Skriv av saldo/balanse på en faktura som ikke kan betales av personen som er kunde, ved hjelp av en bestemt betalingsmåte, for eksempel «Bad debt» eller «Write-off». Dette gjør det mulig å holde oversikt over avskrevet gjeld for formål innen Regnskap.
Før du skriver av saldo/balanse på en faktura, må du kontrollere at dere har en bestemt betalingsmåte for dette formålet tilgjengelig på klinikk. Hvis dere ikke har en egnet betalingsmåte, kan dere snakke med ansatte innen Administrasjon eller Regnskap om hvordan de oppretter en. Deretter kan dere bruke rapporten Betalinger og filtrere på denne betalingsmåten for å finne totalbeløpet for fakturaene dere har skrevet av.
Provet er ikke et system for Regnskap, og denne metoden er en anbefalt arbeidsflyt for å holde oversikt i Provet. Rådfør deg med revisor for å finne den beste arbeidsflyten for dere som driver klinikk, før dere gjør endringer. Det krever tillatelser for Administrasjon å legge til betalingsmåter og kjøre rapporter.
Følg denne fremgangsmåten for å skrive av saldo/balanse på en faktura eller bruke funksjonen Tøm for en saldo/balanse som ikke kan innkreves:
Gå til faktura som er ferdigstilt, og som du vil skrive av.
På Seksjon Betalinger velger du + Betaling.
Fra rullegardinmenyen Betalingsmåte velger du betalingsmåten «Write-off» (betalingsmåten klinikken har opprettet for dette formålet).
Bruk betalingsmåten til betaling av beløp som forfaller.
Saldo/balanse på faktura er 0,00.