Denne artikkelen forklarer hvordan du identifiserer en bruker som en vikar og gir vedkommende tilgang til én eller flere avdelinger i en bestemt, tidsavgrenset periode. Denne funksjonen forenkler håndteringen av vikarer og sikrer kontroll av tilgang.
Tillatelser som kreves
Hvis du har tillatelse til å håndtere vikarer og tildelinger, kan du tildele en vikar til dine avdelinger for bestemte datoer. Du kan administrere disse tildelingene, men du kan ikke opprette, redigere eller arkivere brukere.
For å administrere vikar-tildelinger må følgende brukertillatelse være aktivert:
Håndter vikarer og tildelinger
1. Identifiser en bruker som vikar
Først identifiserer du en bruker som en vikar i brukerinnstillingene.
Velg avdelingsnavnet øverst i sidemenyen, velg deretter Innstillinger > Brukere og velg knappen for redigering.
I vinduet for å redigere bruker blar du til Vikar og merker av for Merk bruker som vikarressurs.
Klikk Lagre for å bekrefte endringene.
2. Opprett en tidsavgrenset vikar-tildeling
Slik oppretter du en tidsavgrenset vikar-tildeling:
Gå til Planlegging > Ansatte og velg fanen Vikarer.
Velg + Tildel vikar.
Bruk søkefeltet og filtre for raskt å finne vikarene du ønsker å tildele. Brukere som er merket som vikar, vises på skjermen.
Velg vikarbrukeren du vil tildele, og klikk Fortsett.
Angi Startdato og Sluttdato for tildelingsperioden ved hjelp av kalenderen.
Hvis du må tildele flere datoer, klikker du + Legg til en annen tildeling.
Klikk Se gjennom detaljer for å bekrefte at tildelingsdetaljene stemmer.
Når du har sett gjennom tildelingsdetaljene, klikker du Bekreft & tildel.
Merk
Vikartilgangen til avdelingen aktiveres automatisk og oppheves i henhold til tildelingsperioden. Vikarer kan bare logge inn på den avdelingen de er tildelt, og bare i tidsrommene de er tildelt.
Eksempel på vikar-tildeling
Hvis Dr. Smith jobber som vikar ved Klinikk A hver mandag og ved Klinikk B hver tirsdag, tildeler lederen ved Klinikk A Dr. Smith for hver mandag, og lederen ved Klinikk B tildeler Dr. Smith for hver tirsdag. Provet håndhever automatisk at Dr. Smith bare kan logge inn på Klinikk A på mandager og på Klinikk B på tirsdager.