Denne artikkelen forklarer hvordan du søker etter kunder og pasienter ved hjelp av søkealternativene i Records > Clients & Patients. Du kan utføre grunnleggende og utvidede søk for å finne kunde- og pasientinformasjon.
I visningen Records > Clients & Patients kan du gjøre et grunnleggende søk etter kunde- eller pasientnavn eller ID i feltet for søk øverst, eller velge Extended search-avkrysningsboksen for flere søkealternativer. Søkeresultatene vises under listen med utvidede søkealternativer.
Ved å bruke de utvidede søkealternativene kan du søke med tilleggsinformasjon og snevre inn søkeresultatene ytterligere, for eksempel søke etter katteeiere der etternavnet er Jones. Når innstillingen Enable patient addresses er aktivert i innstillingene for klinikkens avdeling, kan du bruke feltet Street address til å søke etter pasientens adresse. Dette kan omfatte en lokasjon som et stall- eller gårdsnavn, noe som er spesielt nyttig i produksjonsdyr- og hesteklinikker der pasientene ofte er registrert med en annen adresse enn kundens.
Du kan kombinere filteralternativer for å finne kunden eller pasienten du leter etter. I delen for utvidet søk finner du følgende søkefiltre for å avgrense søket:
Phone number
ID number (identifikasjonsnummer for kunden).
Customer number (kundenummer).
Last name
Street address
Post code
City
Organisation name
Stable/Yard Name
Old client ID (hvis lagret fra eksempel. Arvet system).
Species
Breed
Date of birth range min og Date of birth range max (filtrer pasienter født innenfor en bestemt tidsperiode).
Microchip
Additional identification (pasientfelt).
Passport number
Patient ID
Old patient ID (hvis lagret fra eksempel. Arvet system).
Register number (kundefelt).
Patient register number
Unique farm code
Holding place number
Individual animal code
Blood group
Remarks
Critical notes
Diagnosis
Diagnosis category eller diagnosis type
Clinic location of last consultation (hvis multi-location Cloud brukes).
Home clinic location (hvis multi-location Cloud brukes).
Consultation start date og Consultation end date (filtrer pasienter som hadde konsultasjoner på en bestemt dato eller innenfor en bestemt tidsperiode).
Item subgroup
Item
Registration date min og registration date max (filtrer for dato der en pasient ble registrert i Provet eller innenfor en bestemt tidsperiode).
Field not empty (utelukker kunder eller pasienter med et tomt felt for de valgte parameterne).
Tags
Last activity date min og last activity date max (filtrer etter datoen for det siste varekjøpet, fakturaen eller konsultasjonen).
Referring organisation
Referring veterinarian
Veterinarian eller annet ansvarlig personell som responsible nurses eller surgeons.
Reason for visit
Reason type
Du kan også filtrere på custom client fields.
Bruke utvidet søk for datainnsamling
Du kan bruke Extended search til å samle inn spesifikk informasjon, for eksempel å kjøre en rapport. Ved å kombinere de ulike søkefiltrene kan du hente inn dataene du trenger om kunder, pasienter eller begge deler. Du kan for eksempel finne alle kunder eller pasienter som har samme tag. Etter sortering eller filtrering av søkeresultatene fra utvidet søk kan du eksportere dem til en XLS-fil for analyse.