Du kan konfigurere og administrere årsaker til avbestilling i Innstillinger > Lister & Maler > Årsaker i fanen Årsaker til avbestilling. Denne artikkelen forklarer hvordan du legger til nye årsaker til avbestilling, og hvordan du bruker dem når du avbestiller en timeavtale.
Konfigurer en ny årsak til avbestilling
Velg knappen Legg til.
Skriv inn et Navn for den nye årsaken i dialogen.
I nedtrekkslisten Tilordne til predefinert årsak til avbestilling velger du en predefinert årsak. Den predefinerte årsaken avgjør om timeavtalen vises i kalenderen etter at den er avbestilt.
Ikke fremmøtt: Timeavtalen ligger igjen i kalenderen, med statusen «Ikke fremmøtt». Dette er nyttig for å spore kunder som ikke møter opp.
Annet, Pasienten er død, Pasient sett av en annen klinikk, Dårlig vær, Veterinær syk/annen interne årsak eller Pasientens tilstand ble bedre: Timeavtalen slettes fra kalenderen, men forblir synlig på kundens side med statusen «Avbrutt».
Velg avmerkingsboksen Ekstern hvis du vil at kunder skal kunne velge denne årsaken når de avbestiller sine egne timeavtaler, for eksempel via forhåndsregistrering.
Velg Lagre.
Hvis du vil redigere en årsak til avbestilling, velger du blyantknappen nederst på raden for årsaken. Hvis du vil slette en årsak, velger du søppelkassikonet.
Hvis du vil arkivere en årsak til avbestilling, velger du avmerkingsboksen Arkivert i redigeringsdialogen for årsaken.
Bruk en årsak til avbestilling
Når du avbestiller en timeavtale, blir du bedt om å velge en årsak til avbestilling fra en nedtrekksliste hvis du har årsaker til avbestilling konfigurert. Hvis ikke, får du bare ett alternativ for å avbestille timeavtalen.
Finn timeavtalen du vil avbestille i timeavtalekalenderen eller i oversikten.
Start avbestillingsprosessen ved å bruke ett av disse alternativene:
Høyreklikk timeavtalen i kalenderen og velg Avbestill timeavtale.
Velg timeavtalen for å åpne detaljdialogen, og velg deretter Flere handlinger og Avbestill timeavtale.
Fra Oversikt velger du knappen med tre prikker på timeavtaleraden, og velger deretter Rediger timeavtale > Flere handlinger > Avbestill timeavtale.
I nedtrekkslisten Årsak til avbestilling velger du riktig årsak.
Valgfritt: Legg til mer informasjon i feltet Kommentar til avbestilling.
Valgfritt: Velg avmerkingsboksen Send avbestillings-e-post til kunden for å sende en e-postvarsling.
Velg knappen Avbestill timeavtale for å bekrefte.
Etter disse trinnene slettes timeavtalen fra kalenderen og vises på kundens side med statusen «Avbrutt». Hvis årsaken er tilordnet som «Ikke fremmøtt», ligger timeavtalen igjen i kalenderen og vises med hvit farge.
Rapport for avbestillinger
Du kan få en rapport over årsaker til avbestilling ved å generere en Timeavtale-rapport i visningen for Praksisens ytelse.
Slik genererer du en rapport for avbestillinger:
Gå til Rapporter > Timeavtale.
I feltet Årsak til avbestilling legger du til én eller flere årsaker til avbestilling.
Bruk de andre tilgjengelige filtrene, for eksempel angi et datointervall eller en bestemt veterinær, for å avgrense resultatene.
Velg knappen Generer rapport.
