Oppsett
Merk: I IDEXX VetConnect PLUS-innstillingene må et mellomrom brukes som tusenskilletegn. Ellers vises verdier over 999 feil i Provet.
1. Aktiver IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen.
Hvis du skal aktivere eksterne laboratorieforbindelser, kreves det ekstra oppsett fra Provet-support. Be Provet Support om nødvendig API-token.
Gå til Innstillinger > Integrasjoner > Eksterne laboratorier.
Velg penn-knappen for å åpne innstillingene for redigering.
Velg avmerkingsboksen Eksterne laboratorier er aktivert.
Legg til API-tokenet hvis det ikke allerede er lagt til av Provet-support.
Hvis du vil vise eksterne laboratorieelementer i Elementer > Elementer, velg Tillat redigering av eksterne laboratorieelementer. Enkelte elementinnstillinger kan redigeres i Provet.
Velg Lagre.
Merk: Det kan ta litt tid før API-tokenet er fullt lastet. Når det er lastet, vises tilgjengelige laboratorier basert på landinnstillingene for klinikkavdelingen din.
2. Konfigurer innstillingene for IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen.
Velg penn-knappen helt til høyre i raden for IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen for å åpne innstillingene for redigering. Merk at du kan se noen ekstra innstillinger avhengig av hvilket land klinikkavdelingen din tilhører (se Landspesifikke innstillinger).
For å aktivere integrasjonen velg avmerkingsboksen Aktivert.
I feltene Integrasjonsbrukernavn og Integrasjonspassord legger du inn brukernavn og passordet for klinikkens VetConnect Plus-innlogging. Disse opplysningene gjør at integrasjonen kan sende informasjon fra Provet til det IDEXX-eksterne laboratoriet. Resultatene mottas på e-post, og må deretter registreres manuelt i Provet.
Avhengig av landinnstillingene for klinikkavdelingen din kan feltene Vetconnect-brukernavn og Vetconnect-passord være tilgjengelige. I disse feltene legger du inn samme brukernavn og passord som i forrige trinn. Disse opplysningene gjør at integrasjonen kan motta resultater direkte fra IDEXX-eksternt laboratorium, importere dem til den opprinnelige laboratoriehenvisningen og overføre dem til pasientens laboratoriedokumentasjon.
Merk: Bruker- og passordopplysningene for IDEXX VetConnect PLUS må være unike for hver klinikkavdeling. IDEXX-kontonummeret kan være det samme, men en egen brukerkonfigurasjon må opprettes av IDEXX etter kundebestilling hvis flere klinikkavdelinger trenger tilgang til å integrere mot samme IDEXX-konto.
Hvis du vil angi testpriser for hver enkelt klinikk i stedet for å bruke en fast prosentvis margin, velg avmerkingsboksen Ikke legg til priser. Integrasjonen setter da alle testpriser til 0.00, og brukerne kan definere testpriser i elementinnstillingene. Merk at elementinnstillingen Aktiver manuell oppdatering av innkjøpspris også må være valgt.
Hvis du vil at utskriftsvinduet skal åpnes automatisk når du oppretter en ordre til eksternt laboratorium, velg Aktiver automatisk utskrift av vedlegg.
Velg Aktiver automatisk synkronisering av laboratorieelementer for å synkronisere eksterne laboratorietester automatisk til Provet. Hvis denne innstillingen ikke er valgt, må testene administreres manuelt.
I feltet Marginprosent legger du inn påslagsbeløpet du vil bruke ved fakturering av kunder. Hvis du vil definere påslag for bestemte prisintervaller (for eksempel 10 % påslag for 0–100, 9 % for 101–500 osv.), velg Bruk marginprosenter i parentes. Deretter velger du plusstegnet for å legge til marginparentesene.
Velg Lagre.
Landspesifikke innstillinger
Sverige
Skriv inn IDEXX-kontonummeret for laboratoriet i feltet Kontonummer.
USA
Du kan legge til tagger i feltene Veterinærrabatt tagg og Støttemedarbeiderrabatt tagg for å gi rabatter på laboratorieanalyser til brukere som har taggen. Rabattprosenten for ansatte bestemmes eksternt av IDEXX.
Merk at rabattaggene må legges til i innstillingene for klinikkavdelingen (Innstillinger > Klinikkavdeling > Klinikkavdelingsinnstillinger > Kunderabatt-tagger) og deretter tilordnes brukerne i deres kundeinformasjon før taggene kan brukes her.
Tilordne IDEXX og Provet arter, raser og kjønn
Når IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen brukes, må pasientens art, rase og kjønn legges til i henvisningen, slik at de blir tilordnet IDEXX sine arter, raser og kjønn. Du kan bruke tilordningsverktøyet til å tilordne IDEXX og Provet arter, raser og kjønn i integrasjonsinnstillingene, slik at de legges til automatisk og brukerne slipper å legge dem inn manuelt i henvisningen.
