Denne artikkelen forklarer hvordan du identifiserer en bruker som en vikar (locum) og gir vedkommende tilgang til én eller flere klinikkavdelinger for en bestemt, tidsavgrenset periode. Denne funksjonen effektiviserer håndteringen av vikarer og opprettholder sikker tilgangskontroll.
Tillatelser som kreves
Som en bruker med tillatelse til å administrere vikarer og tildelinger, kan du tildele en vikar til klinikkene dine for bestemte datoer. Du kan administrere disse tildelingene, men du kan ikke opprette, redigere eller arkivere brukere.
For å administrere vikar-tildelinger må følgende brukertillatelse være aktivert:
Manage locums & assignments
1. Identifiser en bruker som en vikar (locum)
Identifiser først en bruker som en Locum i brukerinnstillingene.
Velg knappen med klinikknavnet øverst på den venstre sidestripsen for å åpne bryteren for klinikkavdeling, velg deretter Settings > Users og velg pen-knappen.
I popup-vinduet Edit user, rull til Locum og merk av for avkrysningsboksen Mark user as locum resource.
Velg Save for å bekrefte endringene.
2. Opprett en tidsavgrenset vikar-tildeling
Slik oppretter du en tidsavgrenset vikar-tildeling:
Gå til Scheduling > Staff og velg fanen Locums.
Velg + Assign locum.
Bruk søkefeltet og filtre for raskt å finne vikarene du ønsker å tildele. Brukere som er merket som vikar, vises på skjermen.
Velg vikarbrukeren du ønsker å tildele, og velg Continue.
Angi Startdato og Sluttdato for tildelingsperioden ved hjelp av kalenderen.
Hvis du trenger å tildele flere datoer, velg + Add another assignment.
Velg Review details for å bekrefte at tildelingsdetaljene stemmer.
Når du har gjennomgått tildelingsdetaljene, velg Confirm & Assign.
Merk: Vikaren får tilgang til klinikken automatisk aktivert og opphevet i henhold til tildelingsperioden. Vikarer kan bare logge inn på den tildelte klinikkavdelingen, og bare i tidsrommene de er tildelt.
Eksempel på tildeling
Hvis dr. Smith jobber som vikar ved Klinikk A hver mandag og ved Klinikk B hver tirsdag, tildeler lederen ved Klinikk A dr. Smith for hver mandag, og lederen ved Klinikk B tildeler dr. Smith for hver tirsdag. Provet håndhever automatisk at dr. Smith bare kan logge inn på Klinikk A på mandager og Klinikk B på tirsdager.