be om nødvendig API-token fra Provet Support.
Gå til Innstillinger > Integrasjoner > Eksterne laboratorier.
Velg blyantknappen for å åpne innstillingene for redigering.
Velg avkrysningsboksen Eksterne laboratorier er aktivert.
Legg til API-tokenet hvis det ikke allerede er lagt til av Provet support.
Hvis du vil vise elementer fra eksterne laboratorier i Elementer > Elementer, velg Tillat redigering av eksterne laboratorieelementer. Noen elementinnstillinger kan redigeres i Provet.
Velg Lagre.
Merk: Det kan ta et øyeblikk før API-tokenet er fullastet. Når det er lastet inn, vises tilgjengelige laboratorier basert på landsspesifikke innstillinger for klinikkens lokasjon.
2. Konfigurer innstillingene for IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen.
Velg blyantknappen nederst i raden for IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen for å åpne innstillingene for redigering. Merk at du kan se noen ekstra innstillinger avhengig av hvilket land klinikkens lokasjon er i (se Landspesifikke innstillinger).
For å aktivere integrasjonen, velg avkrysningsboksen Aktivert.
I feltene Integrasjonsbrukernavn og Integrasjonspassord legger du inn brukernavn og passord for VetConnect Plus-påloggingen til klinikken. Disse legitimasjonene gjør at integrasjonen kan sende informasjon fra Provet til IDEXX eksternt laboratorium. Resultatene mottas via e-post og må deretter legges inn manuelt i Provet.
Avhengig av landet til klinikkens lokasjon kan feltene Vetconnect username og Vetconnect password være tilgjengelige. I disse feltene legger du inn samme brukernavn og passord som i forrige steg. Disse legitimasjonene gjør at integrasjonen kan motta resultater direkte fra IDEXX eksternt laboratorium, importere dem til original laboratoriehenvisning og overføre dem til dokumentasjon for pasientlaboratorier.
Merk: Brukernavn og passord for IDEXX VetConnect PLUS må være unike for hver klinikk-lokasjon. IDEXX-kontonummeret kan være det samme, men et eget sett med legitimasjon må opprettes av IDEXX på forespørsel fra kunden dersom flere klinikk-lokasjoner trenger integrasjonstilgang til samme IDEXX-konto.
Hvis du vil definere testpriser per enkelt klinikk i stedet for å bruke en fast prosentsats for margin, velg avmerkingsboksen Ikke legg til priser. Integrasjonen setter da alle testpriser til 0,00 og brukere kan definere testprisene i elementinnstillingene. Merk at elementinnstillingen Aktiver manuell oppdatering av innkjøpspris også må være valgt.
Hvis du vil at utskriftsvinduet automatisk skal åpnes når du oppretter en bestilling til eksternt laboratorium, velg Aktiver automatisk utskrift av vedlegg.
Velg Aktiver automatisk synkronisering av laboratorieelementer for å synkronisere eksterne laboratorietester automatisk med Provet. Hvis denne innstillingen ikke er valgt, må testene administreres manuelt.
I feltet Marginprosent legger du inn påslagbeløpet du vil bruke når du fakturerer kunder. Hvis du vil definere påslag for bestemte prisintervaller (for eksempel 10 % påslag for 0–100, 9 % for 101–500 osv.), velg Bruk marginprosenter i parentes. Deretter velger du plus-knappen for å legge til marginparentesene.
Velg Lagre.
Landspesifikke innstillinger
Sverige
Skriv inn IDEXX-kontonummeret for laboratoriet i feltet Kontonummer.
USA
Du kan legge til tagger i feltene Veterinærrabatt tagg og Støttemedarbeiderrabatt tagg for å gi rabatter på laboratorieanalyser til brukere som har taggen. Prosentandelen for ansatterabatt fastsettes eksternt av IDEXX.
Merk at rabatttaggene må legges til i innstillingene for klinikkens lokasjon (Innstillinger > Klinikk-lokasjon > Klinikk-lokasjonens innstillinger > Kunderabatt-tagger) og deretter tilordnes brukerne i deres kundeinformasjon før taggene kan brukes her.
Map IDEXX og Provet art, rase og kjønn
Når IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen brukes, må art, rase og kjønn for pasienten legges inn i henvisningen, slik at de blir mappet til IDEXX art, rase og kjønn. Du kan bruke tilordningsverktøyet til å mappe IDEXX og Provet art, raser og kjønn i integrasjonsinnstillingene, slik at de legges til automatisk og brukerne slipper å legge dem inn manuelt i henvisningen.
I dialogen IDEXX VetConnect PLUS-innstillinger velger du knappen Tilordningsverktøy. Dialogen for tilordningsverktøyet åpnes.
