Oppsett
Merk: I IDEXX VetConnect PLUS-innstillingene må mellomrom brukes som tusenskilletegn. Ellers vises verdier over 999 feil i Provet.
1. Aktiver IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen.
Hvis du vil aktivere eksterne laboratorieforbindelser, kreves det ekstra oppsett fra Provet-support. Be Provet Support om riktig API-token.
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, og gå deretter til Innstillinger > Integrasjoner > Eksterne laboratorier.
Velg pennknappen for å åpne innstillingene for redigering.
Velg avkrysningsruten Eksterne laboratorier er aktivert.
Legg til API-tokenet hvis det ikke allerede er lagt til av Provet-support.
Hvis du vil vise eksterne laboratorieelementer i Elementer > Elementer, velg Tillat redigering av eksterne laboratorieelementer. Noen elementinnstillinger kan redigeres i Provet.
Velg Lagre.
Merk: Det kan ta litt tid før API-tokenet er fullstendig lastet. Når det er lastet, vises tilgjengelige laboratorier basert på landsspesifikke innstillinger for avdelingen din.
2. Konfigurer innstillingene for IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen.
Velg pennknappen på slutten av raden for IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen for å åpne innstillingene for redigering. Merk at du kan se noen ekstra innstillinger avhengig av land for avdelingen (se Landspesifikke innstillinger).
For å aktivere integrasjonen, velg avkrysningsruten Aktivert.
I feltene Integrasjonsbrukernavn og Integrasjonspassord legger du inn brukernavn og passord for VetConnect Plus-påloggingen til klinikken. Disse opplysningene gjør at integrasjonen kan sende informasjon fra Provet til det IDEXX-eksterne laboratoriet. Resultatene blir sendt på e-post og må deretter legges inn manuelt i Provet.
Avhengig av hvilket land avdelingen din er registrert i, kan feltene Vetconnect-brukernavn og Vetconnect-passord være tilgjengelige. I disse feltene legger du inn samme brukernavn og passord som i forrige steg. Disse opplysningene gjør at integrasjonen kan motta resultater direkte fra det IDEXX-eksterne laboratoriet, importere dem til den opprinnelige laboratoriehenvisningen og overføre dem til pasientens laboratoriedokumentasjon.
Merk: Brukernavn og passord for IDEXX VetConnect PLUS må være unike for hver avdeling. IDEXX-kontonummeret kan være det samme, men et separat sett med opplysninger må opprettes av IDEXX etter kundebestilling hvis flere avdelinger trenger tilgang til integrasjonen mot samme IDEXX-konto.
Hvis du vil definere testpriser per enkelt avdeling i stedet for å bruke en konsekvent prosentvis margin, velg avkrysningsruten Ikke legg til priser. Integrasjonen setter alle testpriser til 0.00, og brukerne kan definere testprisene i elementinnstillingene. Merk at elementinnstillingen Aktiver manuell oppdatering av innkjøpspris også må være valgt.
Hvis du vil at utskriftsvinduet skal åpnes automatisk når du oppretter en bestilling til et eksternt laboratorium, velg Aktiver automatisk utskrift av vedlegg.
Velg Aktiver automatisk synkronisering av laboratorieelementer for å synkronisere eksterne laboratorietester automatisk til Provet. Hvis denne innstillingen ikke er valgt, må testene behandles manuelt.
I feltet Marginprosent legger du til den påslagssummen du ønsker å bruke ved fakturering av kunder. Hvis du vil definere påslag for bestemte prisintervaller (for eksempel 10% påslag for 0-100, 9% for 101-500 osv.), velg Bruk marginprosenter i parentes. Velg deretter pluss-knappen for å legge til marginparentesene.
Velg Lagre.
Landspesifikke innstillinger
Sverige
Skriv inn IDEXX laboratoriekontonummeret i feltet Kontonummer.
USA
Du kan legge til tagger i feltene Veterinærrabatt tagg og Støttemedarbeiderrabatt tagg for å gi rabatter på laboratorieanalyser til brukere som har taggen. Prosentandelen for ansatterabatten fastsettes eksternt av IDEXX.
Merk at rabattaggene må legges til i avdelingsinnstillingene (Innstillinger > Avdeling > Avdelingsinnstillinger > Kunderabatt-tagger) og deretter tildeles brukerne i deres kundeinformasjon før taggene kan brukes her.
Tilordn IDEXX- og Provet-art, raser og kjønn
Når IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen brukes, må pasientens art, rase og kjønn legges til i henvisningen slik at de kan tilordnes til IDEXX-art, rase og kjønn. Du kan bruke tilordningsverktøyet til å tilordne IDEXX- og Provet-art, raser og kjønn i integrasjonsinnstillingene, slik at de legges til automatisk og brukerne slipper å legge dem inn manuelt i henvisningen.
