Denne artikkelen forklarer hvordan man konfigurerer krav til batchnummer for legemiddelelementer i Provet, både når man legger til i konsultasjoner og administrerer lager.
Avdelingsinnstillinger for batchnumre
For å administrere generelle batchnummerinnstillinger går du til Innstillinger > Avdeling > Lager. Her finner du følgende innstillinger:
Batchnummer og utløpsdato i bruk: Denne innstillingen aktiverer visning av batchnummer og utløpsdato-felter når du legger til nye oppføringer til lager eller legger et element til en konsultasjon. Aktiver denne innstillingen for å tillate at batchnumre legges til for et element.
Merk: Denne innstillingen tvinger ikke automatisk brukerne til å legge til batchnumre. Du må også aktivere kravet om batchnummer på det enkelte elementkortet, som forklart nedenfor.
Ikke tillat å legge til utløpte batcher: Når denne innstillingen er aktiv, forhindrer den brukere uten administratorrettigheter fra å legge til utløpte batcher i konsultasjonsvisningen. Brukere med administratorrettigheter kan likevel se og velge utløpte batcher.
Merk: Denne innstillingen er bare tilgjengelig hvis Batchnummer og utløpsdato i bruk er aktiv.
Tillat batcher bare hvis elementet ikke har noen elementer uten batcher: Hvis aktivert, kan du ikke kreve batchnumre for elementer som allerede har eksisterende oppføringer uten batchnumre i Provet.
Kreve batchnumre for spesifikke elementer
Etter at du har aktivert innstillingen Batchnummer og utløpsdato i bruk i avdelingsinnstillingene, må du også angi hvilke elementer som krever batchnumre. Dette kan gjøres for alle eller et utvalg av legemidlene dine, for eksempel alle vaksiner.
Slik angir du at et element krever batchnummer:
Gå til Elementer > Elementer og søk etter elementet i elementlisten din.
Velg Pennknappen for å åpne elementkortet.
Gå til fanen Lager og prising.
Merk av i avmerkingsboksen Batchnummer kreves.
Lagre. Nå kan ikke dette elementet legges til en konsultasjon eller lager uten et batchnummer.