Bookingkapasitet-siden i Provet gir en visuell oversikt over tilgjengeligheten til de ansattes avtaler. Du kan se ubesatte avtaler og prosentandelen av den planlagte tiden som er booket eller fortsatt er tilgjengelig. Du åpner siden ved å gå til Kalender > Bookingkapasitet i navigasjonsmenyen.
Bestillingsprosenten beregnes som følger:
Booket tid / Bookbar tid (skift som tillater avtaler)
Du kan også bestille timer direkte fra denne visningen ved å klikke på et ledig tidsrom. Vi anbefaler imidlertid at du bruker avtalekalender for å få en mer detaljert oversikt.
Booking Capacity Functions
På siden Bookingkapasitet kan du:
Se tilgjengeligheten til en eller flere medarbeidere. Tilgjengeligheten vises som en prosentandel av bestilt tid i forhold til planlagt tid.
Se hver enkelt medarbeiders individuelle bookingprosent, samt den totale bookingprosenten for den valgte gruppen og tidsrammen.
Filtrer visningen etter uke eller måned.
Forstå de visuelle elementene i kalenderen
Kalendervisningen på siden Bookingkapasitet bruker ulike farger og symboler for å hjelpe deg med å tolke tilgjengeligheten av avtaler.
Grå linjer: Perioder uten planlagte skift.
Fargede blokker: Bestilte avtaler. Blokkfargen samsvarer med skiftfargen.
"+"-symbol: Tilgjengelig tid innenfor et planlagt skift.
Øverst til høyre på siden kan du se den samlede bookingprosenten for den valgte medarbeideren og tidsperioden. Hver enkelt medarbeiders individuelle bookingprosent vises ved siden av navnet deres til venstre.
Sjekk bookingprosenten din
For å sjekke bestillingsprosenten din:
Gå til Kalender > Bookingkapasitet
Velg navnet ditt fra filteret for ansatte.
Bestillingsprosenten for den valgte tidsrammen vises øverst til høyre på siden.
Nødvendige tillatelser
Du må ha brukerrettighetene "Bookingkapasitetssiden" for å få tilgang til Bookingkapasitetssiden. Hvis du ikke kan se dette alternativet, kan du kontakte administratoren din.