Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp timeavtale-kalenderen i Provet. Den dekker viktige innstillinger for å justere kalenderens utseende og funksjoner, som å definere tidsluker og angi start- og slutt-timer. Den beskriver også ulike bestillingsinnstillinger for å tilpasse arbeidsflyten for timeavtaler.
Innstillinger > Generelt > Avdeling > Planlegging & Kalender
Ukedager i kalender
Velg dette avmerkingsboksen for å vise eller skjule helgene i kalenderen.
Kalenderlukestørrelser
Med dette alternativet kan du angi lengden på timeavtale-kalenderens tidsluker. Lengden på en lukke kan være fra 5 minutter til 60 minutter.
Første ukedag
Bruk dette alternativet til å angi hvilken dag som skal være første dag i uken i kalenderen.
Dagens første timeavtale, Dagens siste timeavtale
Disse valgene angir synlig tidsrom for hele dagen i kalenderen. For eksempel kan du angi at dagen skal vises fra 0 til 24.
Vis alternativet for dagvisning av dagvisning
Dette avmerkingsboksen aktiverer en standard dagvisning i kalenderen, som gir et forhåndsfiltrert tidsrom. Filteret for dette finner du under Generelt i filtre-delen, til venstre for kalenderen. Du kan angi tidsrommet for dagvisningen ved å bruke Dagens første timeavtale og Dagens siste timeavtale.
Dagens første timeavtale, Dagens siste timeavtale
Med disse valgene angir du ønsket tidsrom for dagvisningen. For eksempel kan du sette Dagens første timeavtale til 8 og Dagens siste timeavtale til 17.
Vis alltid aktuell dag som standardvisning
Når dette alternativet er valgt, viser timeavtale-kalenderen alltid aktuell dag som standard. Hvis ikke, viser kalenderen dagen, uken eller måneden du sist viste.
Tillat å sette opp timeavtaler utenfor åpningstiden
Når dette alternativet er valgt, er det mulig å sette opp timeavtaler utenfor åpningstiden (dagens første og siste timeavtale). Når alternativet ikke er valgt, vises det en varselmelding i dialogen for bestilling av timeavtale når tidspunktet er utenfor åpningstiden, og bestilling er ikke mulig.
Arbeidstimer per dag
Denne innstillingen brukes i kalenderen til å beregne timer for heldags-hendelser, som helligdager eller fravær.
Dagsplan er aktivert
Velg dette for å bruke en ekstra Dagsplan-visning.
Aktiver intern bestilling
Når dette alternativet er valgt, er intern bestilling-avtaletypen tilgjengelig når du bestiller en timeavtale.
Kundetagger er aktivert
Når dette alternativet er valgt, vises kundetagger i dialogen når du legger til eller viser en timeavtale.
Opprett oppgave når kunde med ubetalte fakturaer har bestilt en timeavtale
Velg dette alternativet for automatisk å sende en oppgave til brukerne som er angitt i feltet For valgte brukere, når en kunde merkes som dårlig betaler og har ubetalte fakturaer, og bestiller en timeavtale. Angi antall dager i Alarm når faktura er ubetalt for feltet. Denne funksjonen krever at kundetagger-innstillingen er aktivert.
Vis skifttider og -typer i kalender
Når dette alternativet er valgt, vises skifttypen og starttidspunktet øverst i skiftblokken i timeavtale-kalenderen.
Bytt avtalestatus og farger for avtaletype
Når denne innstillingen er valgt (1), vises fargen for timeavtalens årsak (rød i eksempelet under) som hovedfarge, og fargen for timeavtalens status som sekundærfarge (oransje i eksempelet under) i oppføringer i timeavtale-kalenderen. Når innstillingen ikke er valgt (2), vises statusfargen som hovedfarge, og fargen for timeavtalens årsak som sekundærfarge.
