Prisoverslag for behandling kan brukes til å kommunisere behandlingskostnader til dyreeiere før du starter prosedyrer, eller når det er behov for ytterligere behandlinger under et lengre sykehusopphold. Prisoverslag kan enkelt endres til fakturelementer i etterkant.
På kundens side velger du Legg til > Prisoverslag øverst til høyre på siden. Når prisoverslaget er opprettet, lagres et utkast automatisk. Du kan også starte opprettelsen av et prisoverslag for behandling andre steder i Provet.
Avhengig av hvor du startet, kan noe informasjon fylles ut automatisk i prisoverslaget, for eksempel kunde, pasient, veterinær og timeavtale/konsultasjon. I tillegg kan du legge til følgende informasjon:
Merknad: Hvis klinikken din bruker regler for Betinget prissetting, må du være oppmerksom på at disse ikke tas i betraktning når et prisoverslag for behandling opprettes. Justeringer for Betinget prissetting legges til når elementer legges til i en konsultasjon, som betyr at prisoverslaget kanskje ikke viser sluttprisen fullt ut i slike tilfeller. Det planlegges forbedret støtte for Betinget prissetting i prisoverslag for en fremtidig versjon.
Tittel: Valgfritt, men nyttig for å finne prisoverslaget senere.
Merknader: Du kan legge til eventuelle valgfrie merknader. Hvis du vil inkludere merknadene på utskriften av prisoverslaget, velger du Skriv ut notater på prisoverslag. Notatteksten legges til i tillegg til en eventuell avtaletekst som er definert i utskriftsinnstillingene.
Se pris for valgt tid/dato: Innstillingene for valg av tid/dato ligger under prisberegninger. Disse innstillingene avgjør om spesiell prissetting, som helg- eller kveldspriser, gjelder for prisoverslagets elementer (indikert med *Prisen kan variere). Hvis vanlig prissetting gjelder, vises en informasjonslinje.
Velg en dato og et klokkeslett for å se hvordan prisen påvirkes.
Velg Bruk nåværende tid for å bytte til aktuell tid.
Velg en egendefinert dato og et klokkeslett i kalenderen for dato og tid.
Fjern dato og klokkeslett for å gå tilbake til standard prising.
Timeavtale/konsultasjon: For å koble prisoverslaget til pasientens spesifikke timeavtale eller konsultasjon, velger du timeavtalen eller konsultasjonen fra rullegardinlisten. Det koblede prisoverslaget vises på konsultasjonssiden, og du kan velge behandlingsdetaljer derfra til konsultasjonen.
Legg til behandlingsdetaljene (prosedyrer, legemidler, fôr osv.) i prisoverslaget. For å finne elementer kan du bruke søkefeltet eller «element +»-knappene. Du kan også bruke forhåndsdefinerte element- eller prisamlinger hvis de er tilgjengelige. Merk at hvis en prissamling inneholder elementer som er inkompatible med arten til den valgte pasienten, vises disse elementene, men kan ikke brukes, med unntak av obligatoriske elementer i under-prissamlinger. For mer informasjon, se Opprett et prisoverslag for behandling ved å bruke en prissamling.
Når du er klar, velger du Ferdigstill prisoverslag. Merk at når et prisoverslag er ferdigstilt, kan det ikke lenger redigeres. Det er valgfritt å ferdigstille prisoverslaget, men anbefales når det er blitt enighet med kunden. Når elektroniske signaturer brukes, er ferdigstilling påkrevd.
Tilleggsinformasjon og tips
Alternative steder å starte oppretting av et prisoverslag for behandling
Du kan også starte oppretting av et prisoverslag for behandling fra følgende steder:
Konsultasjonsside: Under delen Konsultasjonsdetaljer velger du plussknappen på raden Prisoverslag.
Dokumentasjon > Prisoverslag-fanen. Velg knappen + Nytt prisoverslag øverst til høyre på siden.
Oversikt: Fra Opprett ny > rullegardinlisten øverst til høyre på siden, velg Prisoverslag.
Timeavtaleoppføringer: Åpne en timeavtale i kalenderen og velg knappen Opprett prisoverslag.
Eksisterende side for prisoverslag: Velg Flere handlinger > Dupliser prisoverslag nederst for å kopiere et eksisterende prisoverslag og bruke det som mal for et nytt prisoverslag.
Bruk pris- og antallsområder
Noen ganger kan kostnaden eller antallet for en prosedyre, for eksempel en operasjon, ikke fastsettes før den er fullført. Avhengig av innstillingene for avdeling, kan du vise kostnad eller antall som et område i prisoverslaget i stedet for en fast verdi.
Du kan også sette minimum antall til 0 for å indikere at prosedyren er valgfri og kanskje ikke er nødvendig. Et område på 0–1, for eksempel, kommuniserer tydelig for dyreeieren at prosedyren kan eller ikke kan utføres. Området vises i kolonnene Min antall og Maks antall på prisoverslaget, og totalen vises som et område (for eksempel US$0,00 – US$44,12).
Slik legger du til et pris- eller antallsområde når du legger til et element med +-knappen:
I elementdialogen velger du pilknappene ved siden av feltene Pris eller Mengde for å åpne feltene Min. pris og Maks. pris.
Angi minimums- og maksimumsverdier for pris. Sett minimum til 0 hvis prosedyren er valgfri.
Velg Legg til.
Slik legger du til et pris- eller antallsområde når du legger til et element via søk:
Legg til elementet direkte i listen over elementer ved hjelp av søkefeltet.
Velg blyantknappen på elementraden for å redigere det.
Angi minimums- og maksimumsverdier i feltene Min. pris og Maks. pris. Sett minimum til 0 hvis prosedyren er valgfri.
Velg avkrysningsknappen for å lagre.
Området vises i kolonnene Min antall og Maks antall på prisoverslaget og på utskriften som sendes til kunden.
Merknad: Hvis du setter minimum antall til 0 på et prisoverslag, påvirker dette bare prisoverslaget. Hvis elementet har en minimum bruksmengde konfigurert på katalognivå, håndheves dette minimumet når du legger til elementet i en konsultasjon – hvis du skriver inn 0 i mengdefeltet, ser du meldingen «Må være minst 1.» og elementet kan ikke legges til før antallet oppfyller minimum. Dette hindrer at du ved en feil belaster for et element med et antall på null. Hvis en prosedyre ikke er nødvendig, avslå den på prisoverslaget i stedet for å sette antallet til 0 i konsultasjonen.
Rediger eller slett elementer
Før du ferdigstiller prisoverslaget, kan du fortsatt redigere og slette de elementene du har lagt til. For å redigere et element velger du blyantknappen. Etter at du har redigert informasjonen, velger du avkrysningsknappen for å lagre, eller x-knappen for å avbryte endringene. For å slette et element velger du søppelbøtteknappen.
Neste steg etter at du har ferdigstilt et prisoverslag for behandling
Før du ferdigstiller prisoverslaget, kan du fortsatt redigere og slette de elementene du har lagt til. For å redigere et element velger du blyantknappen. Etter at du har redigert informasjonen, velger du avkrysningsknappen for å lagre, eller x-knappen for å avbryte endringene. For å slette et element velger du søppelbøtteknappen.
Hvis du opprettet prisoverslaget for en bestemt konsultasjon, kan du gå tilbake til konsultasjonen fra Konsultasjon-knappen på prisoverslagssiden.
Hvis du opprettet prisoverslaget for en timeavtale, kan du starte konsultasjonen fra Merk som ankommet-knappen.
Du kan også starte en ny konsultasjon for den valgte kunden og pasienten fra Ny konsultasjon-knappen.