Du kan endre et planlagt skift for en ansatt og flytte timeavtalene til en annen ansatt på Planlegging > Skiftmalersiden. Dette er nyttig ved endringer i siste liten, for eksempel hvis én person er borte og en annen jobber i stedet. For mer informasjon, se Administrer skift.
Tilgang til Skiftsiden og redigering av skift kan kreve bestemte brukertillatelser. Hvis du ikke kan bruke denne funksjonen, kan du kontakte administratoren din.
Endre et enkelt skift
Du kan redigere et planlagt skift direkte på Skiftsiden.
Gå til Planlegging > Skiftsiden.
Velg skiftet du vil endre. En dialog åpnes.
Rediger skiftinformasjonen, for eksempel start- og sluttid, dato, Internavdeling, team eller typer for online booking.
Velg Lagre.
Endre varigheten til et skift ved å dra slutten av skiftlinjen opp eller ned for å gjøre det lengre eller kortere.
Merk: Du kan ikke flytte et skift fra én ansatt til en annen, siden skiftet er knyttet til en bestemt bruker eller Ressurs. Hvis du vil endre hvem som jobber, sletter du det opprinnelige skiftet og legger til et nytt for den andre brukeren.
Flytt timeavtaler til en annen ansatt
Hvis du trenger å flytte en ansatts timeavtaler til en annen persons skift, følger du disse trinnene.
Først må du sørge for at den ansatte som overtar timeavtalene har et skift planlagt for dagen. Hvis den ansatte ikke har et skift ennå, må du legge til dette først.
Gå til Planlegging > Skiftsiden og velg skiftet du må avbryte og flytte timeavtalene fra. I dialogen Rediger skift vises alle planlagte timeavtaler for dette skiftet nederst i dialogen.
Velg Flytt timeavtaler.
Velg timeavtalene du vil flytte. Hvis du vil flytte alle, velger du avmerkingsboksen Alle.
I nedtrekkslisten velger du skiftet til den nye ansatte.
Velg Flytt for å bekrefte.
Når timeavtalene er flyttet, kan du slette det opprinnelige skiftet om nødvendig ved å velge Slett.
Slett flere skift
Hvis du må slette flere skift for en ansatt, bruker du knappen Slett skift over skiftkalenderen.
I dialogen som åpnes, velger du brukerne og/eller Ressurser hvis skift du vil slette.
Angi start- og sluttdatoer og -tider for skiftene du vil fjerne.
Velg Slett skift.
Skift som har timeavtaler planlagt, kan ikke slettes. Du må flytte eller planlegge timeavtalene på nytt før du sletter flere skift.
Planlegg enkelt-timeavtaler på nytt
Hvis du vil endre tidspunktet eller hvilken ansatt som er tildelt for en enkelt timeavtale, har du noen alternativer:
Gå til Kalender og velg timeavtalen, og velg deretter Rediger. Her kan du endre tidspunktet for timeavtalen, og også endre ansvarlig person eller Ressurs.
Dra og slipp en timeavtale til en annen plass på kalenderen. Dette kan være et annet tidspunkt samme dag, en annen dag, eller et annet skift for en annen ansatt.