Vis bare offentlige helligdager i kalender
Når dette er aktivert, viser kalenderen bare offentlige helligdager, markert med grønn bakgrunn. Når det er deaktivert, vises alle helligdager, og ikke-offentlige helligdager vises med grå bakgrunn. Helligdagene som vises avhenger av landet som er angitt under Innstillinger > Avdeling > Avdelingsprofil.
Vis advarsel hvis årsak ikke er valgt for skifttype
Hvis valgt, vises det en advarsel i dialogen for timeavtale når du forsøker å bestille en timeavtale ved hjelp av en avtaletype som ikke er konfigurert som bestillbar for den valgte skifttypen.
Innstillinger > Generelt > Avdeling > Bestillingsinnstillinger
Avtaletype er påkrevd for timeavtaler og konsultasjoner
Når dette alternativet er valgt, kreves Avtaletype ved bestilling av en timeavtale. I tillegg, hvis Fyll ut årsak automatisk fra avtaletype er valgt, åpner feltet Avtaletype en liste over forhåndsdefinerte avtaletyper. For informasjon om å opprette avtaler, se Konfigurer avtaletypegrupper og timeavtalearsaker.
Vis kun brukere med skift som standard
Når dette alternativet er valgt, er avmerkingsboksen Kun brukere med skift i filtre-delen for timeavtale-kalender valgt som standard.
Skjul internavdelingskolonner som standard
Når dette alternativet er valgt, er avmerkingsboksen Skjul internavdelingskolonner i filtre-delen for timeavtale-kalender valgt som standard.
Tid for foreløpig timebestilling
Angi tiden i minutter for hvor lenge en tidsluke reserveres når det gjøres en foreløpig timebestilling. Etter denne tiden fjernes den foreløpige timebestillingen automatisk. Denne funksjonen brukes sammen med online booking.
Tredjeparts avtale lenke
Skriv inn en lenke til et tredjepartssystem som viser timeavtaleinformasjon for den bekreftede bestillingen.
Aktiver å markere timeavtale som bekreftet
Når denne innstillingen er valgt, kan timeavtaler merkes som bekreftet i timeavtale-kalenderen.
Informasjon som vises på timeavtalens tooltip og kalenderluker
Med innstillingen Informasjon som vises på timeavtalens tooltip kan du velge hvilken informasjon som skal vises i kalenderens tooltip (1).
Med innstillingen Informasjon som vises i kalenderlukene kan du velge hvilken informasjon som skal vises i kalenderlukene (2).
Klikk i feltet for å åpne en liste du kan velge elementer fra. For å fjerne et valgt element, klikker du den lille x.
Innstillinger for tilkoblede timeavtaler
Følgende innstillinger brukes for tilkoblede timeavtaler.
Aktiver flere timeavtaler (tilkoblede timeavtaler): Når denne innstillingen er valgt, kan du opprette tilkoblede timeavtaler for samme kunde og pasient med ulike ansatte, tidspunkt og årsak.
Tillat at flere lenkede timeavtaler kun kan opprettes med samme dato: Når denne innstillingen er valgt, kan du bare opprette tilkoblede timeavtaler med samme dag. Hvis ikke, kan du koble timeavtaler på tvers av ulike dager.
Sjekk inn flere lenkede timeavtaler separat: Når denne innstillingen er valgt, må du ta imot tilkoblede timeavtaler separat. Hvis ikke, kan du ta imot tilkoblede timeavtaler i én operasjon.
Alltid ta imot flere lenkede timeavtaler i samme konsultasjon: Når denne innstillingen er valgt, behandles tilkoblede timeavtaler som én konsultasjon. Hvis ikke, kan du velge om de tilkoblede timeavtalene skal behandles som én, eller om det skal startes en ny konsultasjon for hver.
Bruk hovedavtalens ansvarlige veterinær: Når denne innstillingen er valgt, vises veterinæren på hovedtimeavtalen i konsultasjonsinformasjonen når en tilkoblede timeavtale er sluppet inn. Hvis ikke, viser konsultasjonsinformasjonen veterinæren for den tilkoblede timeavtalen.