Dagsplanen gir en rask oversikt over personalets skift for en hvilken som helst dag.
Merk at bruk av dagsplanen krever at skift er koblet til internavdelinger. Hvis du også bruker team som er koblet til skift, gir dagsplanen deg en oversikt over hvilke team personalet ditt jobber i. Se hvordan du planlegger skift.
Merk at dagsplanen bare viser skiftplanene for personalet, og ikke timeavtalene som er tilgjengelige for bestilling. Du kan se hvilke timeavtaletider personalet ditt har tilgjengelig på siden Bestillingskapasitet. Dagsplanen viser også bare skift som er planlagt for ansatte, og ikke skift for ressurser.
Aktiver dagsplan
For å aktivere dagsplanvisningen velger du avdelingsnavnet øverst til venstre, og går deretter til Innstillinger > Avdeling > Planlegging & Kalender og velger avmerkingsboksen Dagsplan er aktivert. Siden Dagsplan legges til under Plan i venstremenyen.
Se dagsplanen
For å se dagsplanen går du til Plan > Dagsplan. Du kan bruke følgende filtre og alternativer for å finne og vise ansatte og skift:
Filter: For å søke etter ansatte etter navn, skriver du inn søketekst i feltet.
Dato: Velg dagen du vil se.
Internavdelinger: Velg internavdelingene du vil vise i dagsplanen.
Team: Velg teamene du vil vise i dagsplanen.
Bare med skift:
---------: Dette alternativet viser de valgte internavdelingene uansett om de har skift for de valgte teamene som er koblet til dem.
Bare med skift (tilgjengelige for bestilling & ikke tilgjengelige for bestilling): Dette alternativet viser de valgte internavdelingene hvis de har skift for de valgte teamene som er koblet til dem, uansett om skiftene er tilgjengelige for bestilling.
Bare med skift som er tilgjengelige for timeavtaler: Dette alternativet viser de valgte internavdelingene hvis de har skift for de valgte teamene som er koblet til dem og som er tilgjengelige for bestilling.
Vis oversikt: Velg denne avmerkingsboksen hvis du vil skjule skiftdetaljene og bare vise starttidspunktet for første skift og sluttidspunktet for siste skift for hver ansatt.
For å lagre de valgte filtrene slik at de samme filtrene brukes neste gang du viser dagsplanen, velger du tannhjulknappen > Lagre filtre øverst til høyre, over dagsplanen.
Skriv ut dagsplanen
Hvis personalet roterer skiftplaner eller team, kan du skrive ut dagsplanen for enkel referanse ved å velge Skriv ut-knappen øverst til høyre, over dagsplanen. Forhåndsvisning av utskrift av dagsplanen åpnes i en egen fane der du kan skrive den ut.