I dialogboksen IDEXX VetConnect PLUS-innstillinger velg knappen Tilordningsverktøy. Dialogboksen for tilordningsverktøyet åpnes.
Gå til fanen Tilordne arter. Du kan søke etter alternativer i IDEXX-listen ved å bruke feltet Søk.
For å tilordne en IDEXX-art til en Provet-art, velg en art i Provet-feltet. Tilordningen lagres automatisk.
Når du har tilordnet arten, gå til fanen Tilordne raser. Du kan søke etter alternativer i IDEXX-listen ved å bruke feltet Søk.
For å tilordne en IDEXX-ras til en Provet-ras, velg en rase i Provet-feltet. Tilordningen lagres automatisk. Merk at den tilhørende arten må være tilordnet før du tilordner rasen. Ellers er raselisten tom.
Gå til fanen Tilordne kjønn. Du kan søke etter alternativer i IDEXX-listen ved å bruke feltet Søk.
For å tilordne et IDEXX-kjønn til et Provet-kjønn, velg et kjønn i Provet-feltet. Tilordningen lagres automatisk.
Når du er ferdig, velg Lukk.
Opprett en laboratoriehenvisning ved hjelp av IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen
På konsultasjonssiden til pasienten går du til Laboratorium-delen og velger plussknappen. Dialogboksen Laboratorieanalyser/paneler åpnes.
Hvis du vil legge inn en planlagt tid for testen, velg dato og klokkeslett fra kalenderen i feltet Planlagt tid.
Velg + knappen ved siden av tittel på delen og finn laboratorieanalysen du vil bestille. Du kan filtrere listen ved å bruke filtrene Laboratoriegruppe og Undergruppe, eller bruke søkefeltet til å søke etter elementer etter navn eller kode. IDEXX-spesifikke elementer vises med «(IDEXX VetConnect PLUS)» etter navnet.
Velg + knappen for å legge analysen til henvisningen. Du kan legge til flere elementer i samme henvisning. Analysen legges til under Valgte laboratorier og paneler, og krav til prøvematting vises nederst i raden. Hvis arter, raser og kjønn som brukes i Provet, er tilordnet IDEXX sine arter, raser og kjønn i innstillingene for IDEXX VetConnect Plus-integrasjonen, fylles disse feltene ut automatisk. Du kan legge til eventuelle manglende opplysninger.
I feltet Henvisningsanmerkninger kan du legge til notater til henvisningen.
Hvis etikettutskrivning er i bruk, kan du skrive ut en laboratorieetikett for henvisningen.
Hvis du vil opprette en oppgave til en bruker eller flere brukere, velger du brukerne i feltet Opprett oppgaver. Avhengig av innstillingene for klinikkavdelingen kan dette alternativet være påkrevd. I tillegg kan en oppgave opprettes som standard når laboratorieresultatene er klare, for henvisende veterinær eller andre brukere som er angitt i innstillingene for klinikkavdelingen.
Avhengig av innstillingene for klinikkavdelingen kan alternativet Merk henvisning som haster være tilgjengelig. Når et hastergebyr for laboratoriet er i bruk i Provet, velges gebyret som standard når du merker en laboratoriehenvisning som haster på en konsultasjon. Hvis du ikke vil legge til gebyret, fjern merket i alternativet Legg til avgift for hastebehandling.
Velg Lagre for å sende inn henvisningen. Dialogboksen Vedlegg fra eksternt laboratorium åpnes.
Fullfør eventuelle forespurte IDEXX-diagnostikkopplysninger. Hvis du vil legge til tilleggsinformasjon for laboratoriet, for eksempel forrige referansenummer eller bestillingsnotater, velg lenken Notater under veterinærfeltet nederst i skjemaet.
Velg Bestill.
Hvis utskriftsforhåndsvisningen ikke åpnes automatisk, velg Åpnet for å skrive ut PDF-vedlegget for bestillingen. Dette er originalsiden for henvisningsskjemaet som skal legges ved den fysiske prøveinnsendelsen. Du kan også skrive ut skjemaet senere fra Vedlegg-knappen i henvisningsradene i listen.
Velg Lukk i dialogboksen Vedlegg fra eksternt laboratorium.
Et IDEXX VetConnect PLUS-panel samt en henvisning kreves for å kunne motta resultater direkte via integrasjonen. Laboratoriepaneler fra ulike laboratoriegrupper kan ikke kombineres i én enkelt henvisning. Hvis paneler er inkludert fra ulike laboratoriegrupper, kan henvisningen ikke sendes inn riktig via integrasjonen.
Motta og se laboratorieresultater
Når resultatene er tilgjengelige, lastes de automatisk opp til Provet og legges til i den opprinnelige henvisningen samt i pasientens historikk.
