Bestillingskapasitetssiden i Provet gir en visuell oversikt over de ansattes timeavtale-tilgjengelighet. Du kan se ubesatte timeavtale-tidsluker og prosentandelen av planlagt tid som er bestilt, eller som fortsatt er tilgjengelig. For å åpne siden, gå til Planlegging > Bestillingskapasitet/Bestillingskapasitetssiden i navigasjonsmenyen.
Bestillingsprosenten beregnes som:
Bestilt tid / Bestillbar tid (skift som tillater timeavtaler)
Du kan også bestille timeavtaler direkte fra denne visningen ved å klikke på en ledig tidsluke. Vi anbefaler likevel å bruke timeavtale-kalenderen for en mer detaljert oversikt.
Funksjoner for bestillingskapasitet
På bestillingskapasitetssiden kan du:
Se tilgjengeligheten til én eller flere ansatte. Tilgjengeligheten vises som en prosentandel av bestilt tid sammenlignet med planlagt tid.
Se hver enkelt ansatts individuelle bestillingsprosent, samt den totale bestillingsprosenten for den valgte gruppen og tidsperioden.
Filtrere visningen etter uke eller måned.
Forstå kalendervisningen
Kalendervisningen på bestillingskapasitetssiden bruker ulike farger og symboler for å hjelpe deg å tolke timeavtale-tilgjengelighet.
Grå linjer: Perioder uten planlagte skift.
Fargede blokker: Bestilte timeavtaler. Blokkfargen samsvarer med skifttfargen.
«+»-symbol: Tilgjengelig tid innenfor et planlagt skift.
Oppe til høyre på siden kan du se den totale bestillingsprosenten for de valgte ansatte og tidsperioden. Hver ansatts individuelle bestillingsprosent vises ved siden av navnet deres til venstre.
Sjekk bestillingsprosenten
Slik sjekker du bestillingsprosenten:
Gå til Planlegging > Bestillingskapasitet
Velg navnet ditt fra filteret for ansatte.
Bestillingsprosenten din for den valgte tidsperioden vises oppe til høyre på siden.
Påkrevde tillatelser
Du trenger brukertillatelsen «Bestillingskapasitetssiden» for å få tilgang til bestillingskapasitetssiden. Hvis du ikke kan se dette alternativet, ta kontakt med administratoren.