Gå til fanen Mappe art. Du kan søke etter alternativer i IDEXX-listen ved å bruke feltet Søk.
For å mappe en IDEXX-art til en Provet-art, velg en art i Provet-feltet. Tilordningen lagres automatisk.
Når du har mappet arten, går du til fanen Mappe rase. Du kan søke etter alternativer i IDEXX-listen ved å bruke feltet Søk.
For å mappe en IDEXX-rase til en Provet-rase, velg en rase i Provet-feltet. Tilordningen lagres automatisk. Merk at den tilhørende arten må mappes før rase mappes. Ellers er raselisten tom.
Gå til fanen Mappe kjønn. Du kan søke etter alternativer i IDEXX-listen ved å bruke feltet Søk.
For å mappe et IDEXX-kjønn til et Provet-kjønn, velg et kjønn i Provet-feltet. Tilordningen lagres automatisk.
Når du er ferdig, velg Lukk.
Opprett en laboratoriehenvisning ved hjelp av IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen
På pasientens konsultasjonsside går du til delen Diagnostikk > Laboratorium og velg plus-knappen. Dialogen Laboratorieanalyser/paneler åpnes.
Hvis du vil legge til planlagt tid for testen, velg dato og tid fra kalenderen i feltet Planlagt tid.
Velg + knappen ved siden av seksjonstittelen og finn laboratorieanalysen du vil bestille. Du kan filtrere listen ved å bruke filtrene Laboratoriegruppe og Undergruppe, eller bruke søkefeltet for å søke etter elementer etter navn eller kode. IDEXX-spesifikke elementer vises med '(IDEXX VetConnect PLUS)' etter navnet.
Velg + knappen for å legge analysen til henvisningen. Du kan legge til flere elementer i samme henvisning. Analysen legges under Valgte laboratorier og paneler, og krav til prøvemottak vises på slutten av raden. Hvis art, raser og kjønn som brukes i Provet er mappet med IDEXX-art, IDEXX-raser og IDEXX-kjønn i integrasjonsinnstillingene for IDEXX VetConnect Plus, fylles disse feltene ut automatisk. Du kan legge til eventuelle manglende opplysninger.
I feltet Henvisningsanmerkninger kan du legge inn notater i henvisningen.
Hvis etikettutskrivning er i bruk, kan du skrive ut en laboratorieetikett for henvisningen.
Hvis du vil opprette en oppgave til en bruker eller flere brukere, velger du brukerne i feltet Opprett oppgaver. Avhengig av innstillingene for klinikkens lokasjon kan dette alternativet være påkrevd. I tillegg kan det opprettes en oppgave som standard når laboratorieresultatene er klare, til den henvisende veterinæren eller andre brukere som er angitt i innstillingene for klinikkens lokasjon.
Avhengig av innstillingene for klinikkens lokasjon kan alternativet Merk henvisning som haster være tilgjengelig. Når en haster-behandlingsavgift brukes i Provet, velges avgiften som standard når du merker en laboratoriehenvisning som haster i en konsultasjon. Hvis du ikke vil legge til avgiften, fjern merket for alternativet Legg til avgift for hastebehandling.
Velg Lagre for å sende inn henvisningen. Dialogen Vedlegg fra eksternt laboratorium åpnes.
Fullfør eventuelle forespurte IDEXX-diagnostikkopplysninger. Hvis du vil legge til tilleggsinformasjon for laboratoriet, for eksempel forrige referansenummer eller bestillingsnotater, velg Notater-lenken under veterinærfeltet nederst i skjemaet.
Velg Sorteres etter.
Hvis forhåndsvisningen av utskriften ikke åpnes automatisk, velg Åpnet for å skrive ut PDF-vedlegget for bestillingen. Dette er henvisningsrekvisisjonssiden som skal legges ved ved fysisk innsending av prøven. Du kan også skrive ut skjemaet senere fra Vedlegg-knappen i henvisningsradene i listen.
Velg Lukk i dialogen Vedlegg fra eksternt laboratorium.
En IDEXX VetConnect PLUS-panel samt en henvisning er nødvendig for å motta resultater direkte via integrasjonen. Laboratoriepanelet fra ulike laboratoriegrupper kan ikke kombineres i én enkelt henvisning. Hvis paneler er inkludert fra ulike laboratoriegrupper, kan henvisningen ikke sendes inn via integrasjonen på en vellykket måte.
Motta og se laboratorieresultater
Når resultatene er tilgjengelige, lastes de automatisk opp til Provet og legges til i original henvisning samt i pasientens historikk.