I dialogen IDEXX VetConnect PLUS-innstillinger, velg knappen Tilordningsverktøy. Dialogen for tilordning åpnes.
Gå til fanen Tilordn arter. Du kan søke etter alternativer i IDEXX-listen ved hjelp av feltet Søk.
For å tilordne en IDEXX-art til en Provet-art, velg en art i Provet-feltet. Tilordningen lagres automatisk.
Etter at du har tilordnet arten, går du til fanen Tilordn rase. Du kan søke etter alternativer i IDEXX-listen ved hjelp av feltet Søk.
For å tilordne en IDEXX-ras til en Provet-ras, velg en rase i Provet-feltet. Tilordningen lagres automatisk. Merk at den tilhørende arten må tilordnes før du tilordner rasen. Ellers er raselisten tom.
Gå til fanen Tilordn kjønn. Du kan søke etter alternativer i IDEXX-listen ved hjelp av feltet Søk.
For å tilordne et IDEXX-kjønn til et Provet-kjønn, velg et kjønn i Provet-feltet. Tilordningen lagres automatisk.
Når du er ferdig, velg Lukk.
Opprett en laboratoriehenvisning ved hjelp av IDEXX VetConnect PLUS-integrasjonen
På konsultasjonssiden til pasienten går du til delen Laboratorium og velger plussknappen. Dialogen Laboratorieanalyser/paneler åpnes.
Hvis du vil legge til en planlagt tid for testen, velg dato og klokkeslett fra kalenderen i feltet Planlagt tid.
Velg +-knappen ved siden av tittelen på seksjonen og finn laboratorieanalysen du vil bestille. Du kan filtrere listen ved hjelp av Laboratoriegruppe og Undergruppe-filtrene, eller bruke søkefeltet til å søke etter elementer etter navn eller kode. IDEXX-spesifikke elementer vises med «(IDEXX VetConnect PLUS)» etter navnet.
Velg +-knappen for å legge analysen til henvisningen. Du kan legge til flere elementer i samme henvisning. Analysen legges til under Valgte laboratorier og paneler, der krav til innsending av prøve vises på slutten av raden. Hvis arter, raser og kjønn som brukes i Provet, er tilordnet med IDEXX-art, IDEXX-ras og IDEXX-kjønn i innstillingene for IDEXX VetConnect Plus-integrasjonen, fylles disse feltene inn automatisk. Du kan legge til eventuelle manglende opplysninger.
I feltet Rekvisisjonsanmerkninger kan du legge til notater i henvisningen.
Hvis etikettutskriving er i bruk, kan du skrive ut en laboratorieetikett for henvisningen.
Hvis du vil opprette en oppgave for en bruker eller flere brukere, velger du brukerne i feltet Opprett oppgaver. Avhengig av avdelingsinnstillingene kan dette alternativet være påkrevd. I tillegg kan det opprettes en oppgave som standard når laboratorieresultatene er klare, for den henvisende veterinæren eller andre brukere som er angitt i avdelingsinnstillingene.
Avhengig av avdelingsinnstillingene kan alternativet Merk henvisning som haster være tilgjengelig. Når det brukes en hasteravgift for laboratoriet i Provet, velges avgiften som standard når du merker en laboratoriehenvisning som hastende på en konsultasjon. Hvis du ikke vil legge til avgiften, fjern merket for Legg til avgift for hastebehandling.
Velg Lagre for å sende inn henvisningen. Dialogen Vedlegg fra eksternt laboratorium åpnes.
Fullfør eventuelle forespurte IDEXX diagnostikkopplysninger. For å legge til tilleggsinformasjon til laboratoriet, for eksempel forrige KID-nummer eller bestillingsnotater, velg Merknader-lenken under veterinærfeltet nederst i skjemaet.
Velg Sorteres etter.
Hvis utskriftsforhåndsvisningen ikke åpnes automatisk, velg Åpnet for å skrive ut PDF-vedlegget med bestillingen. Dette er siden for rekvisisjonen som skal følge med den fysiske innsendingen av prøven. Du kan også skrive ut skjemaet senere fra knappen Vedlegg i henvisningsradene i listen.
Velg Lukk i dialogen Vedlegg fra eksternt laboratorium.
Et IDEXX VetConnect PLUS-panel og en henvisning kreves for å motta resultater direkte via integrasjonen. Paneler fra ulike laboratoriegrupper kan ikke kombineres i én enkelt henvisning. Hvis paneler er inkludert fra ulike laboratoriegrupper, kan henvisningen ikke sendes inn korrekt via integrasjonen.
Motta og vis laboratorieresultater
Når resultatene er klare, lastes de automatisk opp til Provet og legges til i den opprinnelige henvisningen samt i pasientens historikk.
